仕事内容:
本ポジションは、医療機関運営に関わる各種管理業務を担うバックオフィス中核ポジションです。
「決まったルーティンをこなす」だけでなく、「仕組みをつくる側」として動けることが、このポジションの大きな特徴。
医療現場・管理部門・外部関係者をつなぐ重要な役割であり、「医療×IT×事務」の領域でキャリアを広げたい方に最適なポジションです。
将来的にはプロジェクトを動かす側としてのキャリアパスも！
まずはメンバーとして働きながら、着実にキャリアを積むことができる環境となります！
■ 主な業務内容の例
① 社内プロジェクトのサポート
今まさに動いているプロジェクト
・電子カルテ移行プロジェクト（クリニックのシステム移行・管理）
・AI・業務自動化プロジェクト（現場の業務効率化をゼロから設計・推進）
・医療事務本部化プロジェクト（オペレーション標準化・設計）
② 各種届出書類の作成・管理業務
・厚生局への施設基準等の届出書類作成
（診療実績達成時／毎年8月など）
・管理者（院長・管理医師）変更、住所変更、名称変更時の届出
・医師入職時の各種公的書類対応
・保健所への届出書類作成・提出
③ 請求・経理関連サポート
・経理部門から送付される請求データ（Excel）の金額確認・修正
・対応頻度：毎月10～14日頃／1～2時間程度
④ 新規開業・拠点立ち上げサポート
・開業時に必要な書類作成
・新規患者受け入れ時のワークフロー作成
・モバカルのセットアップ対応（※初導入のため一緒に構築していきます）
⑤ データ管理・更新業務
・営業用データベース更新
・紹介患者データの管理・更新
（毎日5分程度×2種）
アピールポイント:
＜あさがおクリニックの特徴＞
・経験を活かせる
・家庭と両立して仕事をしている人多数
・新しい環境でのびのびとチャレンジできる
・現場の声を大切にする風通しの良さ
・地域の患者さんとのつながりを最優先
＜働く環境の特徴＞
・2025年は年間休日126日想定
・入社時に有給3日付与で健康に働く
・夏季休暇も幅を持たせて取得可能
・ネイルOK・髪色自由
まずはお気軽にお問い合わせください！
求める人材:
【応募要件】
・医療機関での勤務経験
（医療事務・総務・バックオフィスなど職種・役職は問いません）
【歓迎要件】
・医療事務、または医療機関でのバックオフィス業務経験
・在宅医療、訪問診療に関わる事務経験
・電子カルテ、医療システムの導入・移行に関わった経験
・業務改善、業務設計に携わった経験
※「事務＋αの役割に挑戦したい方」を歓迎します
【求める人物像】
・事務だけのキャリアに留まらず、キャリアアップをしていきたい方
・複数の業務を整理しながら、計画的に進められる方
・複数クリニックへの移動・ヘルプ対応に柔軟に動ける方
・0→1でものをつくることが好きな方、バイタリティのある方
・関係者との調整やコミュニケーションを大切にできる方
・決まった業務だけでなく、新しいことにも前向きに取り組める方
・「支える仕事」「仕組みを作る仕事」にやりがいを感じる方
勤務時間・曜日:
平日：9:00〜18:00（休憩1時間）
休暇・休日:
【休日】：
土日祝休み
※2025年は年間休日126日想定
【休暇】：
・有給休暇 （入社時3日付与、6ヵ月後7日支給、以降法定通り最大20日まで）
・夏季休暇 （7～9月のお好きなタイミングで取得可能）
・年末年始休暇（12/30～1/3）
・慶弔休暇
・産前産後休暇
・育児休暇
・看護休暇
・介護休暇
勤務地:
東京都渋谷区千駄ケ谷5丁目30-15 他
※複数クリニック（一都三県）への移動あり。フレキシブルに動ける方を歓迎
※関西/九州にも拠点があるため、出張も可能という方歓迎
アクセス:
「新宿駅」南口から徒歩10分、「代々木駅」から徒歩5分
給与:
【正職員】 月給 250,000円 〜
年収330 - 380万円
・月給の内訳
基本給 216,577円～
固定残業代金 33,423円(固定残業代 20時間)
※固定残業あり（20時間）
※固定残業代は時間外労働の有無に関わらず支給
※20時間を超える時間外労働分についての割増賃金は追加で支給
◆給与改定・賞与あり 年2回（2月・8月）
試用期間6ヶ月（期間中の条件の変更はありません）
→終了後の次のタイミングから適用されます
待遇・福利厚生:
・賞与：あり（評価に準じるが、1.2ヶ月分の想定）
・各種社会保険完備
・交通費支給（上限あり）
・PC貸与
・ネイルOK
・髪色自由
・全拠点でお茶飲み放題
・ベビーシッター利用補助
・ビジネススキルや臨床についてなどの院内セミナーの受講
・健康診断
・年間6万円分のカフェテリアプランあり
ランチ代や書籍、育児グッズなど、あなたの“必要なもの”に自由に使えます。
その他:
雇用形態: 正社員
給与: 250,000円 (月給) 以上
平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間
