日本橋クラウドクリニックは、オンライン診療と企業向け健康診断・健診を運営する医療サービス企業です。
港区赤坂のオフィスを拠点に、診療そのものではなく「診療を支える運営業務」を担当するメンバーを募集します。
オンライン診療の受付・会計・患者対応から、健診の日程調整、経理サポート、生成AIを使った業務改善まで、事務スキルを幅広く活かせるポジションです。
【具体的な業務】
・オンライン診療の受付・会計処理・患者様からの問い合わせ対応(電話・チャット)
・薬局との連携、電子カルテへの情報入力、レセプト業務
・医師・関係スタッフとの連携、診療データの管理
・健康診断・労災二次健診の備品管理、保健師・看護師等のスケジュール調整
・企業担当者との連絡、健診情報のデータ入力、書類作成・発送、進捗管理
・請求書・領収書整理、売上・入金確認、経費データ入力、請求書発行
・ChatGPTなどの生成AIツールを日常的に使いこなしながら、業務マニュアルの作成・更新、定型作業の効率化を自分で考えて実行
診療運営・経理サポート・業務改善など、幅広い業務に携わりながら、状況に応じて優先順位を考えて対応していただきます。
新しいツールや仕組みが次々に導入される環境のため、変化を前向きに取り入れられる方に向いています。
入社後すぐに全業務を一人で任せることはありません。まずは受付・データ入力など基本業務から始め、慣れに応じて経理サポートや業務改善プロジェクトへと担当範囲を広げていきます。
※クリニックの受付に常駐する仕事ではありません。オフィスから運営を支えるポジションです。
※医療業界未経験でも応募可能です
【必須条件】
以下いずれかの実務経験がある方
・PC作業に抵抗がなく、新しいデジタルツールや仕組みの変化を、負担ではなく機会として捉えられる方
・一般事務 / 営業事務 / 医療事務 / クリニック受付 / 経理・経理補助 / カスタマーサポート・コールセンター / 進行管理・シフト調整
・Excel・Googleスプレッドシートを使った事務経験
【歓迎条件】
・医療事務・レセプト業務の経験
・経理・請求書処理の経験
・ChatGPTなどの生成AIツールを実務で試したことがある、または興味があり自分から触ってみたい方
・業務マニュアル作成・業務改善の経験
・新しいツール・システムの導入を前向きに楽しめる方
【求める人物像】
・指示されたことだけでなく、次に必要なことを考えられる方
・正確さとスピードの両方を意識できる方
・複数業務に優先順位をつけて対応できる方
・業務の非効率に気づき、改善案を提案し実行まで進められる方
・医療サービスを支える責任感を持てる方
性別の条件と理由：女性歓迎（ポジティブアクション）
総労働時間：1ヶ月あたり160時間
実働8時間/日(休憩1時間)
始業時間の目安:10:00(9:00〜11:00の範囲で調整可、終業時間はスライド)
※試用期間(1ヶ月)は研修担当のシフトに準じます。
※試用期間後は、始業・終業時間をご自身の裁量で調整可能です(コアタイムなし)。
【休日】
年間休日120日
基本は土日祝休みですが、平日に休みを取得した場合は振替として土日に出勤いただくことがあります(シフト制)
試用期間(3ヶ月)後は、ご自身の裁量でシフト調整が可能です
【休暇】
夏季休暇、年末年始休暇
東京メトロ銀座線・東西線 / 都営浅草線「日本橋駅」徒歩3分
※基本給・固定残業代の総額
基本給：月給 28万円 〜 40万円
固定残業代：あり
1ヶ月あたり3万7168円 〜 5万252円（固定残業時間：1ヶ月あたり20時間 〜 20時間）
固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する
【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：あり
全員に一律で支払われるその他手当金額：なし
服装は自由です。チームはフラットなコミュニケーションを大切にしており、役職や経験年数に関わらず気軽に相談し合える雰囲気です。
新しく入ったメンバーもすぐに馴染みやすく、分からないことは一人で抱え込まず周囲に聞きながら進められます。
喫煙所：喫煙所あり（屋外）
まずはカジュアルにオンラインでお話ししましょう。オンライン面談では、経歴やご経験についてお伺いしながら、こちらからも仕事内容や職場の雰囲気について詳しくご説明します。
その後、実際のオフィスを見学いただきながら役員と面談を行います。職場の雰囲気を直接見ていただいた上で、入社後の働き方をイメージしていただければと思います。
