雇用形態:正社員
職種:その他コーポレートスタッフ、管理会計、福利厚生/労務/給与管理人事
経理部アシスタントペイマスターを募集します。
世界的に有名なホテルを裏方から支える重要な業務となります。
① 毎月の給料計算(外注先とのやり取り・チェック)
スケジュールの管理
給与計算が期日に間に合うよう全体の日程を調整する
人事部との連絡・データ確認
入退社や移動などの情報を人事部から受け取り、間違いがないか最終チェックする
毎月変わるデータ(残業代・交通費など)の準備
今月分の残業時間や手当などの変動分をまとめて外注先に送る
外注先から届いた給与データのチェック・承認
委託先が計算したデータに間違いがないか確認し、最終オッケーを出す
② 給与・税金などの支払い手続き
振込データのチェック
銀行振込用の給与データに間違いがないか詳しく確認する
会社への支払い申請書類の作成
振込を実行してもらうための社内決裁(承認)書類を作る
③ 経理・会計へのデータ連携とレポート作成
社内ルールや監査用の資料作成
正しく処理が行われていることを証明するための書類を整える
人件費の会計入力(仕訳データの作成)
給与や社保などの費用を会計システムに入力する
人件費データの数字チェック(予算や決算の管理)
計算された人件費や社会保険料の金額がおかしくないか、会社の収支と照らし合わせて確認する
④ 年間の決まったイベント対応
給料の見直し(給与改定)の対応
ボーナス(賞与)の計算・支給対応
年1回の業績賞与、年4回の業績賞与、年2回の定期賞与の処理
年末調整の進行管理・最終チェック
税務署に提出する書類(法定調書)の作成
法律や社内ルールが変わったときのやり方変更
⑤ 監査(チェック機関)への対応
監査に必要な書類の準備
監査人(公認会計士など)からの質問への回答対応
応募に必要なスキル・経験
【必須】
・給料計算や社会保険の経験(手続や計算の流れが分かればOK)
・経理の月次決算にかかわった経験
・Exceがl中級程度使える
・個人情報をしっかり守れる・誠実な対応ができる
あると嬉しいスキル・経験
【歓迎】
・給与計算の外注(委託先)を管理した経験
・英語でメールのやり取りができる
・税金(給与にかかる所得税)や労基法の知識がある
こんな人と働きたい!
【求める人物像】
・給料の仕組みや計算理由を分かりやすく説明できる人
・社外の委託先や各ホテルの担当者と、スムーズ&穏やかに会話ができる人
・ミスなく正確に作業ができ、秘密をしっかり守れる人
★条件・対象となる方★
・英語に抵抗感がない方
・システム画面が英語表記のため、英語に苦手意識がないレベルでOKです。
・給与または経理の実務経験がある方
・給与計算や経理関連の業務経験(バックオフィス経験)が活かせます。
・日本の商習慣や人事・労務の理解がある方
・日本人の方、または日本国内で給与実務の経験がある外国人の方が対象です。
実働時間:1日あたり8時間
平均勤務日数:1ヶ月あたり20日 〜 22日
9:00-18:00(実働8.0時間)
シフト制
●年間休日:公休 107日+特別休暇 13日=120日
●有給休暇 :入社初年度10日(最大21日まで)
●病気休暇
●結婚休暇
●配偶者分娩休暇
●妊娠時通院休暇
●子の看護休暇
●忌引き休暇
〒1600023東京都新宿区西新宿
都庁前 徒歩3分
新宿駅 徒歩10分
西新宿駅 徒歩2分
基本給:月給 30万円
固定残業代:なし
【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:なし
全員に一律で支払われるその他手当金額:なし
年収は450万~550万円(経験による)
賞与は年2回
弊社規定による
*経験、能力により優遇いたします。
試用・研修期間:3ヵ月
試用・研修期間の条件:本採用と同じ
【社会保険】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険
【福利厚生】
*賞与 ※業績による
*昇給年1回
*社会保険完備
*交通費規定支給
*グループホテル宿泊・レストラン利用に際し、割引制度あり。
*食事(1勤務につき2食まで無料支給)
*制服貸与
*屋内原則禁煙 (喫煙専用室設置)
*GLTD制度(ヒルトングループ団体長期障害所得補償保険)加入
*確定拠出企業年金
世界的ホテルブランドならではの洗練された職場環境。
英語システムの使用や多様なスタッフとのやり取りを通じ、グローバルな環境で実務経験を積むことができます。
書類合格後→オンライン面談1回
オンライン面談合格後→現地にて面接1回(予定)