代表直轄ポジションにて、経営意志をダイレクトに感じながらスピード感を持てる環境です！
■仕事内容
グループ全体の総務業務
＜具体的には・・・＞
■総務業務全般
社内備品・消耗品管理、発注、在庫管理。
郵便・宅配便対応、来客対応、代表電話対応などの総務実務。
■オフィス運営・ファシリティ管理
オフィス環境の整備、レイアウト変更、備品管理、契約管理。
移転・増床・レイアウト変更などのプロジェクトサポート。
安全衛生、BCP、災害対策、セキュリティ等の運用。
外部業者との調整、工事・修繕・設備管理の窓口対応。
■その他プロジェクト
オフィス移転、レイアウト変更
関係部署・外部ベンダー・経営層を巻き込みながら、計画立案から実行・進捗管理までを担当。
その他、他部門に属さない庶務業務および上記に関連する業務など
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新しい組織を作るため、新しいメンバーを募集します。
私たちは7つのグループ会社で構成されており、このグループ全体を支えるバックオフィスの要となる業務を行っています。
よりグループ従業員が働きやすい環境を作るため、今までの経験を活かし、いろいろなアイディアを発信してください！
【管理部】グループ総務業務（総務）
正社員
・契約期間の定め：なし
・試用期間：あり（3ヶ月）
※期間中も待遇に変更ありません
※株式会社エムステージグループへの入社となります。
年収
390万円 〜 540万円
【賃金形態】
月給制（15時間相当分の固定残業代含む）
¥325,000~¥450,000
※経験・スキルに合わせて当社規定により決定いたします。
基本給 /月：¥292,500~¥405,000
固定残業代/月：\ 32,500~¥ 45,000
※15時間超過分については別途支給
【賞与】
年1回（業績連動型／年収とは別途）
※4月～翌3月の期の業績により賞与額が決定
【昇給】
年2回
9：00～18：00（実働：8時間）
※全社平均残業時間は7～14時間／月
※業務が終了していれば、定時での退勤も出来ています。
業務改善に全力投球し、これがマストになることを目指します！
【休日】
完全週休2日制（土・日）、祝日
☆年間休日120日以上
【休暇】
有給休暇（有給休暇消化率60％推奨）
夏季休暇
年末年始
慶弔休暇
産休育休（実績あり）
ライフサポート休暇
・確定拠出年金
・提携保養施設（全国）
・ビジネス書籍購入費補助（社内図書制度 上限１万円／月）
・スポーツ活動推進補助
・インフルエンザ予防接種費補助
・ブルーライトメガネ購入費補助
・禁煙支援、メンタルヘルス支援
社会保険完備（健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険）
【必須条件】
・大卒以上
・事業会社における総務業務2年以上
・社内外の関係者と円滑にコミュニケーションできる調整力
・基本的なPCスキル（Excel、Word、PowerPoint等）
【求める人物像】
・達成意欲高く結果にこだわれる方
・想像力／提案力を持った方
・柔軟性のある方
・相手の意図や背景を汲み取り、状況に応じた対応ができる方
・成長意欲が高く、主体性を持って業務に取り組める方
・MVP表彰制度
・目標管理制度
・再入社制度
・毎月の1on1
・副業可能（条件あり）
・産前・産後休暇（実績あり）
・育児・介護短時間勤務（実績あり）
・通勤交通費：上限3.5万円／月（2026年4月より）
・近距離在住手当：3万円/月
・入社3ヶ月後の近距離引っ越し手当 10万円
・託児費補助：0~2歳児クラスの子供一人あたり1万円/月
・健康増進達成手当：3万円/年
・健康増進ボーナス：上限2万/年
・休日出勤手当
2003年、医師の紹介事業をスタートさせたエムステージ。現在はさらに事業の幅を広げ、日本医療の課題解決に挑戦しています。
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●医師人材総合サービス
創業当時より取り組んでいる、医師の紹介事業です。医師不足、医師の地域偏在が社会問題となって久しく、医師・医療機関共に厳しい状況下にあります。医師が自らの能力・知見を活かしながら活き活きと働けるように、そして医療現場に必要な人材をマッチングし健全な環境を整えられるように、私たちは雇用を支えています。
●医療機関の経営支援
医療現場の経営支援サービスを展開しています。医療現場ではまだまだITが浸透しないことも多く、非常に非効率な現場も多数見られます。そうした医療現場の経営の効率化ができるようにサービスを提供しています。
●企業向け産業医サポート
健康的な労働環境が求められる現代において重要な役割を担う、産業医。企業へ産業医の選任・活用のサポートをするとともに、医師に対しても産業医という新しい働き方をご提案しています。
●企業向けヘルスケアマーケティング
生活者とヘルスケア産業のつながりを通じて、社会の健康関心度を高めていくとともに、これまで参入していなかった他分野の産業や、中小企業・個人事業主も含めたより多くのプレイヤーが、ヘルスケアとつながり、活躍するために必要なリソースを提供するサービスを展開しています。
≪エムステージグループの「Value」≫
私たちは、変化し続ける社会課題に向き合い・自ら育ち・チームで価値を出し続ける持続可能な組織を目指します。
そのため、ひとりひとりの社員が以下「Value」を体現し、継続的に成長しています。
★Core Value
オーナーシップ
…常に学び続け、連続的な革新を起こします。サービスやプロダクト、組織や業務プロセスに至るすべてに、最善を追求する姿勢を貫きます。
★Value
イノベーション
…常に学び続け、連続的な革新を起こします。
サービスやプロダクト、組織や業務プロセスに至るすべてに、最善を追求する姿勢を貫きます。
プロフェッショナル
…ものごとの本質を見極め、本質的な課題を見出します。
高い専門性と倫理観をもって、表面的ではない、抜本的な解決をめざします。
リーダーシップ
…多様な視点を引き出し、活かし、導きます。
チーム皆を主役にし、支援することで最大のパフォーマンスと喜びをもたらします。
リスペクト
…感謝と敬意をもって仲間を認め、挑戦を称えます。
安心して声を上げられるオープンな組織をつくり、共に学び、共に成長を続けます。
・フリーカフェ（コーヒー、お茶各種、お水飲み放題）
・フリーアドレス制（カフェスペース、ソファ、畳ルーム等どこで仕事してもOK）
・社内BGM
・お昼寝OKなおこもり畳スペース
・ドラマ撮影やオフィス特集で取り上げられるデザイナーズオフィス
・山手線・りんかい線駅直結2分
【雇入れ直後】
職種 / 募集ポジションに記載の業務
【変更の範囲】
会社の定める部署への配置転換あり（出向等を含む）
【雇入れ直後】
東京本社及び会社が認めた就業場所（リモートワークを行う場合を含む）
【変更の範囲】
会社の定める場所
エントリー
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書類選考
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一次選考（オンライン）
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適性検査
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最終選考（対面）
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内定
※選考フローは、変更になる可能性がございます。
