仕事内容:
■総務・庶務
・健康推進、働き方改革、業務のデジタル化、ファシリティマネジメント
会社施策の展開、社内イベントの企画・運営、生損保関連等
【仕事の具体例】
- 日用品購入、一般作業
- システム上の各費用の精算
- 各種資料作成（PPT、EXCEL等）
- マニュアルの作成、管理
- 車両管理
- 社内IT作業の管理
- 社内環境の整備（業務がスムーズに進むようサポート）
■社長秘書
- 代表のスケジュール管理（予定の調整やリマインド）
- 電話・メール対応（社外の方との簡単なやり取り）
- 代表の経費精算（領収書の整理や入力作業）
- 資料作成（簡単なリサーチやデータ整理）
- 出張や会食の手配（タクシー、ホテル、レストランの予約など）
- 通訳・翻訳（日本語⇔中国語）*社長と外出・ミーティング・イベントを参加等
- その他、代表の業務が円滑に進むためのサポート全般
アピールポイント:
- 祝祭日には、会社から社員にプレゼントが配られます。
- 会社旅行の機会があります。
求める人材:
- 学士以上の方
- 【必須】同等職種の経験者、実務経験者
- 日本語ビジネスレベル、中国語能力が必須
- 免許証ある方優先
- 細かいことにこだわりすぎず、状況に応じて柔軟に対応できる方
- チームの一員として、周囲と協力しながら働くのが好きな方
- 代表や社員への気配りができる、状況判断力ががある方
勤務時間・曜日:
- 9:30 ~ 18:00（12:00 ~ 13:00休憩、実働7.5時間）
- 残業少なめ（残業代あり）
休暇・休日:
- 休日内訳 土 / 日 / 祝
- 夏季休暇 5日年末年始休暇 4日年間休日 128日 * 産休・育休実績あり
- 産休・育休実績あり
- 代休制度あり
アクセス:
最寄り駅：東西線、有楽町線 茅場町駅 5出口 徒歩1分
待遇・福利厚生:
- 契約の更新があり、社員登用あり、60歳定年
- 社会保険完備（厚生年金・雇用保険・健康保険）
- 月給24万円以上
- 年2回賞与、昇給・昇格あり
- 交通費支給（月3万円上限）
その他:
- 勤務開始日の相談OK（3か月程度先まで）
- リモート面接対応可能
雇用形態: 契約社員
給与: 240,000円 - 400,000円 月給
平均所定労働時間（1か月当たり）: 157時間30分
