仕事内容:
【案件概要】
弊社は、教育事業として、「キャリアの選択肢を広げたい」「働き方を見直したい」と考える方々に向けて、自宅から参加できる学習プログラムを提供しています。
このたび事業拡大に伴い、クライアント企業の採用支援を担当いただくRPO(採用代行)担当を募集します。
本ポジションでは、決められた採用事務を行うだけではなく、クライアントや事業責任者へのヒアリングを通じて採用要件を整理し、
求人票・選考フロー・質問項目・進捗管理方法などを設計していただきます。
採用要件が固まっていない段階から、採用成功に向けて必要なことを考え、構築から日々の運用・改善までを主体的に進めていただくポジションです。
通常の採用業務に関しては定常業務としてレスポンス良く対応いただきつつ、その他クライアント側で必要な採用PFの準備や
要件定義・契約進行までのフォローアップができる方を積極採用いたします。
■主な業務(一例)
・クライアントや事業責任者への採用要件のヒアリング
・職種、必須条件、歓迎条件、採用人数、稼働条件などの整理・要件定義
・求人票の作成、ブラッシュアップ
・求人媒体、クラウドソーシングサービス等の企業アカウント運用
・スカウト文の作成、候補者の選定、スカウト送付
・応募者対応、書類選考、日程調整、候補者フォロー
・内定から契約開始までのフォロー
・選考フロー、質問項目、進捗管理方法の設計
・応募数、通過率、決定率などの採用KPI管理
・採用状況を踏まえた改善提案
・クライアント、社内責任者、求人媒体担当者等とのコミュニケーション
■求める人材像
・採用の実務担当者として、要件整理から採用活動の運用までを一人で完結できる方
・手順書やマニュアルがない状況でも、目的から逆算して段取りを組める方
・指示を待つのではなく、必要な確認や提案を主体的に行える方
・判断に迷った際に抱え込まず、適切に報告・相談できる方
・候補者、クライアント双方に対して、丁寧でビジネスマナーのある対応ができる方
・採用チームの補助ではなく、事業の採用責任者を支える立場として当事者意識を持てる方
求める人材:
【必須条件】
・スタートアップ・ベンチャー企業において、一人または少人数の体制で、採用要件の整理から求人作成・応募者対応・選考進行まで一貫して担当したご経験
・平日コアタイム【10:00~17:00】は、採用PFやSlackを随時確認し、必要な連絡・業務対応できる方
・コアタイム中は採用プラットフォームやSlackを随時確認し、原則2時間以内・遅くても6時間を目安に一次返信できる方
【歓迎条件】
・RPO、人材紹介会社、人材派遣会社、事業会社等での採用経験
・クライアントや事業責任者へのヒアリングをもとに、採用要件を整理・定義したご経験
・求人票や選考フローをゼロから構築したご経験
・求人媒体やクラウドソーシングサービスの企業アカウント運用経験
・スカウト文の作成、候補者選定、スカウト送付のご経験
・求人媒体担当者や人材紹介エージェントとの折衝経験
・面談官・面接官としての実務経験
・複数企業、複数ポジションを並行して担当したご経験
・業務委託人材、フリーランス人材の採用経験
・採用KPIを管理し、数値をもとに改善提案を行ったご経験
・Notionや生成AIツールを活用して、採用業務を効率化したご経験
【使用ツール】
Notion/Slack/Google Workspace/オンライン面談ツール 等
勤務時間・曜日:
・稼働場所:フルリモートのお仕事です
・稼働時間:月40~60時間程度を想定
・連絡対応:平日日中に採用プラットフォーム・Slackで一次返信ができる方
・稼働開始:応相談
※具体的な稼働曜日・時間帯は、ご経験や現在の案件状況を踏まえてご相談します。
給与:
※トライアル期間あり
※試用期間・研修期間の単価変動はありません。
その他:
(1)応募・書類選考
まずはご応募ください。
応募の際、下記情報の提示をお願いいたします。
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・年齢
・現在のお仕事の状況を教えてください。【例:業務委託で在宅勤務など】
・職歴(〇〇職:担当した業務内容)
・自己紹介
・スタートアップ・ベンチャー企業の採用に携わったご経験について、以下を教えてください。
∟担当期間
∟採用チームの人数
∟担当した採用ポジション
∟ご自身が担当した業務範囲
・一人または少人数の体制で、採用要件の整理から求人作成・応募者対応・選考進行までを一貫して担当したご経験はありますか。
具体的な事例と、ご自身で判断・対応した範囲を教えてください。
・これまで運用した採用プラットフォーム・求人媒体を教えてください。また、以下のうち対応経験のある業務を教えてください。
∟企業アカウントの開設・初期設定
∟求人票の作成・掲載
∟スカウト文の作成・送付
∟応募者対応・書類選考
∟採用PF担当者とのやり取り
∟人材紹介エージェントとのやり取り
∟面談・面接対応
∟内定後・契約開始までのフォロー
・平日コアタイム【10:00~17:00】は、採用PFやSlackを随時確認し、必要な連絡・業務対応が可能か教えてください。
・コアタイム中は、原則2時間以内、遅くとも6時間以内を目安に一次返信が可能か教えてください。
・【月40~60時間】対応可能か教えてください。
・メインとなる稼働時間帯を教えてください。 【平日〇:〇~〇:〇 / 土日祝〇:〇~〇:〇】
・どのくらいの期間ご一緒いただけますか。
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応募情報をもとに選考させて頂きます。
(2)WEB面接
面接後1週間以内に結果をご連絡いたします。
【必ずご確認ください!】
▼今後の選考フロー
①頂いた内容から書類選考を実施
②一次面談(選考通過者のみ)
③二次面談
④稼働開始
▼事前質問について
ご返答頂き次第、
ご登録されているレジュメの確認出来ていない内容を
いくつかご質問させて頂きます。
内容をご確認後、次回の選考フローについてご連絡いたします。
予めご了承ください。
▼選考について
事前質問させて頂いた内容より
選考通過者のみご連絡しております。
▼以下の方は選考基準に満たしていないと判断いたします。
・事前質問についてテンプレート通り記載がない。
・選考基準に満たしていないと判定
・1週間を超えて未返信/未対応の場合
※上記の方への返信対応は出来かねます。
予めご了承ください。
※上記の方について
次回選考への催促連絡・返信連絡に関しても対応出来かねます。
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雇用形態: 業務委託
給与・報酬: 1,500円 (時給) 以上