設立30年以上 / 女性管理職登用実績あり / 試用期間あり / 英語・外国語を使う仕事
国内・海外のお客様が日本国内で特許等を取得・維持するための手続や事務業務をお任せします。
【配属部署について】
◆内内事務(国内顧客担当)
大手企業や大学の知財部、技術力の高い中小企業まで幅広いお客様を担当します。
メールだけでなく、電話や対面・オンラインでの打合せなど直接対話の機会が多く、折衝力が磨かれます。
英語はほぼ使用しないため、苦手な方でも安心です。
◆外内事務(海外顧客担当)
海外のお客様とのメール対応が中心です。
国際電話や来訪時のアテンドなど、対面や口頭で英語力を活かせる機会もあるため、語学力を活かして活躍したい方にぴったりです。
【主な業務内容】
1.日本特許庁への提出書類作成、手続・期限管理
2.お客様指定システムや自社システム経由での納品・データ管理
3.請求書作成、お客様とのメール対応
4.AIツール等を活用した業務効率化
【求める人材】
◎正確なシステム操作やデータ入力が得意な方
◎相手の状況に合わせた丁寧なコミュニケーションができる方
◎チームプレーを大切にし、柔軟に対応できる方
【先輩社員の前職例】
部署全体で27名が活躍中!
商社・物流・金融の事務職、旅行代理店、航空業界、ブライダル、各種営業など、異業種出身者が多数在籍しています。
【研修制度】
外部マナー研修や弁理士による専門研修、教育担当のフォロー体制が万全です。
※創英国際特許法律事務所は、2026年より弁理士法人創英と創英設樂法律事務所の新体制となりました。
既卒・第二新卒歓迎 / 未経験OK
大学卒以上 / 未経験OK
29歳未満の方。(例外事由3号イ 長期勤続によるキャリア形成のため)
増員
若干名募集
駅から徒歩5分以内 / 転勤なし
弁理士法人創英/創英設樂法律事務所
東京都千代田区丸の内2-1-1
明治安田生命ビル9階(最寄駅:二重橋前(丸の内)、東京、有楽町、日比谷)
◇ 駅から徒歩5分以内
◇ テレワーク・在宅OK(諸条件あり)
◇ 転勤なし
千代田線 二重橋前<丸の内>駅 3 番出口から直結
三田線 日比谷駅 B7 番出口から徒歩2分
丸の内線 東京駅 4b 番出口から徒歩5分
有楽町線 有楽町駅 D1 番出口から徒歩5分
完全土日祝休み
シフト制
1日あたりの実働時間:最大7時間
1日あたりの実働時間:7時間
◎勤務時間帯は以下の5段階選択制となります。※途中変更も可
08:00~16:15
08:30~16:45
09:00~17:15
09:30~17:45
10:00~18:15
いずれもお昼休憩(11:45~12:45)と15時休憩(15:00~15:15)あり。
月給 281,060円 ~ (※想定年収 3,800,000円 ~ )
【試用期間】試用期間あり
試用期間の長さ:3ヶ月
雇用形態、給与は本採用時と同じです。
3,800,000円 / 入社1年目・23歳 入所1年目
5,440,000円 / 入社5年目・27歳 入所5年目 主任者
7,500,000円 / 入社10年目・37歳 入所10年目 担当部長
年間休日120日以上 / 年末年始休暇
完全週休2日制
★年間休日120日以上★
完全週休2日(土日)
祝日
年末年始
慶弔休暇
産前・産後休暇
育児休暇
看護介護休暇
弁理士試験休暇
リフレッシュ休暇(1~3日)
年次有給休暇
雇用保険 / 労災保険 / 厚生年金 / 健康保険 / 交通費支給あり / 資格取得支援・手当あり / テレワーク・在宅OK
◇ 雇用保険
◇ 厚生年金
◇ 健康保険
◇ 労災保険
◇ 交通費支給あり
◇ 資格取得支援・手当あり
◇ 退職金制度有
◇ 公認クラブ活動
◇ 人間ドック(聖路加病院)
◇ 保養施設有
◇ リロクラブ(無料e-ラーニング)
◇ 所員旅行
◇ 天引貯蓄・がん保険
◇ 在宅勤務制度(諸条件有、最大週2日)
◇STEP1
カジュアル面談(Web/オンライン)
◇STEP2
適性検査(SPI)
◇STEP3
面接(対面)と筆記試験(一般教養・英語)
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最初のWeb面談は、面接ではなく相互理解を目的とした情報交換の場として設けております(服装自由)。面接は2回(採用担当者・採用責任者それぞれ1回)を予定しております。