イベント会場運営スタッフ 年休122日/残業月平均20時間/映画試写会やゲームイベントの案件も!
正社員/職種未経験OK/業種未経験OK/学歴不問/内定まで2週間/転勤なし
イベントの成功は、“準備”ではなく“工夫”で決まる。
NTTグループとして、都内のイベントホールや貸会議室を運営する当社。施設で会議や記者会見、映画の試写会などのイベントを開きたいというお客さんが利用し、その9割がリピーターです。
だから、イベント会場の運営スタッフも、決まったイベント、同じお客さんを担当することが多いのです。すでに築かれた信頼関係から、「どう思う?」と頼られます。
例えば、「前回は記者さんの入場に時間がかかったので、この動線を変えたらスムーズかも」と、前回の経験を活かせます。
設立37年の歴史がありながら、このイベント会場運営事業は、始まってまだ数年しか経っていません。だからこそ、アイデアは大歓迎。現場の声から生まれ、毎月開催される『サービス向上委員会』も、その一つです。
イベントが無事終わり、お客さんから「今回も助かった、次もよろしくね!」と声がかかるのも、嬉しいところ。“作業”ではなく“伴走”を。ここでしか味わえないやりがいがあります。
----- 募集要項 -----
【職種名】
イベント会場運営スタッフ 年休122日/残業月平均20時間/映画試写会やゲームイベントの案件も!
【仕事内容】
当社が保有する都内10施設のイベントホールや貸会議室の管理・運営などをお任せします。
【担当施設について】
アニメイベントや映画の試写会などで使用されるイベントホール、企業の研修などで使用される貸会議室を担当。スタッフ1名あたり月10〜20案件を並行して進めます。
【仕事の流れ】
利用希望日の1日〜半年前に施設を予約が入ります。予約内容を確認し、メールで下見・打ち合わせの日程を調整しましょう。
会場をご案内し、使用上の注意点を説明します。その後企画書を確認し、装飾やブースなどの配置場所をすり合わせ、見積書・レイアウト図を作成。レイアウト図はPowerPointのフォーマットを使い、1時間ほどで作れます。打ち合わせを繰り返しながら、詳細を詰めていきましょう。
必要に応じて協力会社に会場のセッティングを依頼。椅子や机、プロジェクターの設置などは自分たちで行なうこともあります。
本番中はイベントや研修の進行を見守ります。イベントの場合は、照明・音響・映像装置の操作を担当することも。終了後は会場を片付け、利用時間を踏まえた最終の見積書を送付します。
【仕事のポイント】
フロアごとにメイン担当1名とサブ担当2名が決まっている施設や、1案件を全員で担当する施設などがあります。チームで協力しながらイベントを成功させましょう。
リピーターが9割なので過去のイベントを踏まえた提案が可能。ケータリングの内容や動線の変更、プロジェクターの設置場所などさまざまな場面でアイデアを活かせます。
施設によってはエンタメ系のイベントで芸能人を見たり、参加者がイベントを楽しむ様子を見たりと、非日常な体験ができます。
【応募資格】
学歴不問/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎/ブランクOK
- 意欲重視の採用です。応募にあたり特別なスキル・経験は必要ありません。
- 社会人経験10年以上の方、歓迎します。
- 下記のような方にオススメです!
・イベントが好きな方や参加経験がある方
・コミュニケーション能力を活かしたい方
・サービス系の仕事に興味をお持ちの方
- 下記に当てはまる経験をお持ちの方は、優遇いたします!
