仕事内容:
一、 日常行政支持
1.处理分公司文件收发、归档、翻译(中日双语)及电子化管理工作;
2.维护办公环境,管理办公设备、用品采购及库存;
3.协助员工差旅安排、会议预订及费用报销流程。
二、跨部门协调
1.对接总部与日本分公司间的信息传递与事务协调;
2.协助人事部门处理员工入职、考勤记录等基础事务;
3.支持财务部门完成基础数据整理、票据核对等工作。
三、 客户与访客对接
1.接听电话、接待来访客户,提供中日双语支持;
2.协助筹备商务会议、活动,准备相关材料及记录纪要。
四、数据管理与报告
1.整理分公司运营数据,制作月度/季度报表;
2.维护员工档案、合同等资料,确保合规性。
五、 其他事务
1.处理突发事件及上级交办的临时任务;
2.遵守日本当地法律法规及公司内部流程。
アピールポイント:
CHR日本有限公司是日本子公司,持有CHR浙江杭州科技有限公司(总部:中华人民共和国浙江省杭州市)的全资股权,该公司是锂离子电池后处理系统领域的领先企业。
自1984年成立以来,CHR一直致力于半导体微电子学和电子元件检测及先进设备的研发,积累了超过40年的专业知识和专注。
2011年企业重组后,公司现专注于锂离子电池后期生产设备(后处理系统)的研发(超过90%)和制造。这一高技术实力和成就得到了市场认可,2019年在上海证券交易所科技创新板(星市)上市,2023年在瑞典东德上市。
求める人材:
任职要求:
1、大专及以上学历,行政管理、日语、商务管理等相关专业优先;
2、1-3年行政/内勤相关经验,有日本企业或跨境工作经验者优先;
3、熟悉日本职场文化与商务礼仪;
4、熟练使用Office办公软件(Excel/Word/PPT);
5.、日语n1,需持有日本合法工作签证(或在留资格)工作地址
勤務時間・曜日:
(契約社員)
・9:00〜18:00(12:00〜13:00 休憩、実働8時間)
休日はカレンダー通りです。
その他:
https://chr-japan.co.jp/
雇用形態: 契約社員
給与: 350,000円 - 400,000円 月給
平均所定労働時間(1か月当たり): 165時間