オペレーション事務(契約請求)【フレックス・リモート/導入企業数No.1の自社サービス】
正社員/完全週休2日/転勤なし
----- 募集要項 -----
【職種名】
オペレーション事務(契約請求)【フレックス・リモート/導入企業数No.1の自社サービス】
【仕事内容】
営業管理部門にて、契約から請求・入金に至るまでの一連のオペレーションをリードします。定常業務を担うメンバーのマネジメントも行ないながら、より効率的で正確なワークフローの構築を推進することがミッションです。
<具体的な業務一覧>
- 既存事業の受注確定〜請求・入金処理のオペレーションと改善
- 業務ルールや業務フローの策定、標準化
- 派遣社員、契約社員の業務マネジメント、育成
- 各種申請内容(見積書、発注書など)の承認
- 営業部からのイレギュラーな問い合わせ対応、案件整理
- 他部門(経理、法務など)と連携した部門横断的な課題解決
- 将来的には、新規事業における契約・請求フローのゼロからの構築など、より上流の業務にも挑戦できます。
<使用ツール>
- Salesforce
- freee
- Google Workspace(スプレッドシート、スライド、Gmailなど)
- 入社後の教育・キャリア
入社後は、まず既存の業務フローを把握することからスタートします。マイクロマネジメントは行わず、個々の自主性や自律性を尊重する風土です。対話を重視しており、分からないことはすぐに質問・相談できる環境が整っています。短期的にはリーダーへの昇格を、中長期的にはマネージャー候補へのステップアップを期待しています。ご自身の志向に応じて、営業推進部内の他グループへ異動するなど、多様なキャリアパスを描くことも可能です。
この仕事の面白さは、自らの手で業務を改善し、組織全体の生産性向上に直接貢献できる点にあります。効率化を実現し、営業担当から「対応が早くて助かる」と感謝された時には、大きな手応えを感じられるでしょう。また、営業、経理、法務など様々な部署と連携する「組織の結節点」として、会社全体を俯瞰する視点や、会計・法務などの専門知識も身につきます。事業成長を肌で感じながら、自身も専門性を高めていける環境です。
※『建設業マネジメントクラウドサービス市場の動向とベンダシェア(ミックITリポート2025年12月号 https://mic-r.co.jp/micit/2025/)』(デロイト トーマツ ミック経済研究所調べ)
- 将来的に従事する可能性のある仕事内容 同社業務全般
- 所属部署の年齢・性別構成
平均年齢は30歳前後と比較的大人で落ち着いた雰囲気の組織です。
【応募資格】
【必須要件】※以下いずれか必須
・営業事務の経験
・契約管理または請求管理の実務経験
【募集背景】
事業の急成長や新規ビジネスの創出に伴い、サービスは多様化。契約や請求に関わるオペレーションも複雑化・高度化しています。そこで今回、変化に柔軟に対応しながら業務プロセスの改善や構築を主体的に推進できる、新たなリーダー候補を募集することになりました。
【雇用形態】
正社員
正社員/雇用期間の定めなし
試用期間あり/3カ月 試用期間中の待遇に変更なし
【勤務地】
東京都
本社住所:東京都港区三田三丁目5番19号 住友不動産東京三田ガーデンタワー37F
アクセス:都営地下鉄三田線・浅草線「三田駅」A4出口から徒歩約4分
- 将来的に従事する可能性のある場所 条件範囲内の支社、営業所
転勤は基本的にございません。
- 転勤なし
- リモートワークあり(出社あり、週1〜3日リモートOK)
オフィス出社とリモートワークを組み合わせたハイブリッドワーク制度を導入しています。出社頻度は配属される部門の方針によって異なります。
【勤務時間】フレックスタイム制(1日の標準労働時間8時間・休憩1時間)
コアタイム11:00〜15:00
時間外労働の有無:あり/月平均10時間〜20時間
【給与】
400万円〜600万円
月給制 基本給220000円〜
上記基本給に加え固定残業代(月45時間分として75766円以上)支給。固定残業時間を超える時間外労働分についての割増賃金は別途追加支給。
在宅手当 一時金:20,000円、5,000円/月
出張手当
近隣住宅手当
支給あり(会社規定に準ずる)上限30000円
※ご経験によって決定いたします。
【休日休暇】
完全週休2日制
土曜日、 日曜日、 祝日、 夏季休暇、 年末年始休暇、 育児休暇、 介護休暇、 特別休暇
【福利厚生・待遇】
- オフィス内カフェ(社員価格にて提供/東京本社のみ)
- オフィスコンビニ(拠点による)
- サークル活動制度(1人1,500円/月)
- 社内懇親会費用補助(1人5,000円/Q)
- インフルエンザ予防接種費用負担(扶養家族も可)
- 書籍購入補助制度
- 従業員持株会(奨励金あり) など
- 保険 健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険
