仕事内容:
【主な業務】
※いずれの業務もお一人で全て担当するわけではなく、もう1名のアシスタントと分担してご対応頂きます。
＜労務業務＞
・勤怠管理
勤怠締めのサポート（月1回、月初1-2営業日のみ）
・安全衛生関連
産育休者へのフォロー（公文書の配布など）
健康診断の日程調整
衛生委員会の実施フォロー
＜総務業務＞
・備品・施設管理： 文房具や消耗品等の在庫管理・発注、オフィス設備の維持管理
備品は在庫が足りなくなればAmazonから発注。オフィスの備品補充チェック（2週間に一度）
必要に応じて神田のweworkへの移動もあり
wework含めたオフィス管理会社とのやりとり（基本メールで一部電話応対あり）
・デバイス管理： デバイス端末（PC、iPad、iPhone）のキッティング、レンタル機器の管理・貸出
これが一番多いし、タイトなスケジュールで依頼されることが多い。
ITに関する知識は原則不要であり、IT部門内にある情シス担当からの指示に基づいてご対応頂いています。
入社者対応：月2回で合計1-5件、PC以外の貸与物の準備〜発送（PCは外部から直送）
退職者対応：月1-2件、返却物の確認、管理システムへ登録、キッティング
レンタルiPad：情シスから貸出管理Noを共有されるのでその番号のiPadをお渡しor発送
その他：PC交換時の対応、システム登録や発送
・来客・電話対応： 外部の方への丁寧な一次対応、会議室へのご案内
1日0~1件。会議室ご案内した際にはペットボトルのお茶提供あり
電話応対は外部に委託しているので発生なし。
・郵便・発送業務：郵便物の仕分け
宅急便含め仕分けは毎日。各フロアに郵便物を置き、対象者へSlackで連絡
追加で宅配便の手配（毎日集荷には来ないので必要あればシステムから集荷依頼）
・請求書や契約書の発送手配
1日0〜3件程度。月末は即日対応が必要な場合あり
契約書などの内容確認・印刷・製本・送付状作成・郵送。（請求書は対応なし）
管理システムへの入力、契約書のスキャン・ファイリング
▧使用ツール：
・Slack（コミュニケーション）・Notion（ドキュメント）・asana（タスク管理）
・Google Workspace（メール、カレンダー、Meet、Drive、Gemini）
・ジョーシス（IT資産管理）
・バクラクシリーズ（勤怠、申請・経費精算）
求める人材:
【必須条件・スキル】
- 営業事務やアシスタント等の業務オペレーション実務経験
- チャットコミュニケーション中心の環境での実務経験
- 突発業務や前例がない事に対しても前向きに捉え柔軟に対応できる方
【歓迎条件・スキル】
勤務時間・曜日:
稼働日数
・平日週３日以上
稼働時間帯
・10：00〜19：00の間で個別で相談（時短勤務も相談可）
休暇・休日:
- 土曜日、日曜日、国民の祝日
- 年次有給休暇（入社半年後に付与 ※稼働日数により付与数を決定）
- 入社時特別休暇（年次有給休暇とは別に、入社時に付与 ※稼働日数により付与数を決定）
- 年末年始休暇（12月29日〜1月3日）
勤務地:
屋内の受動喫煙対策あり（禁煙）
アクセス:
最寄り駅：JR・私鉄各線「神田」駅
給与:
待遇・福利厚生:
- メディカル休暇（無給）
- first call（外部医療相談窓口）
- 婦人科受診費用補助
- チーム・PJコミュニケーション・歓送迎会費用補助
- 書籍購入補助
- リモートワーク備品貸与 等
その他:
雇用形態: アルバイト･パート
給与: 2,000円 (時給) 以上
