医学会等の大規模会議や大会開催にあたっての企画提案、準備、運営までディレクターとしての業務を幅広くお任せします。1年前から準備が始まる案件も多く、長期に渡ってプロジェクトに携わって頂きます。
複数の会議準備を同時進行で担当するため、それぞれの案件の進捗をきちんと把握し、段取りよくスタッフに指示することが重要です。会議の主催者(大学教授や病院長)は診療・手術・研究もされ忙しい方々となりますので、先生方に負担を掛けないよう、先回りしてきめ細かな対応をして頂くことが同ポジションには不可欠です。
入社後、活躍に応じて役職・役割ランクをしっかりと上げていけます!
主催者(大学教授や病院長)からのヒアリング/会議の企画提案/開催準備、各種手配連絡調整/予算管理/当日の運営業務全般/参加者誘致・宿泊者応対・通訳者手配/終了後の報告書作成等
を担って頂きます。
大規模会議・大会運営は「事前準備8割、当日2割」というほど事前準備が重要であり、準備に漏れがないか、主催者の意図をきちんと汲んでいるかを常に考えて行動頂くことが肝となります。