テレビ番組編集会社の総務(未経験OK) 土日祝休み/年休122日/残業月20h以下/私服・ネイルOK
正社員/職種未経験OK/業種未経験OK/学歴不問/内定まで2週間/完全週休2日/転勤なし/残業月20h以内
1日が一瞬で過ぎるのは、充実している証拠です。
09:30 出社!まずはオフィスを整理整頓。
10:00 メールチェック。タスクを確認して…
11:00 「番組のことで」とお客様から確認の電話が。
12:00 請求書処理を終えて、ランチでリフレッシュ
13:00 社内ミーティングで業務効率化について提案。
14:00 電話対応の合間で、データ入力に集中!
17:00 編集用の映像素材を受け取りにお客様先へ。
18:00 素材を整理して翌日のタスクを確認したら…
19:00 あっという間に定時過ぎ。お疲れ様でした!
──あなたを待っているのは、こんなめまぐるしい毎日です。たくさん頼らせてもらう分、仕事の幅が広がったらしっかり昇給額に反映します!
お客様や協力会社、社内のメンバー、そして代表…あらゆる立場と関わるからこそ、仕事中に気づいた「業務フローを変えたほうがいいかも」「備品を新調したら業務効率化できそう」という提案も大歓迎!
机でパソコンと向き合うだけ、指示通り動くだけでは物足りない…。そんなあなたにぴったりの職場、ここにあります。
----- 募集要項 -----
【職種名】
テレビ番組編集会社の総務(未経験OK) 土日祝休み/年休122日/残業月20h以下/私服・ネイルOK
【仕事内容】
有名テレビ番組の編集を担っている当社で、管理部門を支える存在として幅広くバックオフィス業務をご担当いただきます。
<番組編集の現場を支える、縁の下の力持ちに!>
代表のサポートや人事・労務・経理関係の業務を通して、テレビ局から信頼される当社を支える重要なポジション。臨機応変な対応で、代表や映像編集を手掛ける社員たちから「ありがとう!」と感謝されることも多いです。
<具体的な業務 >
お客様がいらっしゃったときのお茶出し・お迎えや、代表を含む社員みんなのお弁当の発注手配を行ないます。
データ入力、名刺やパンフレット・文具などの備品発注、郵送物の回収・仕分け・発送、文書管理・作成、社内外の各種文書管理及び作成をお任せ。日常的な電話対応もご担当いただきます。
入退社に伴う手続き、書類選考など採用業務のサポートもご実施いただきます。
年末調整、社会保険の手続き業務、労働時間の集計・管理労働契約管理、労働契約書の作成・管理、福利厚生制度にまつわる各種管理・更新、定期健康診断の企画・実施などを幅広く行ないます。
請求書の作成、売上表・支出表の作成もお任せします。
<幅広い業務に挑戦可能!>
社員教育用の資料作成や新入社員の導入研修にも挑戦可能。やってみたいことがあれば何でも相談してくださいね。
<業務改善、大歓迎!>
少数精鋭の組織のため、キッチリ分業化されていたり、細かなルールが設けられたり…といったことはありません。「こんなツールがあったら仕事が捗りそう」「社員が欲しがっていた設備のこと、少し調べてみよう」など、自由に提案してください。
【応募資格】
学歴不問/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎/第二新卒歓迎/ブランクOK
└以下のレベルを想定しています。
・Wordでの文書作成・社内外資料作成/見積書、礼状作成など
・Excelでのデータ表作成・関数(現行の関数を理解できるレベルでOK)
- さまざまな社員やお客様と接することになるため、「人と話すことが好き」「相手の立場に立った行動を意識できる」という方は向いています。
【募集背景】
大手テレビ局や制作会社から多くの依頼をいただく当社。テレビ東京・BSテレビ東京を中心に、
「ありえへん∞世界」「ナゼそこ?+」「じっくり聞いタロウ」「あのちゃんの電電電波 」「FOOT×BRAIN+」「テレビ東京音楽祭」「大食い王決定戦」「徳光和夫の名曲にっぽん」「東京パソコンクラブ」「NIKKEI NEWS NEXT」「Newsモーニングサテライト」などの番組編集を手がけています。
管理部門の体制強化のため、バックオフィス業務を担う新メンバーを募集します。
入社後は先輩のサポートがあり、業界未経験の方も安心してスタート可能。テレビ業界を支える一員として、長く活躍してくださる方をお待ちしています。
【雇用形態】
正社員
※2ヶ月間の試用期間があります。その間の待遇に変動はありません。
【勤務地】
【本社】東京都港区新橋6-16-10 御成門BNビル6F
※転勤はありません。
【交通】
都営三田線「御成門駅」より徒歩1分
JR線「新橋駅」より徒歩10分
都営大江戸線 「大門駅」より徒歩8分
【勤務時間】9:30〜18:30(実働8時間)
※残業は1日1時間弱ほど。定時退勤できる日も多く、月平均20時間以内です。
【給与】
月給23万円〜35万円
※経験・スキルを考慮の上、決定いたします。
※残業代は100%支給します。
【休日休暇】
<年間休日122日>
- 完全週休2日制(土・日)
- 祝日
- GW
- 夏季休暇(5日)
- 年末年始休暇(4日)
- 有給休暇
- 慶弔休暇
- 産休・育休(取得実績あり!)