・イベントに関する専門学校を卒業している方
・照明・音響・映像装置を扱った経験をお持ちの方
・機材関連の操作方法を学んだ経験がある方
・イベント関連の仕事の実務経験がある方
【募集背景】
【設立37年のNTTグループ会社で増員募集!】
ホール・カンファレンス事業を中心に、ロケーションサービス事業、物販・カフェ事業、ビル販促事業など、多角的に事業を展開してきた当社。広告代理店や制作会社をはじめとするお客様と長期的に取引を継続しており、現在では既存顧客からの依頼が9割を占めています。
地方の運営施設を増やしたり、イベント企画事業を立ち上げたりなど、今後はさらなる事業拡大を目指していく予定です。そこで組織体制を強化するために、イベント会場の運営スタッフを増員募集することになりました。興味を持っていただけた方は、お気軽にご応募ください。
【雇用形態】
正社員
※3ヶ月の試用期間があります。その間の条件に変更はありません。
【勤務地】
下記いずれかの施設にて勤務していただきます。
- 勤務地は希望・適性を考慮して決定します。
- 転勤はありません。
- UDXアキハバラスペース
東京都千代田区外神田4丁目14-1
東京都千代田区内神田三丁目6番2号 アーバンネット神田ビル2F
東京都千代田区大手町1-5-1 ファーストスクエア イーストタワー2F
東京都港区芝浦1丁目2-2
東京都港区芝浦3丁目4-1 田町グランパーク
東京都港区港南1丁目2番70 品川シーズンテラス3F
【交通】
JR「秋葉原駅」電気街口 徒歩3分
東京メトロ日比谷線「秋葉原駅」3番出口 徒歩4分
東京メトロ銀座線「末広町駅」1番出口 徒歩3分
つくばエクスプレス「秋葉原駅」A1出口 徒歩3分
JR「神田駅」西口 徒歩1分
東京メトロ「神田駅」1番出口 徒歩2分
JR「東京駅」丸の内北口 徒歩4分
東京メトロ「大手町駅」C8・C11・C12出口直結
JR「浜松町駅」南口 徒歩8分
新交通ゆりかもめ線「日の出駅」徒歩5分
都営地下鉄浅草線・大江戸線「大門駅」徒歩10分
JR「田町駅」徒歩5分
地下鉄都営浅草線・三田線「三田駅」徒歩7分
JR「品川駅」港南口 徒歩6分
京浜急行電鉄「品川駅」高輪口 徒歩9分
【勤務時間】変形労働時間制(月平均162時間)
- イベント・研修などの当日は勤務時間が変則的になる場合があります。
- 残業は月平均20時間です。全員でフォローしながら業務を進めるため、残業を抑えられます!
【給与】
月給22万円〜28万円+各種手当+賞与年2回(6月・12月)
- 給与は経験や能力などを考慮して決定します。
- 固定残業はありません。残業代は別途支給します。
\着実に給与が上がっていきます/
毎年2000円は定期昇給をしています。努力次第でそれ以上の昇給も可能です。ノルマなどは特になく、タスクやプロジェクトの実施内容をもとに昇給額や賞与額を判断します。今後はより明確な評価基準を提示できるように、評価制度を整えている段階です。
<年収例>340万円/28歳(入社1年)
430万円/33歳(入社4年)
490万円/48歳(入社7年)
【休日休暇】
【年間休日122日】
└1ヶ月ごとにお休み希望日を聞きます。
- 祝日
- 年次有給休暇
- 年末年始休暇(6日)
- 産前産後休暇
- 育児休暇(取得・復職実績あり)
- 介護休暇
- 慶弔休暇
- 5日以上の連休を取得可能です。
\希望休を最大限考慮します!/
平日に病院や市役所に行ったり、商業施設で買い物を楽しんだり、ライブに行ったりと空いているからこそできる過ごし方をしている社員が多いです。土日に希望休を取得することも可能。希望は考慮しますので、気軽に相談してくださいね。
【福利厚生・待遇】
- 昇給 年1回(4月)
- 賞与 年2回(6月・12月/昨年度実績1ヶ月分)
- 社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
※健康保険はNTT健保です。
【各種手当】
- 交通費支給(全額支給)
- 時間外手当(全額支給)
- 役職手当
- 職能手当
- 資格手当(一時金支給)
- 資格取得支援制度(取得費用を会社が負担)
【その他】
- 退職金制度
- 服装自由(ジャケットの貸与あり・オフィスカジュアル)
- 社内分煙
- 健康診断
└NTTグループの一員として、手厚い健康診断をご用意しています!
【入社後の流れ】
入社後3ヶ月間は業務マニュアルをもとに研修を実施。担当する会場やイベント、機材の使用方法などを学んでいただきます。入社時点で専門スキル・知識は必要ありませんので、ご安心ください。3ヶ月の研修を経て、チームに配属されるイメージです。未経験の先輩も活躍中ですので、安心してご応募くださいね。
実務がスタートしてからは、先輩社員と一緒に案件を進めていきます。施設によって、メイン担当者が決まっていたり、全員で1つの案件を手がけたりと進め方はさまざま。先輩社員に気軽に相談しやすい環境ですので、不安になることはありません。チーム一丸となり、お客様に喜んでいただけるようサポートしましょう。
【先輩社員の声】
同業界で働いていたのですが、夜勤が多かったため当社へ転職。私は会議室の運営を担当しています。働きやすい環境はもちろんみんなと協力して研修などを作り上げ、お客様に直接感謝されるやりがいがあります!
