仕事内容:
社会貢献性の高い活動を行う当連盟を、バックオフィスから支えるお仕事です。担当するのはあくまでシンプルな事務作業がメイン。税金や政治に詳しくない方でも十分に活躍できます。
【主な担当業務】
■来客・電話対応
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事務所を訪れる方や電話への対応を行ないます。1日の来客数は平均2～3組ほど。そのうち8割近くを税理士が占めており、その他には政治家や関連業者の方が来られることもあります。
■会議の準備
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月2回ほど開催される会議では、会場の準備・片付け、Excelを使った出欠確認、当日のお手伝いなどを担当します。
■広報誌の編集・校正
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会員の皆様へ定期的にお届けする広報誌。掲載原稿の依頼や、集まった文章の誤字脱字チェック、表現ルールの確認などをお任せします。最終的な確認は役員が行なうので安心して挑戦してください。
■その他
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ゆくゆくは経理にも携わりますが、データ入力など簡単なものが中心のため、資格は不要。その他、希望する方はハイレベルな仕事にもチャレンジできます。
■その他
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ゆくゆくは経理にも携わりますが、データ入力など簡単なものが中心のため、資格は不要。その他、希望する方はハイレベルな仕事にもチャレンジできます。
【仕事のポイント】
＼外部対応の負担は少なめです！／
来客や電話の大半は事務局長への用事のため、仕事はお茶を出すかメモを残す程度。あとは事務局長本人に取り次げばOKです。複雑な手続きなどはありません！
＼知識よりも「感じの良い対応」を重視します！／
来客対応などでは第一印象や雰囲気の良さが大切。明るい挨拶や丁寧な受け答えができる方であれば問題なし。専門的な知識は入職後に学べるのでご安心ください。
アピールポイント:
業界の声を政治に届ける代弁者として、税理士の地位向上などを目的とした多岐にわたる活動を行なっている『東京地方税理士政治連盟』。このたび当連盟では組織体制の強化に向けて、バックオフィスから活動をサポートしていただく事務スタッフを新たに採用することとなりました。
今回の募集では、基本的なPCスキルをお持ちの方であれば事務や税に関する経験は一切問いません。仕事の進め方に関してはマニュアルも作成中であり、必要な知識は入職後に学べます。未経験からでも十分に活躍できる環境を整えてお迎えしますので、この機会にぜひご応募ください。
やりがい
■やりたいことを妥協せず、自分らしく働けます。
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会議に支障をきたさない範囲内であれば、勤務時間や休日を希望に応じて選択でき、スケジュールに余裕を持って勤務できる同連盟の事務スタッフ。その魅力は、自分らしいライフスタイルを実現しながらさまざまなことに挑戦できる点にあるそう。たとえば、空いた時間は趣味に費やすこともできる他、資格の勉強に充てて自らのキャリアアップにつなげるのも有効な使い方だといいます。
また、業務はどれもシンプルで負担も少ないため、ライフステージが変化しても仕事を続けやすいのもこの仕事の特徴とのこと。日々の生活を大切にできるからこそ、仕事へのモチベーションも高く保ち続けられるとのお話でした。
厳しさ
■業務の中では、耳慣れない言葉に出会うことも。
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税理士や政治家の方が多く訪れる同連盟のオフィスでは、税務や法律などに関する専門用語が日常的に飛び交います。とはいえ、研修でそれらを網羅することは難しいため、知らない言葉に出会った際にはそのつど周囲に聞いたり自分で調べることが求められます。業務自体の専門性はそれほど高くないという事務スタッフですが、慣れるまでの間はある程度勉強も必要となるでしょう。
求める人材:
学歴不問／職種未経験歓迎／業種未経験歓迎／社会人未経験歓迎／第二新卒歓迎／ブランクOK
■基本的なPCスキル（Excel・Wordなど）
└入力レベルの操作ができれば問題ありません。
◎接客の経験をお持ちの方は活かせます！
販売、受付、サービス業など、人と接する仕事の経験は活かせます（アルバイト経験でも可）。
