仕事内容:
1 コミュニケーション管理（ゲートキーパー業務）
・メール管理
Slackやメールの一時受取窓口となり、重要度・緊急時に基づいた優先順位付けを行う。
・文書作成
海外パートナー向けの英語メールの作成・校正、及び社内書類の整理。
・日本語対応
国内ベンダー、オフィス管理会社、国内パートナーとの日常的な連絡・調整。
2 スケジュール管理とフォローアップ
・テックリードの「集中時間（Deep Work）」を確保するためのカレンダー調整。
・会議へ同席、議事録の作成、及び決定事項がチーム内で実行されているかの進捗確認（フォローアップ）
3 ロジスティクス・出張管理
・海外出張
海外カンファレンスや商談の計画、ビザ手配、現地でのロジスティクス管理。必要に応じて同行サポートも行う。
・国内出張
日本国内の拠点訪問やイベントに伴う移動・宿泊の手配。
4 テクニカル・ブリッジ
ソフトウェア開発の基本的な流れを理解し、技術チームと非技術チームの間での進捗共有をサポート。
1 Communication & Gatekeeping
・Inbox Management
Monitor and filter email to prioritize urgent technical matters vs.routine inquiries.
・Documentation
Draff and proofread English correspondence and internal ducumentation.
・Japanese Coordination
Handle basic to intermediate Japanese conersations with local vendors,office management, and domestic partners.
2 Strategic Scheduling
・Manage a dynamic calendar, ensuring the Tech Lead has dedicated "Deep Work" blocks for engineering tasks.
・Attend meetings to take actionable minutes and ensure all follow - ups are executed by the system.
3 Logistics & Travel
・Overseas Travel
Coordination and occasionally accompany the Tech Lead on international business trips(itinerary planning, visa support,and on - site logistics)
・Domestic Travel
Manage travel arrangements within Japan forvisits and industry events.
4 Technical Context
・Maintain a high-level understanding of the software development lifecycle.
・Help communicate project status updates between the technical team and non-technical stakeholders.
アピールポイント:
社員数45名程。
創業20年以上経つので安心して働けます。
ITチームと組みますが、自らの意見も取り入れることができるのでやりがいが十分あります。
We have around 45 employees.
We've been in business for over 20 years, so you can work with peace of mind.
You work with the IT team, but you also able to incorporate my own opinions, so it's very rewarding.
求める人材:
必須スキル
英語 ビジネスレベル（読み書き重視）。海外とのやり取りに支障がないこと。
日本語 初級～中級（日常会話レベル以上）。日本国内での円滑な事務連絡ができる事。
ITリテラシー ソフトウェア用語（実務経験不問）
柔軟性 有効なパスポートを所持し、必要に応じて国内外への出張が可能であること。
歓迎する人物像
・プロアクティブ 支持を待つだけではなく自ら改善点を見つけ解決策を提案できる方
・ツール活用 Notion,Google,Workspaceなどのツールに精通している方
・スタートアップ精神 台東区三筋を拠点とする、スピード感のある環境を楽しめる方
English: Profession level(Fluent in Reading/Writing)
Japanese: Basic to intermediate(Conversation).Ability to navigate daily business interaction in Tokyo
Software Background: Familiarity with tech terminology. Engineerring degree not requiterd,but technical literacy is essential.
Experience: Previous experience in astartup, project coordination, or executive support.
Mobility: Valid passport and willingness to travel overseas and domestically as required.
Preferred Qualities
Proactive Problem Solver: You don't wait for insrructions,youe see a bottleneck and fix it.
Tools:Proficiency Notion,Google Workspace
Adaptability:Comfortable in a fast-paced "Misuji-based"startup environment.
勤務時間・曜日:
勤務時間 9:00～18:00（休憩60分間）
実働8時間
勤務日 月～金曜日
休暇・休日:
土日祝休み
GW・お盆休み・年末年始
Sat,Sun,Natinaol holiday
GW,Obon,Year end Yew year
勤務地:
喫煙スペースあり
Smoking area available
給与:
固定残業代あり：月給 ￥300,000 〜 ￥600,000は1か月当たりの固定残業代￥77,576〜￥155,151（45時間相当分）を含む。45時間を超える残業代は追加で支給する。
その他:
勤務開始日の相談可能
即日可能
雇用形態: 契約社員
給与: 300,000円 - 600,000円 月給
平均所定労働時間（1か月当たり）: 161時間
