仕事内容:
会社の屋台骨を支える【営業事務】をお任せします。
【具体的な業務内容】
・請求書発行:売上データの照合、インボイス・電子帳簿保存法に対応したシステム運用など
・注文書処理:受注から売上確定までのシステム入力、在庫状況に合わせた出荷指示など
・契約書処理:NDA等のリーガルチェック依頼、クラウドサイン等の電子契約システムの運用、期限管理
・データ作成:Excel(VLOOKUPやピボットテーブル)を用いた売上集計、PowerPointでの資料作成など
・問い合わせ対応:国内外の取引先からのメール対応、クレーム一次受けなど
★「ただ打つ」「ただ送る」だけの作業ではありません!
FAQの整備や定型文のテンプレート化、VBAやRPAを用いた業務の自動化など、あなたのアイデアで業務をどんどん効率化・仕組み化していくことができる、非常にクリエイティブなポジションです!
アピールポイント:
【1】自由度MAX!「自分らしさ」を大切に働ける
服装(私服OK)・髪型・髪色・ネイル・ピアスなどはすべて自由!
さらに「リモートワーク(在宅勤務)」や「副業」もOK!
ガチガチのルールに縛られることなく、あなたのライフスタイルや個性を尊重する自由なカルチャーが根付いています。
【2】売上17億円!圧倒的スピードで成長中
2020年の設立以来、独自のAIマッチングシステムなどを武器に急成長を遂げ、2030年の上場を目指しています。会社の成長と拡大をバックオフィスから直接支えるダイナミズムは、当社の営業事務ならではの大きなやりがいです。
【3】手厚い福利厚生と「実働7時間」の働きやすさ
「10時~18時(実働7時間)」というゆとりある勤務体系に加え、土日祝休みの年間休日120日。書籍購入手当や共同社宅など福利厚生も充実しており、オンオフのメリハリをつけて長く活躍できる環境が整っています。
求める人材:
【第二新卒歓迎!20代・30代が中心となって活躍中】
《必須条件》
・営業、または事務の経験がある方(※期間や業界は問いません!)
《こんな方にピッタリです!》
・ルーティンワークだけでなく、能動的に動いて業務改善などにも取り組みたい方
・マルチタスクが得意な方
・ベンチャー企業のスピード感や変化を楽しめる方
・未経験分野のことでも積極的にキャッチアップする意欲のある方
※SES業界での営業事務経験をお持ちの方は、即戦力として大歓迎いたします!
勤務時間・曜日:
10:00~18:00(実働7時間/休憩60分)
★朝はゆったり「10時出社」!満員電車を避けて快適に通勤できます。
★所定労働時間は短めの「実働7時間」。残業も月平均15時間程度と少なく、プライベートの時間をたっぷり確保できます!
休暇・休日:
【年間休日120日】
・完全週休2日制(土・日)
・祝日
・GW休暇
・夏季休暇
・年末年始休暇
・有給休暇(★5日以上の連続休暇も取得可能です!)
・慶弔休暇
・産前・産後休暇
・看護、介護休暇
・生理休暇
アクセス:
・都営大江戸線「都庁前駅」直結(A6出口)
・各線「新宿駅」より徒歩8分
★雨の日でも濡れずに通勤できる好立地です!
給与:
固定残業代あり:月給 ¥270,000 〜 ¥330,000は1か月当たりの固定残業代¥70,000(45時間相当分)を含む。45時間を超える残業代は追加で支給する。
月給:270,000円~330,000円
※年俸制(想定年収:324万円~400万円)
・見込み残業代、時間:
上記月給には固定残業代(70,000円~/45時間分)を含みます。(基本給:200,000円~)
※時間外労働の有無に関わらず毎月支給し、45時間を超過した分の割増賃金は別途追加で全額支給いたします。
(★実際の月平均残業時間は15時間程度と少なめです!)
・その他手当、賞与等:
交通費全額支給、役職手当(最大5万円)、資格手当
昇給:年2回(ベンチャーならではのスピード感で、頑張りをしっかり評価・還元します!)
待遇・福利厚生:
・社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金)
・書籍購入手当
・リファラル手当(紹介した人が入社した場合、20万円を支給!)
・各種手当(役職手当 最大5万円、資格手当など)
・共同社宅あり
その他:
・リモートワークOK!
・服装(私服)、髪色、ネイル、ピアス自由!
・副業OK!
・受動喫煙対策:分煙(屋内喫煙所あり)
・選考フロー:書類選考→最終面接(WEBまたは対面)→内定
★お互いのミスマッチを防ぐため、スピーディーかつ丁寧な選考を行っています。
雇用形態: 正社員
給与: 270,000円 - 330,000円 月給
平均所定労働時間(1か月当たり): 160時間