営業事務(未経験歓迎) 残業ゼロ/月給29万円〜/前給考慮/私服OK/定着率90%〜/設立172年
正社員/職種未経験OK/業種未経験OK/内定まで2週間/完全週休2日/転勤なし/残業月20h以内
夕食後のドラマも、数年後の自分も、楽しみになる働き方。
——平日の夜、家族で食卓を囲んだり、好きなドラマの続きを観たり。そんな当たり前のようで、いつしか諦めていた時間が、ここで手に入ります。
17:30には退勤準備を始め、定時の18:00にはオフィスはひっそり。なぜなら、営業も取引先も同時刻に業務を終えるから。心置きなく自分の時間を満喫できます。
お任せするのは、年間100億円以上の取引を支える受発注業務。毎日600枚以上の伝票を処理する部署ですが、業務フローの整備やシステム活用が進んでいるため、スムーズに処理できます。
じっくり実務に慣れた後は、マネージャーにも昇格可能。しかし、焦る必要はありません。ひと通りの業務を覚えるまでは、半年から1年を想定しています。
過程の頑張りは昇給という形で評価され、昇格すればさらなる加給も。もちろん、月給も前職の収入を考慮して決定。ご家庭をお持ちの方も、安心して入社できます。
創業172年の盤石な経営基盤があるからこそ、社員に無理をさせることはありません。毎日が、そして将来が楽しみになる働き方、はじめませんか?
----- 募集要項 -----
【職種名】
営業事務(未経験歓迎) 残業ゼロ/月給29万円〜/前給考慮/私服OK/定着率90%〜/設立172年
【仕事内容】
\残業ゼロで、年間100億円の取引を支える/
お任せするのは、全国の得意先様からの受発注業務が中心です。伝票処理や電話応対、売上の計上などを通じて年間約100億円以上にのぼる当社の取引を正確に処理し、事業の根幹を支える重要な役割を担っていただきます。
‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾
【午前 9:00〜11:45/受発注タイム】
全国の得意先様からFAXやデータで届く発注書を手分けして処理。約400社あるメーカーごとに異なる締め時間までに、PC上の専用システムへ正確に入力・送信します。
入力後は、必ず別の担当者が販売管理システム上でチェックするダブルチェック体制でミスを防止します。
「商品が届かない」「価格を教えてほしい」といった得意先様からの電話が1日に10件以上。優先順位を判断しながら冷静に対応します。
【午後 12:45〜16:00/正確性が求められる計上業務】
売上仕入確定は、社内の販売管理システムで行ない、郵送伝票は内容を確認しながら手作業で対応します。
【夕方 16:00〜17:30/情報の整理】
新商品情報や価格改定などを約5万点の商品が登録されたマスターデータに反映させます。
月末、メーカーから届く請求書と社内の仕入れデータを照合し、誤りがないか確認します。
- AIツールの活用など、改善提案は大歓迎!
- 希望者のみ海外に出張する機会があります!
- ときには指名で問い合わせが来ることも。頑張りがお客様に直接伝わります!
- スピード感の求められる業務ですが、慣れるまでは自分のペースで進められます!
【応募資格】
高卒以上/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎/ブランクOK
└パソコン操作に興味がある方を想定しています。
└応募時点で高度なスキルは必要ありません!
- 社会人経験10年以上の方も歓迎します。
- 営業事務や営業などの実務経験をお持ちの方を優遇します。
- 普通自動車免許(AT限定可)をお持ちの方も優遇します。
\こんな方にピッタリです/
- チームワークを大切にできる方
- システム開発・企画立案に興味がある方
- コミュニケーションをとることが好きな方
【募集背景】
‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾
1854年の創業以来、「元卸(生産業者から直接仕入れ、卸売業者へ販売する業態)」として、日用品の安定供給を支えている当社。
独自のビジネスモデルを強みに、年間100億円以上の取引を動かす安定企業へと成長してきました。近年は自社開発の除菌・消臭スプレー『モーリス』の展開や、海外事業も推進しています。
今回は、事業を支える営業事務のメンバーの募集です。経験は一切不問。未来の組織を担う新たな仲間を、じっくりと時間をかけて育てていきたいと考えています。
【雇用形態】
正社員
※3ヶ月間の試用期間があります。
※試用期間中の給与・待遇に変更はありません。
【勤務地】
東京都中央区日本橋小網町15‐9 森友ビル
\毎日のランチが楽しみになる/
12:00から昼休憩をとる会社が多くある中、当社の昼休憩は11:45から。混みあう前にお店にたどり着けるため、快適に昼食をとることができます!
【交通】
東京メトロ日比谷線、都営浅草線「人形町駅」より徒歩3分
東京メトロ日比谷線・東西線「茅場町駅」より徒歩7分
東京メトロ銀座線・東西線、都営浅草線「日本橋駅」より徒歩10分
【勤務時間】9:00〜18:00(実働8時間)
└育児やご家庭の事情に合わせて時差出勤をすることも可能です。
\残業は一切ありません/
17:30には業務を終了し、退勤の準備を開始します。そのため、定時である18:00までに完全退社が叶う環境です!営業や取引先も18:00に退社するため、残業が発生しません。
【給与】
月給29万円以上(特別手当含む)+賞与年2回(昨年度実績:2〜4ヶ月分)
※上記月給は最低保証額です。
※前職の給与・経験・スキルを考慮して金額を決定します。
※上記月給には一律支給の特別手当が含まれます。
※時間外手当は全額支給します。
【休日休暇】
【年間休日120日】
- 完全週休2日制(土・日)
- 祝日
- 年次有給休暇
- 年末年始休暇(5〜6日)
- 夏季休暇(5〜6日 ※土日含む)
- GW休暇(5〜6日)
- 産前産後休暇(取得・復職実績あり)
- 育児休暇(取得・復職実績あり)
- 介護休暇
- 慶弔休暇
- 5日以上の連続休暇を取得できます!
