仕事内容:
株式会社ARCH、および運営支援先であるORINAS ART CLINICの労務を軸とした管理業務を担当していただきます。
まず、既存のメンバーとともに、クリニックのバックオフィスを安定して回すための体制を整えていただきます。事務まわりをサポートする業務委託メンバーもいるため、ご経験や得意分野に応じて、ご自身が担当する業務の範囲をある程度コントロールしていただくことができます。
あわせて、複数院展開を見据えたルールの整備もお願いします。就業規則や各種規程、勤怠・給与のオペレーションを、どの拠点でも同じ品質で運用できる形に設計していただきます。
複数院展開が進んだ際に、拠点の実務担当と業務委託メンバー、外部の社労士との連携を含めたバックオフィス支援全体のマネジメントを担っていただくことを想定しています。
＜キャリアパス（一人目労務 → 人事労務もしくはバックオフィス・マネージャー）＞
まずは「最初の労務」として、就業規則・各種規程や勤怠・給与のオペレーションといったバックオフィスの土台をつくっていただきます。その後、複数院化・医療法人化のフェーズで、バックオフィス全体のマネージャーを担っていただくことを想定しています。ハンズオンな実務から始め、事業の拡大に合わせてマネジメントへと役割を広げていただくイメージです。成果を出していただいた方には、第一候補としてマネージャーをお任せしたいと考えています。
＜具体的な業務内容＞
- 従業員の勤怠記録・管理、各種申請の確認
- 受付・看護師等のシフト作成と調整
- 給与計算
- 年末調整
- 入退社時の各種手続
- 定期健康診断、予防接種の手配・記録管理
- 就業規則・各種規程の作成、改定、届出
- 36協定その他労使協定の締結・届出
- 安全衛生管理（産業医の選定、衛生委員会、ストレスチェック、ハラスメント対応）
- その他庶務（経理・財務補助、消耗品・備品・薬剤等の発注、郵送物対応、業者対応）
アピールポイント:
募集背景
ARCHは、婦人科・不妊治療に特化した院内システムと運営ナレッジを提供し、やりたいことと家族計画を実現するための選択肢のある社会を目指しています。
管理部は、ARCH本社および運営支援先クリニックの運営基盤を支えるバックオフィス機能を担う部署です。経理・人事・労務・契約など、事業全体に関わる業務をARCHが受託し、管理部が横断的にサポートしています。
2026年5月には、運営支援先であるORINAS ART CLINICが稼働を開始しました。今後は池袋院を起点とした複数院展開や医療法人化を見込んでおり、管理部の体制を強化していくフェーズにあります。現在のバックオフィス担当は経理業務も兼任しているため、ARCH管理部の一員として、労務を軸にバックオフィスを自走して担っていただける方をお迎えしたいと考えています。
＜本ポジションの魅力＞
① 立ち上げ：一人目の労務として、複数院でも通用する就業規則・各種規程・勤怠・給与の仕組みをゼロから設計できます。
② 成長：実務担当からスタートし、人事労務領域もしくはバックオフィス全体のマネージャーへと将来的にステップアップできるキャリアパスがあります。
③ 裁量：前例のない論点に自分で判断軸をつくり、担当する業務範囲を主体的に整えながら進められます。
求める人材:
＜応募資格（必須）＞
- 人事・労務の実務経験（給与計算、社会保険手続き、年末調整等）3年以上
- AIに関心があり、業務効率化やDX活用に前向きな方
- 正社員として自走できる方（指示待ちではなく、業務を自分の責任で進められる）
- 関係者と丁寧にコミュニケーションを取れる方（医師・看護師・受付スタッフ・外部業者など）
上記に加え、以下のいずれか1つ以上に当てはまる方
- 就業規則や各種規程の作成・改定の実務に携わったご経験
- メンバーの育成及びマネジメント経験
- 少人数体制で労務を一人で回したご経験
＜応募資格（歓迎）＞
- クリニック・病院など医療機関でのバックオフィス経験
- クリニックの開業または運営のコンサルティング経験
- 社会保険労務士事務所・税理士事務所などでの実務経験
- スタートアップ・ベンチャー企業での就業経験
- 医療系業界・許認可業務の知識（保険医療機関、施設基準等）
＜求める人物像＞
- 前例のない論点に自分で判断軸をつくり、決めきれる方
- 労務のスペシャリストとして、複数拠点に展開できる仕組みを設計したい方
- 少人数の体制で、優先順位を自分で決めて動ける方
- 自分の業務範囲を主体的に整え、改善していくことに前向きな方
- 医療という社会的意義の大きな領域に共感いただける方
勤務時間・曜日:
固定時間労働制／9:00 - 18:00（休憩60分、実労働8時間）
休暇・休日:
完全週休2日（土日）、祝日、年末年始、夏季休暇（3日）、有給休暇、慶弔休暇
※クリニックの土日診療日に出勤は発生しません。
勤務地:
【メイン】ORINAS ART CLINIC 池袋院（豊島区南池袋1-19-6 オリックス池袋ビル3F）
原則毎週火曜日・金曜日、但し状況により変更の可能性あり応相談
【サブ】株式会社ARCH 目黒オフィス（東京都目黒区下目黒2丁目17−18 TERRA PORT MEGURO B1階）
曜日指定なし・週1～2日程度
※上記のORINAS出社日以外の日は、目黒オフィスへの出社（週1～2日程度）と在宅勤務（週1～2日程度）を組み合わせて勤務いただきます。
給与:
固定残業代あり：年俸 ￥5,000,000 〜 ￥7,500,000は1か月当たりの固定残業代￥77,800〜￥108,929（30時間相当分）を含む。30時間を超える残業代は追加で支給する。
昇給あり（年１回）
待遇・福利厚生:
通勤交通費支給
社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
健康診断
PC等のデバイス貸与
従業員持株会
その他:
【支援先クリニック：ORINAS ART CLINIC（以下「ORINAS」といいます。）】
当社（ARCH）がバックオフィス業務を受託している不妊治療専門婦人科クリニックです。
最新の医療機器とテクノロジーを活用し、患者さまにとってより通いやすく・分かりやすいクリニックを目指して2026年に開院しました。
※ 本ポジションはORINASの雇用ではなく、株式会社ARCHでの雇用となります。
＜チーム体制＞
管理部は現在、少人数の体制でARCH本社とORINAS ART CLINIC 池袋院のバックオフィスを担っています。入社後は、そのうち労務を中心に担当していただきます。
対象となる従業員規模は、ARCHが20名以下、ORINAS ART CLINIC 池袋院が10名以下です。池袋院は増床により最大50名程度までの拡大を見込んでおり、給与計算・シフト作成・時短勤務や育児休業への対応も、あわせて増えていきます。
＜業務環境と使用ツール＞
バックオフィス業務は、次のツールを組み合わせて運用しています。
- freee人事労務・freee会計：給与計算、社会保険手続き、月次決算
- ジョブカン：勤怠管理、経費精算、各種申請のワークフロー
- Notion・Slack：タスク管理、社内外のコミュニケーション
- Claude：定型業務の自動化、集計・資料作成
雇用形態: 正社員
給与: 5,000,000円 - 7,500,000円 年俸
平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間
