地元で腰を据えて働きながら、地域を支える仕事に関わる。
ふるさと納税の運営を支えるバックオフィス事務を募集します。
当社は、全国の自治体と連携し、ふるさと納税に関わる業務支援を行っています。
今回募集するのは、寄付者情報のデータ管理や書類の発行・発送など、ふるさと納税の運営を裏側から支えるポジションです。
営業活動や売上ノルマはなく、決められた業務を一つひとつ正確に進めていく仕事です。
パソコンでのデータ入力だけでなく、書類の印刷・封入・発送といった手を動かす作業もあるため、ほどよくメリハリをつけながら働けます。
服装・髪型・ネイルも自由度が高く、自分らしいスタイルで勤務いただける環境です。
ふるさと納税に関わるバックオフィス業務全般をお任せします。
パソコンでのデータ入力・管理を中心に、書類の印刷や発送準備などの作業も担当していただきます。
一つひとつの業務を丁寧に進めることが、自治体や寄付者の方々への安心につながる仕事です。
職種・業界未経験の方も歓迎します。
■具体的な業務について
￣￣￣￣￣￣￣￣￣
１）管理システムから寄付者情報を抽出
２）寄付者情報の入力、変更
３）ふるさと納税関係書類の出力〜発行
└受領証、ワンストップ申請書、お礼状、送付状など
４）封かん機にて書類の封入作業
└のり付け作業は機械が行うので、書類を折って封筒に入れてセットするだけ！
５）寄付者へのカタログ製作〜送付
６）郵便振替支払い対象者の抽出と振替用紙データ制作〜発送
■必須スキル
￣￣￣￣￣￣￣￣￣
基本的なパソコン操作ができる方
具体的には、以下のような操作ができる方を想定しています。
・Excel、Wordへの入力
・ファイルの保存やフォルダ管理
・メールやチャットツールでのやり取り
・簡単なシステム操作
高度なPCスキルは必須ではありませんが、個人情報や数字を扱うため、正確に確認しながら作業を進める姿勢を大切にしています。
■こんな方に向いています
￣￣￣￣￣￣￣
・コツコツと丁寧に作業を進めることが得意な方
・ミスがないように確認しながら進めることができる方
・決められた手順を守りながら、正確に業務を進められる方
・デスクワークだけでなく、手を動かす作業にも抵抗がない方
・繁忙期と通常期のメリハリを理解して働ける方
・地元で腰を据えて働きたい方
・事務職にチャレンジしてみたい方
倉庫作業、工場勤務、接客・販売など、これまで立ち仕事や作業系の仕事を経験されてきた方も歓迎します。これまでの経験を活かしながら、オフィスワークにチャレンジできる環境です。
■キャリアについて
￣￣￣￣￣￣￣
日々の業務に慣れてきた後は、作業の進め方を見直したり、より効率よく進めるための改善提案にも関わっていただけます。
業務改善やチームへの貢献度に応じて、将来的にはリーダー職などへのステップアップも目指せる環境です。
■福利厚生・待遇
￣￣￣￣￣￣
・各種社会保険完備
・服装、髪型自由
・ネイルOK
・車、バイク通勤OK
・正社員雇用
・上場企業としての安定した就業環境
服装や髪型は比較的自由度が高く、自分らしいスタイルで働けます。
一方で、個人情報や大切な書類を扱う仕事のため、業務中は丁寧さ・正確さを大切にしています。
【必須要件】
基本的なパソコン操作ができる方
具体的には、以下のような操作ができる方を想定しています。
・Excel、Wordへの入力
・ファイルの保存やフォルダ管理
・メールやチャットツールでのやり取り
・簡単なシステム操作
高度なPCスキルは必須ではありませんが、個人情報や数字を扱うため、正確に確認しながら作業を進める姿勢を大切にしています。
【歓迎要件】
・事務スキルを活かしたいという方
・車通勤ができる方
・ミスなく正確に作業することが得意な方
総労働時間：1週あたり40時間
フレックスタイム制
※標準となる1日の労働時間 8時間
※コアタイム 毎週月曜（休日の場合翌営業日）の9：00～12：00、
フレキシブルタイム 5：00～22：00
・完全週休2日制（土・日・祝）
・夏期休暇（8月中に3日間）
・年末年始休暇（12月30日～1月3日）
・年次有給休暇（初年度10日間）
・その他休暇
慶弔休暇／育児・介護休業制度／看護・介護休暇／育児・介護短時間勤務など
【車通勤・自転車・バイク通勤OK！】
在籍スタッフは君津市等の近隣エリアからも通っております。
JR「浜金谷駅」より徒歩6分
基本給：月給 23万円 〜
固定残業代：なし
【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：あり
全員に一律で支払われるその他手当金額：あり
■諸手当
・残業手当全額支給
・交通費全額支給
・業務内容に応じて支給：通信手当、出張手当、イベント出勤手当
■昇給：年2回（3月・9月）
■賞与：年2回（6月・12月）
【福利厚生】
・各種社会保険完備（健康保険、雇用保険、労災保険、厚生年金保険）
・慶弔見舞金（結婚祝金、出産祝金、弔慰金、傷病見舞金、災害見舞金）
・定期検診
・懇親会・社内コミュニケーション費用補助
・図書研修費補助 etc.
20代～40代のスタッフが活躍中です。
駐車場完備で在籍スタッフは君津市・鋸南町などからも通っております。
旧金谷小学校をリノベーションしたオフィスで、地元に貢献できるオフィスでの勤務となります。
選考フロー
応募/書類選考
※書類選考を免除する場合もございます。
▼
面接
場所：旧金谷小学校オフィス
▼
面接
場所：オンライン
▼
内定