【福利厚生・待遇】
- 昇給 年1回(4月)
- 賞与 年2回(昨年度実績:2〜4ヶ月分)
- 交通費全額支給
- 社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
- 時間外手当
- 出張手当
- 役職手当
- 報奨金
- 家族・扶養手当(会社規定による/配偶者:月1万円、子ども1人につき:月5,000円)
└扶養対象者に支給します。
- 退職金制度
- オフィス内禁煙
- 私服勤務OK
- 海外出張あり(希望者のみ)
【入社後の流れ】
入社後3ヶ月間は研修期間。まずは受発注業務や商品知識の習得から始めますが、約400社のメーカーと約5万点の商品を一度に覚える必要はありません。カタログやシステムの検索方法を学びながら、少しずつ知識を深めていきましょう。
ひと通りの業務を一人でこなせるようになるまで、約半年から1年を想定。イレギュラーにも対応できるようになるまでには1〜2年程度を想定しているので、焦らずに着実に成長してください。
\将来的には、管理職としての活躍を期待/
研修期間中であっても、業務改善の提案などは大歓迎。ゆくゆくはマネージャーへの昇格を目指していただきます。
【一緒に働く仲間たち】
‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾
配属先は、現在13名が在籍する業務部です。男女比は3:10で、平均年齢は44歳。中途入社者が100%のため、新しく入る方もすぐに馴染めるはずです。
20代から60代まで幅広い年齢層のメンバーがいますが、勤続20年、30年のベテランも多く、オフィスは常に穏やかな雰囲気。仕事中は各自が業務に集中し、休憩時間にはプライベートの話題で盛り上がるなど、オンとオフの切り替えがしっかりしています。
互いを尊重し合う「大人の職場」なので、安心して働くことができるでしょう。
----- 取材担当者のコメント -----
【取材から受けた会社の印象】
‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾
1854年、200年以上に及ぶ鎖国政策を終わらせた日本。時を同じくして日本橋に、荒物雑貨卸店「阿波屋」が開業しました。そこから172年もの時を重ね、同社は今日も安定経営を続けています。
その背景には、全国でも珍しい「元卸」という独自のビジネスモデルがありました。自社で在庫倉庫を持たず、メーカーからお客様へ直接商品を届けることでコストを抑え、在庫都合によらないお客様本位の提案を可能にしています。
この仕組みがあるからこそ、お客様一人ひとりの細かな要望にも応えることができ、中には100年以上取引が続く企業もあるのだとか。
近年は創業200年に向けて、自社商品『モーリス』の販売強化や新規顧客の開拓、さらには海外への事業展開も加速。その眼差しは未来へと向いています。そんな同社でなら、今後も腰を据えて働けそうです。
【この仕事のやりがい&厳しさ】
【やりがい】 業務の中で築かれる温かい関係性
‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾
日々、デスクに届く600〜700枚もの伝票。一見すると、それは単なる数字と文字が並んだ紙の束に見えるかもしれません。しかし、この仕事の本当の面白さは、その1枚1枚の向こう側にいる「人」の顔が見えることにあるそうです。
長年の取引があるお得意様ばかりなので、電話口で「あ、〇〇さん?」と声をかければ、「そうそう、いつものアレ、お願いね」と気心の知れた会話が始まるのだとか。ときには、「この前のやつ、すごく助かったよ。ありがとう!」と直接感謝の言葉をいただけることも。
自分の丁寧な仕事が、誰かのビジネスを確かに支えている。その手応えは、日々の忙しさを忘れさせてくれるほどの喜びだとおっしゃっていました。
【厳しさ】 強い口調の方に応対することも
‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾
長年の取引で築かれた得意先様との温かい人間関係は、この仕事の大きな魅力です。しかしその反面、ビジネスライクな関係では経験しない特有の厳しさも存在します。
たとえば、何十年もお付き合いのある得意先様の中には、親しみを込めてではありますが、やや強い口調で話される方もいらっしゃるそう。慣れないうちは、その言葉の真意が分からず、「怒られている」と感じて落ち込んでしまうこともあるかもしれません。
相手に悪気がないことを理解し、気持ちを切り替えて冷静に対応したうえで、懐に飛び込んでいくコミュニケーションをとらなければならない難しさがあるとのことでした。
【この仕事の向き&不向き】
【向いてる人】 仕事をテキパキと正確に進められる方
‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾
日々多くの伝票や数値を扱います。細かい確認作業も多いため、集中力を切らさず、着実に物事を進めることが重要です。仕事をテキパキと正確に進められる方は、大いに活躍できるでしょう。
【向いてない人】 コミュニケーションをとることが苦手な方
‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾
社内外との連携が不可欠な仕事です。電話対応はもちろん、営業部や仕入部といった他部署との調整も日常的に発生します。そのため、コミュニケーションをとることが苦手な方は、活躍が難しいでしょう。
