仕事内容:
Receptionist /General Secretary は、受付業務、オフィス運営、備品管理、請求処理、社内システム管理など、総務業務全般を担当いただきます。
社内外との調整を通じて、快適で円滑なオフィス環境を維持するポジションです。
【 受付・来客対応】
・来客受付、会議室案内、準備(飲料・備品設置)
・受付電話対応
・ゲスト招待/入館証対応
【総務・備品管理】
・文房具、コピー用紙等の在庫管理・発注
・飲料(水・コーヒー等)の補充管理
・社内依頼に基づく備品購入・管理
【請求・購買・ベンダー対応】
・電報・供花手配
・請求書受領および内容確認、請求処理
・ホテル・会議室予約対応
・経費申請内容確認および精算処理
・領収書管理および関連部門との調整
【郵便・配送・倉庫関連】
・郵便物仕分け・配布
・入庫・出庫・資材購入対応
・廃棄手配および関連部署調整
【社内システム・アカウント管理】
・入退社・異動に伴うシステム更新
・各種管理システム登録/削除
・社内メール配信
【オフィス環境管理】
・オフィス利用ルール整備・周知
・社内問い合わせ対応
・セキュリティ関連運用
給料:
年収 5,000,000円~
年収:500万円+パフォーマンスボーナス
※給与に関しては、能力・経験を考慮して決定致します。
※年収12分の1を月次給与として支給します。なお、職位に応じ月次給与に専門職手当(みなし時間外勤務手当)を含むことがあります。
交通費すべて支給
雇用形態:
正社員
※試用期間が3ヶ月ございます。
その間の給与・待遇に変更はありません。
勤務時間:
10:00~18:00 1日実働7時間
休日・休暇:
週休2日
年間休日120日以上(季節休を含む)
有給休暇
特別休暇
夏季休暇(交代制による分割、または連続した5日)
冬季休暇(交代制による分割、または連続した5日前後)
慶弔休暇
育児休暇
出産休暇
週休2日制、長期休暇あり、年間休日110日以上
勤務地:
プラダジャパン本社オフィス
東京都港区赤坂
応募資格・求める人物像:
【必須要件】
・総務、受付、営業事務、オフィス管理等の実務経験
・PCスキル(Excel、Outlook、Teams 等)
・マルチタスク対応力
・社内外とのコミュニケーション能力
・正確な事務処理能力
【歓迎する人物像】
・請求処理・購買管理経験
・SAP、BillOne、SharePoint等の利用経験
・外資系企業での総務経験、英語メール対応経験
・ホスピタリティを持って対応できる方
・主体的に業務改善できる方
・丁寧かつ正確に作業できる方
・柔軟に対応できる方
経験者優遇
待遇・福利厚生:
各種社会保険完備
交通費全額支給
社員割引制度
退職金制度
産休・育児休暇制度 ※取得実績が多数
育児時短勤務制度
森美術館メンバーシップ・プログラム
専門職手当
【森美術館メンバーシップ・プログラム】
対象施設:森美術館 ・東京シティビュー(屋内展望台)
社員の皆様は 2 つの施設へ無料で、ご同伴者様は半額でご入場いただけます。
社会保険完備、産休・育休の実績あり
制服・社販:
ユニフォーム貸与あり
社員割引制度あり
= 募集背景 =
1913年、デザイナーのミウッチャ・プラダの祖父であるマリオ・プラダがミラノに創業し、111年以上の歴史を持つ「プラダ」。
現在プラダジャパンでは『PRADA』『Miu Miu』『Church's』という3つのブランドを展開し、世界中を魅了し続けています。また2020年より、ラフ・シモンズが共同クリエイティブ・ディレクターに就任し、新生PRADAとして更なる進化を遂げています。
制服すべて支給、社割制度あり
会社概要:
会社名: プラダジャパン 株式会社
本社住所: 東京都港区赤坂9-7-1東京ミッドタウン26階
設立日: 1991年03月
資本金: 12億円
ホームページ: https://www.pradagroup.com/ja.html
応募方法:
PRADA (プラダ)の求人をご覧いただきありがとうございます。
<選考の流れ>
【STEP1】書類選考
【STEP2】一次面接(人事)
【STEP3】二次面接(部署の上長)
【内定・採用】
※書類選考を通過した方にのみご連絡いたします。(エントリーより1週間以内を目安)
※提出書類はすべてデータにてご提出お願いいたします。(提出書類の返却は出来ませんので、ご了承ください)
※入社日は毎月1日 / 16日です。
※在職中の方は、面接時に入社日はご相談ください。
面接の場所
一次面接:オンライン
二次面接:対面面接
※面接方法が変更になる場合がございます。
面接時の服装:スマートカジュアル
ご自身らしい服装、PRADAをイメージした服装をおすすめします。
