＼複数の事業を、総務として支える仕事／
株式会社OLCは、営業戦略コンサルティング、
補助金活用、M&A・事業承継、地域創生、ドローン空撮など、
企業や地域の課題解決につながる事業を展開しています。
あなたには、各事業のメンバーが円滑に業務を進められるよう、
書類管理や備品管理、会議準備などの総務業務をお任せします。
【主な仕事内容】
・契約書、請求書、領収書などの整理・管理
・備品や消耗品の在庫確認、発注
・郵送物や宅配物の受け取り、発送対応
・社内文書や各種申請書の作成補助
・打ち合わせやオンライン会議の日程調整
・会議資料の準備、議事録の作成
・電話やメールによる問い合わせの一次対応
・社内ファイルや共有データの整理・管理
まずは郵送物の対応や備品管理、書類整理など、
進め方が分かりやすい業務から担当します。
業務の流れや各事業の内容を理解しながら、
少しずつ担当範囲を広げていただきます。
出社とリモート勤務を組み合わせた働き方を予定しており、
リモート勤務の頻度や開始時期は、担当業務や習熟度に応じて決定します。
総務や一般事務の経験を活かしながら、将来的には社内ルールの運用、
業務フローの改善、働きやすい環境づくりなどにも携われるポジションです。
【求める人材】
・基本的なパソコン入力ができる方
・Word、Excel、メールを使用した業務に抵抗がない方
・複数の書類や予定を確認しながら業務を進められる方
・一般事務、営業事務、総務などの経験がある方は経験を活かせます
※業界経験や専門知識の要否は、実際の採用基準に合わせてご調整ください。
総労働時間：1ヶ月あたり160時間
勤務時間：10:00~19:00(休憩1時間)
・完全週休2日制
・年末年始休暇
・夏季休暇
・有給休暇
練馬駅徒歩５分
※基本給・一律手当の総額
基本給：月給 25万円 〜 30万円
固定残業代：なし
【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：あり
1ヶ月あたり2万5000円 〜 5万円
全員に一律で支払われるその他手当金額：あり
1ヶ月あたり1万円 〜 3万円
【福利厚生】
・社会保険完備
・交通費支給
・パソコン貸与
・一部リモート勤務可
・研修、業務サポートあり
・資格取得支援あり
喫煙所：なし（敷地内全て禁煙）
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書類選考
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内定
※面接について原則2回ですが、選考状況によって変更になる可能性がございます。