◎異業種からのキャリアチェンジも歓迎します。
「これまでとは違う働き方に挑戦したい」という方もぜひご応募ください。
※社会人経験は問いません。
★服装・髪型・ピアス・ネイルも自由！
業務に支障のない範囲であれば、ファッションに関して細かな指定はありません。自分の好きなスタイルで、おしゃれを楽しみながら働きたい方にもピッタリな環境です！
＜こんな方は歓迎します！＞
□ 人と会話することが好きな方
□ 相手の様子を見て気配りができる、場の空気を読んで動ける方
■基本的なPCスキル（Excel・Wordなど）
└入力レベルの操作ができれば問題ありません。
◎接客の経験をお持ちの方は活かせます！
販売、受付、サービス業など、人と接する仕事の経験は活かせます（アルバイト経験でも可）。
◎異業種からのキャリアチェンジも歓迎します。
「これまでとは違う働き方に挑戦したい」という方もぜひご応募ください。
※社会人経験は問いません。
★服装・髪型・ピアス・ネイルも自由！
業務に支障のない範囲であれば、ファッションに関して細かな指定はありません。自分の好きなスタイルで、おしゃれを楽しみながら働きたい方にもピッタリな環境です！
向いている人
◎相手の状況を察して、寄り添う対応ができる方。
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税理士の方や国会議員の方など、様々なお客様と直接お話しする機会があります。状況を見て「今は○○が必要かもしれない」と自ら気づいて動ける方、おもてなしの心を持って対応できる方が活躍できるポジションです。
相手の気持ちを汲み取ることが得意な方や、誰かをサポートすることにやりがいを感じる方に、ぴったりの環境です。
□ 人と会話することが好きな方
□ 相手の様子を見て気配りができる、場の空気を読んで動ける方
向いていない人
△人の話に耳を傾けるのが苦手な方。
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関係先の方や他のスタッフとのやりとりでは、相手の意見をしっかりと受け止めることが大切です。こだわりが強い方、自分の判断だけを優先してしまう方は向いていません。
勤務時間・曜日:
事務所開設時間9:00～17:00【月～金】休憩時間12:00～13:00
＜下記二つから選択が可能＞
■完全週休3日制（土・日・他1日／年間休日184日）
└業務の状況にもよりますが、他1日の曜日は希望を最大限考慮します。
■完全週休2日制（土・日／年間休日131日）
【その他】
■祝日
■GW（4日）
■夏季休暇（5日）
■年末年始休暇（8日）
＜下記二つから選択が可能＞
■10:00～17:00（実働6時間）
■9:00～17:00（実働7時間）
◎残業は月5時間程度です。
休暇・休日:
＜下記二つから選択が可能＞
■完全週休3日制（土・日・他1日／年間休日184日）
└業務の状況にもよりますが、他1日の曜日は希望を最大限考慮します。
■完全週休2日制（土・日／年間休日131日）
【その他】
■祝日
■GW（4日）
■夏季休暇（5日）
■年末年始休暇（8日）
■有給休暇
◎会議に影響のない範囲内であれば、5日以上の連休も取得可能です！
勤務地:
・女性更衣室有
・原則屋内禁煙、喫煙室あり
・会議等は基本建物内にて行われますが、忘年会を兼ねた会議や定期大会等は外で行われます。
アクセス:
JR桜木町駅から徒歩７分
横浜市営地下鉄高島町駅から徒歩10分
給与:
時給1225円～1800円（をベースに月給制）＋賞与年2回
◎残業代は全額支給いたします。
◎経験・年齢・能力等を考慮の上、優遇いたします。
【月収例】
21万5600円（時給1400円／完全週休2日制）
待遇・福利厚生:
■3か月間の使用期間有
■昇給年1回（4月）
■賞与年2回（7月・12月）※昨年度実績：1ヶ月～1.5ヶ月分
■各種社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
■交通費全額支給
■残業代全額支給
■役職手当
■オフィス内禁煙
■時短勤務可
■私服可
■髪型・髪色・ピアス・ネイル自由
その他:
勤務開始日、応相談
雇用形態・勤務時間、応相談
履歴書・職務経歴書をメールにて送付ください。
正社員応募の場合は、メール（[email protected]）にて履歴書（写真付き）及び職務経歴書を送付ください。書類審査後、通過者には面接の日程をご案内させていただきます。
雇用形態: 正社員
給与: 200,000円 - 280,000円 1週間当たり
平均所定労働時間（1週間当たり）: 35時間
