オフィスの環境をより快適に整え、全メンバーが気持ちよく業務に集中できる状態を創り出す、総務・ファシリティ管理がメインのお仕事です。
【主な業務内容】
1. オフィス環境の最適化と運用設計
大阪オフィスが常に快適で、メンバーが生産性高く働ける環境をキープするための運用と、その「仕組み化・高度化」をお任せします。
・環境整備・オフィス美化の仕組み化：日常のオフィス管理（清掃、ゴミ回収ルール、観葉植物のメンテナンス等のファシリティ維持）の体制整備。
・購買・資産管理プロセスの構築：備品・消耗品の在庫管理・発注フローの整理・効率化、突発的な購入への柔軟な対応。
・総務一次対応・外部交渉：郵便物や宅配便の受取・仕分け・発送プロセスの効率化、ビル管理会社等とのやり取り（調整・交渉含む）。
★ポイント：将来的にはオフィスのレイアウト変更や、今後の事業拡大に伴う移転・改装プロジェクトなどの企画・実行にも主体的に携わっていただきます。
2. みんなの「困った」を解決する「IT・システム周りのサポート」
メンバーがスムーズにPCやシステムを使えるようにする、オフィスのヘルプデスク的な役割です。
・新しいPCの初期設定（キッティング）：マニュアルに沿って、初期設定や周辺機器の準備を行います。
・アカウント作成・管理：新入社員のメールアドレス（Google Workspaceなど）の発行・管理。
・簡単なトラブル対応：Wi-Fiの接続確認や「パスワードを忘れた」といった簡単な困りごとの相談に乗ります。
★ポイント：専門知識は不要です！
「よくある質問」をまとめた簡単なQ&Aシートを作ったり、設定手順を分かりやすく図解したりと、周囲が自分で解決できるような「ちょっとした工夫」を大歓迎します。
3. 大阪オフィスのメンバーを支える「アシスタント業務」
大阪オフィスのメンバーや本部をつなぎ、組織を盛り上げるサポート業務です。
・社内イベントの運営：全社朝礼の準備や、社内イベント（歓迎会や総会など）の企画・当日の運営や進行サポート。
・採用・労務の窓口サポート：面接に来られた方の受付・ご案内、勤怠システム「HRMOS」の入力チェック、年末調整等の書類回収のアナウンスなど。
★ポイント：
「書類の締め切りを守ってもらうために、どんなアナウンスをすれば親切かな？」と考えたり、イベントでみんなが喜ぶ企画を提案したりと、「人のお世話が好き」な気持ちを活かして、自分のやり方で進められます。
ジュエリー、ビューティ、そして環境再生（GX）まで、真珠を核とした「循環型美」を追求し、売上規模を倍増する挑戦を続けている当社。
組織の急速な拡大に伴い、管理本部の体制強化が急務となっています。
現在、大阪オフィスの総務・ファシリティ領域には、自ら課題を発見して自走し、大阪拠点を一手に任せられる「リーダー的存在」が不足しています。
今回の募集では、ルーティンワークをこなすだけでなく、主体的にオフィス環境を整理・アップデートし、大阪の頼れるハブとして自走してくださる方を増員募集いたします。
【必須条件（Must）】
・総務の実務経験をお持ちの方（社内からの問い合わせ対応、備品管理、オフィス環境整備など）
・基本的なPC操作(Excel/スプレッドシート、メール、チャットツール)が可能な方
・システムを触ることに抵抗がない方
・相手を尊重できる丁寧なコミュニケーション力
・マルチタスク能力とフットワークの軽さ
【歓迎条件（Want）】
・総務・情シス(ヘルプデスク/キッティング)いずれかの実務経験をお持ちの方
・HRMOS・SmartHR等の人事労務システムの利用経験、Google Workspaceの管理経験をお持ちの方
・秘書・役員サポート経験、ビジネス文書(手書きお礼状含む)の作成経験
・労務の基礎知識をお持ちの方（必須ではありませんが、労務の知識やご経験がある方は優遇いたします！）
実働時間：1日あたり8時間
平均勤務日数：1ヶ月あたり20日
■標準的な勤務時間帯：9:30～18:30
■所定労働時間：8時間00分 休憩60分
※9:00～18:00、9:30～18:30、10:30～19:30の範囲で働く時間を自由に選べます
■残業：有
■残業手当：有
年間126日
※内訳:完全週休二日制 土曜 日曜 祝日
【その他休暇制度】
・育児休暇（取得実績あり 育休後復帰率100%）
・ GW休暇
・夏季休暇
・年末年始休暇
・GOGO休暇(5年勤続者に5日の特別休暇と金5万円相当を贈与)
・結婚休暇（入社されてからご結婚されたら5日間付与）
・出産立会い休暇（妻が出産するとき1日）
心斎橋駅徒歩4分
※基本給・固定残業代の総額
基本給：月給 20万円 〜 25万1000円
固定残業代：あり
1ヶ月あたり4万円 〜 8万9000円（固定残業時間：1ヶ月あたり25時間 〜 45時間）
固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する
【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし
全員に一律で支払われるその他手当金額：なし
【福利厚生】
・社員間の交流食事会
・提携リゾート施設（リゾートトラスト）
・社員割引購入（ジュエリー・コスメ・サプリ）
・カフェラウンジ完備
┗ウォーターサーバー
┗コーヒーメーカー
┗軽食
・資格取得手当
・書籍購入手当
・近隣手当
・出張手当
・役職手当
・表彰制度あり
・リモートワーク制度あり
・休職制度あり
喫煙所：なし（敷地内全て禁煙）
書類選考 → 1次面接（オンライン） → 適性検査→ 最終面接（対面）
※面接回数は進捗状況によって変動する可能性あり
