(雇い入れ時)早稲田大学での国際交流・留学支援事務業務
(変更の範囲)会社の定める業務
(株)早稲田大学アカデミックソリューション
東京都新宿区西早稲田
(雇い入れ時)東京都新宿区西早稲田1-7-14 早稲田大学22号館内
(変更の範囲)会社の定める場所
学術リテラシー事業部 派遣留学チーム/受入留学チーム
(配属先のチームは選考後に決定。募集定員は1名です。応募時に希望チームがあるようでしたらお知らせください)
(派遣留学)
◎留学生の派遣
・海外協定校に留学要件等の確認
・留学希望者・保護者等の問い合わせ・カウンター対応
・学内留学出願手続き事務
・海外大学への出願手続きサポート
・パンフレット等広報物作成
・留学フェアの企画・運営や説明会・オリエンテーションの実施
・社内外関係先との調整、事務全般
・国際交流関連他チームのサポート など
(受入留学)
◎留学生・海外研究者の受入
・海外協定校との交換留学出願関連業務(問い合わせ対応、各種調整、出願書類確認・不備連絡等)
・各種オリエンテーション運営
・早大等での研究を希望する海外研究者サポート
・短期受入プログラム企画・運営
・在留資格申請書類確認業務(新規代理申請事務、期間更新・資格変更事務)
・資料・広報物作成(動画、ウェブサイト制作含む)
・社内外関係先との調整、事務全般
・国際交流関連他チームのサポート など
・教育、留学、国際交流、その他大学業務を通じた社会への貢献にやりがいを感じ、意欲をもって業務に取り組める方
・学生、海外協定校、教員、その他関係者と円滑にコミュニケーションが取れる方、ホスピタリティマインドのある方
・チーム内のメンバーと協働して業務にあたれる方
・複数の業務を並行して担うことができ、丁寧かつ正確に作業を行える方
【必須条件】
・大卒以上
・公的機関・一般企業を問わず、継続した3年以上の実務経験者
・Word、Excel、PowerPoint(Access尚可)
・TOEIC 800点以上または同等の英語力
・英語で電話・ビジネスメールができること
・学生、保護者、大学教職員ほか、社内外の人たちと円滑なコミュニケーションが取れる方
・大学での国際交流実務、学生・保護者対応
・旅行・航空業界での就業経験
・イベント企画・運営
・英語によるプレゼン、司会
・海外留学、海外就業経験
・マルチタスクスキル
・プロジェクトマネジメントスキル
・業務改善スキル
・新人指導育成スキル
入社日応相談(但し、原則1日入社)
(期間の定めなし)
月給23.7万~29.2万
※想定年収約393万~約459万
※スキル・経験により、当社規程に基づき決定
※時間外手当は別途支給
月給23.7万円~29.2万円
【試用期間】
237000円~292000円
9:00~17:30(休憩1時間、実働7時間30分)
休日)土、日、祝日、10/21(早稲田大学創立記念日)
休暇)夏季休暇、年末年始休暇、GW
※詳細は当社就業カレンダーによる。
※部門による変動がある場合は「休日・休暇に関する特記事項」欄に記載。
実費支給(※5万円/月を上限とし、当社規程に基づき支給)
社会保険(雇用保険、労災保険、厚生年金、健康保険 )、定期健康診断 ※30歳以上は、人間ドック受診可(年1回)、社内研修制度、確定拠出年金(401K) 他
大隈スクエアビル:有(ビル内に隔離された喫煙室の設置)
早稲田大学内:有(早稲田大学内屋内全面禁煙、屋外において敷地内喫煙可能場所設置)
履歴書(写真貼付)、職務経歴書、志望動機書の3点を以下の送付先に送信。
[email protected]
※書類選考通過者にのみ、こちらからご連絡いたします。
※応募書類は返却いたしません。当該選考の目的にのみ使用し、選考終了後は責任を持って破棄いたします。
※一次面接時に履歴書(写真貼付)、職務経歴書、志望動機書の原本をご持参ください。
書類選考→面接(3回)・適性検査・英語筆記テスト・小論文 → 内定