裏方の仕事に興味を持ち、当社へ転職しました。担当施設はビジネスシーンの利用が多く、名前を知っている大手企業の研修などに関われると嬉しくなります。準備から終わる瞬間まで携われる点も魅力的です。
入社理由は元々客側としてイベントに参加しており、自分もイベントに関わりたいと思ったからです。実際に自分が興味のあるイベントに関われたときは、とても嬉しいです。一緒に働けることを楽しみにしています!
----- 取材担当者のコメント -----
【取材から受けた会社の印象】
NTTグループの一員として、都内6ヶ所・10施設のイベントホール・カンファレンスルームを管理している同社。競合が多い業界ながら確かな地位を築き、安定した経営を続けています。
その理由として、グループの安定基盤や立地の良さがあります。さらに、同社は飲食事業からスタートした企業。そのため施設の貸し出しだけでなく、ケータリングの提案ができる点も魅力だと話していました。
また新規事業にも挑戦し続ける同社。映像作品およびスチール写真作品のロケ場所提供、ビルインのコンビニエンスストア「ファミマ!!」の運営など、異なる業態の事業を複数展開しています。
複数の柱を持つことで、安定性を強固なものに。さらに中長期的な目標として、管理施設数を増やし、自社でイベントの企画に挑戦したいとのこと。安定基盤のもと、新しい事業に積極的に挑戦する姿勢があるため、取材を通じて今後の成長が楽しみだと感じました。
【この仕事のやりがい&厳しさ】
【やりがい】 「いい仕事ができた」と実感できます
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リピーターのお客様が多く、決まった案件を担当することが多いです。そのため、前回の内容を踏まえて、より良いものにするための提案ができます。
過去には家電の発表会を担当し、お客様や協力会社と連携を取りながらイベントを作り込んだこともあるそう。記者から取材を受けることに不安を抱えていたお客様のために、イベントのタイムテーブルや会場のレイアウトなどを細かく確認。入念に準備を進めた結果、無事に発表会は終了。お客様から「ありがとう」と感謝の言葉を直接かけてもらえたと言います。
また、限られた予算の中で最適なケータリングを提案し、パーティーを成功させたこともあるそうです。この他にも「今回は導線を変えてみませんか」「ここにプロジェクターを設置しませんか」「今回はこっちのケータリングにしませんか」など、自分次第でアイデアを活かせる場面は多々あります。
自分からさまざまな提案を行ない、注力した案件が無事終了してお客様に感謝されたときには、「いい仕事ができた」とガッツポーズできることでしょう。
【厳しさ】 不規則なスケジュールで働くことがあります
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会場の解錠や施錠も担当するため、出勤・退勤時間は担当案件に合わせることになります。同時並行で複数の案件を進めており、終電間際まで働いた翌朝、始発で出社して準備を進めることもあるのだとか。また、平日にイベントが開催されることもあれば、土日に開催されることもあるとのこと。シフト制のためお休みの希望日を出すことはできますが、「固定で土日休みにしたい」など必ずしも希望が通らない点も仕事の厳しさと言えます。
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同社は複数の施設を保有しており、施設によって使用用途は異なります。たとえば「芸能人が来るようなイベントに関わりたい」という方が、会社の会議・研修などを多く手がける施設に配属されることも。どの案件もやりがいや介在価値を感じながら働けると話していましたが、ギャップを感じることもあるでしょう。
【この仕事の向き&不向き】
【向いてる人】 コミュニケーションを取るのが得意な方
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自社のスタッフはもちろんお客様や協力会社など、さまざまな関係者と一緒に成功に向けて動いていきます。1つのチームとして連携を取っていくことになるため、こまめに連絡を取り合いながらコミュニケーションを大切にできる方は向いています。
【向いてない人】 自分一人で抱え込んでしまう方
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準備段階から当日、終了まで一貫して担当します。担当する業務の幅が広いため、一人で全作業を完遂することは難しいとのこと。そのため困ったときに周りに助けを求められない方、人に相談するのが苦手な方は向いていません。