【福利厚生・待遇】
- 昇給(随時)
- 交通費(全額支給)
- 時間外手当(全額支給)
- 社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
- 職能手当
- 私服可
- 社内分煙
【入社後の流れ】
入社後は先輩スタッフによる丁寧なOJT研修を実施します。まずは電話対応やデータ入力など、
比較的取り組みやすい業務からスタート。実際の業務を進めながら、業界知識や仕事の流れ、
各種事務作業の進め方などを一つひとつお教えしていきます。
分からないことがあれば、その都度質問・相談できる環境のため、業界経験や専門知識がない方もご安心ください。あなたの習熟度に合わせて少しずつ業務の幅を広げていきますので、無理なく成長していくことができます。
「しっかりサポートしていきますので、安心してご入社ください!」by先輩スタッフ
【一緒に働くメンバー】
当社では、映像編集スタッフや営業など25名が在籍しています。そのうち約半数が20代。平均年齢は31.0歳となっています。男女比は2:1です。業界未経験者が多く、皆当社でイチから仕事を覚えて活躍しています。気軽な世間話から、仕事の相談まで何でも話せる環境で、仕事に励んでいます。
<代表について>
現場出身の経営者です。大手編集会社を独立後、フリーランス経験を経て当社を立ち上げました。仕事において大切にしているのは、私生活とのメリハリと、頑張っている人をしっかり評価すること。日々一緒に仕事を進めるなかであなたの成長を見守り、仕事の幅が広がれば昇給額にもしっかり反映します。
----- 取材担当者のコメント -----
【取材から受けた会社の印象】
取材で伺った本社には、ナレーションを録音するためのスタジオブースや、映像にテロップをつけたりするための編集室も。「自分達はクリエイティブ業であり、サービス業である」という社内理念のとおり、自社設備を活かした柔軟な対応力とレベルの高いクリエィティブが、社員数25名という規模ながら大手テレビ局と長年取引を継続できるだけの信頼獲得につながっているのでしょう。
お互いの顔が見える距離で働けるからこそ、代表を含めた社員のみなさんのチームワークの良さも印象的でした。業務のことはもちろん、働く環境をよりよくするためのアイデアも出しやすいそう。「社員が一息つけるようにコーヒーメーカーを置きませんか?」「作業効率化のためにコピー機を新しくしたいです!」といった提案が実際に採用されているのだとか。
指示を待つのではなく自分から動きたい!というタイプの方であれば、より楽しく働けそうだと感じた取材となりました。
【この仕事のやりがい&厳しさ】
【やりがい】 働く環境についての提案も歓迎されます!
社員同士の顔が見える距離で働けるため、備品の買い替えや設備の拡充についても遠慮なく提案できるそう。代表に直接話すこともできるので、自分の気づきで働く環境をより快適にしていくことができます。新たなアイデアが採用され実現したときには、「会社と同僚のみんなの役に立てた!」と誇らしい気持ちになれるでしょう。
今回お任せする業務を一通り習得した後は、同じポジションでも働けますが、希望があれば他のポジションに挑戦することも可能なのだそう。同社ではもともと意欲や適性に応じてさまざまな仕事を経験できる形になっており、データ入力担当として入社された方が「他の業務もやってみたい!」という意思表示をした結果、新人教育の資料作成などもこなすようになった事例があるそう。こうして業務の幅が広がれば、頑張りがきちんと評価されて昇給額にも反映されるとのお話もありました。頑張りがステップアップにつながる点は、大きなやりがいにつながりそうです。
【厳しさ】 忙しいなかでも、正確な対応が求められます。
来客対応や電話対応など、突発的に発生する業務も多くあります。急ぎでデータ入力を進めたいのに、電話対応が続いてなかなか時間を作れない…といった事態に陥ることも。特に繁忙期となる年末年始は、通話中に別の電話の着信があるほどなのだとか。それだけ忙しかったとしても、事務処理や入力作業などは正確に進めなければなりません。タスクやスケジュールの管理に苦労することもあるでしょう。
電話では「シーケンス」「カット割り」「デュレーション」といった業界用語や専門用語を使われることも少なくないそう。他にも、業務を進めるうえでさまざまなルールや注意点があり、それらを1つひとつ覚えていかなければなりません。一度失敗したり、指摘を受けたりしただけで「やってしまった…」と落ち込んでいるのではなく、気持ちを切り替えて次につなげる姿勢が重要です。
【この仕事の向き&不向き】
【向いてる人】 人を喜ばせるのが好きな方
「忙しそうだったのでこれ、やっておきました!」「こういう仕組みがあったらもっと便利だと思うのですが、どうでしょう?」といった主体的な行動やアイデア提案が歓迎されます。相手に喜んでもらうために何ができるか考え、動ける方に向いています。
さまざまな立場の方をサポートしながら自分の仕事を進めるため、業務スケジュールやタスクを柔軟に調整できる方に向いています。
【向いてない人】 1人で黙々と働きたい方
代表と日常的に話す機会が多いほか、同社のみなさんと連携したり、来客対応やクライアントからの電話に対応したりする機会も多いポジションです。黙々とデスクワークがしたい方や、自分のペースでコツコツ働きたい方には向いていません。
