仕事内容:
アメリカから日本へ留学する大学生の受け入れ・プログラム運営をサポートする仕事です。
学生の来日前準備から、来日後のオリエンテーション、文化体験やイベントの運営、生活面のサポートまで、チームで協力しながら留学生活を支える仕事です。
主な業務
- オリエンテーション、文化体験・イベント等の運営
- 学生の来日前準備、受入れ、生活サポート
- 在留資格認定証明書（CoE）申請など、ビザ関連手続きのサポート
- 日本の大学・教育機関、宿泊施設、外部ベンダーとの連絡・調整
- 学生情報・プログラム情報の管理（Salesforce等）
- 米国本部や海外スタッフとの英語でのコミュニケーション
- 学生の健康・安全管理、緊急時の対応
- その他、留学プログラム運営に関する業務
求める人材:
《 応募条件・こんなあなたへ 》
◆ 必須条件・大学卒業以上の方・社会人としての実務経験が3年以上ある方・日本語および英語で業務上のコミュニケーションができる方（ビジネスレベル）・Microsoft Officeなどの基本的なPC操作ができる方・日本の大学や高校で教育を受けた方
当社はお人柄での採用を重視しているため、留学生一人ひとりに寄り添える方を歓迎します。安心してご応募ください。
＼ こんな方にピッタリです ／・語学力を活かして国際交流や教育支援の場で活躍したい方・複数のタスクを整理し、優先順位をつけて進めるのが得意な方・チームで協力しながらイベントやプログラムを作り上げたい方・学生の成長や学びを親身になって応援したい方
＼ 以下の経験がある方は即戦力で活躍✨ ／・留学プログラム、国際教育、留学生支援に関する実務経験・大学などの教育現場や学生・若者と関わる業務経験・旅行会社、イベント企画、アパレル・接客・各種アテンド業務経験・Salesforce等の顧客・データ管理システムの利用経験・英語を使った海外拠点や各種ベンダーとの折衝経験・その他、一般事務、営業事務、各種サポート業務の経験
勤務時間・曜日:
勤務時間
平日 9:30～17:30（休憩1時間／実働7時間）
時間外勤務(プログラム期間中）
あり
※8:00～21:00の間で実働7時間となる場合があります。
※留学プログラム期間中は、空港送迎・課外活動の引率等により、
勤務開始・終了時間が変動することがあります。
勤務曜日
平日（月～金）週5日勤務（週休2日制）
※プログラム運営上、土日・祝日に課外活動が入る場合があります。その場合は振替休日を取得いただきます。
休暇・休日:
- 週休2日制（原則：土日祝休み）※プログラム運営上、土日・祝日に課外活動等が入る場合があります。その場合は振替休日を取得していただきます。
- 年末年始休暇
- 年次有給休暇（入社時期に応じて初年度から付与、毎年最大20日）
- 慶弔休暇
- 産前・産後休暇
勤務地:
- 勤務地：CIEE東京センター（上智大学キャンパス内）
- プログラム運営に伴い、東京都内および近郊エリアでの外出・移動業務があります。
- 課外活動やエクスカーション対応のため、出張が発生する場合があります。
受動喫煙防止措置
アクセス:
最寄駅：
・JR中央線／総武線、東京メトロ丸ノ内線・南北線
四ツ谷駅 より徒歩約5分
・東京メトロ有楽町線 麹町駅 より徒歩約10分
給与:
固定残業代あり：年俸 ￥4,000,000 〜 ￥4,500,000は1か月当たりの固定残業代￥87,179〜￥98,077（40時間相当分）を含む。40時間を超える残業代は追加で支給する。
待遇・福利厚生:
- 社会保険完備（健康保険・厚生年金・雇用保険）
- 労災保険加入
- 試用期間（3か月）終了後、業務状況に応じて週1回のリモート勤務が可能です。
ただし、プログラムの繁忙期や現場対応が必要な期間は、出社勤務を優先いただく場合があります。
その他:
・本ポジションは現担当者の退職に伴う後任募集となります。入社時期についてはご相談のうえ決定いたしますが、可能な限り早期にご入社いただける方を歓迎いたします。
・選考は随時実施しており、適任者の採用が決定した時点で募集を終了する場合があります。
・採用手続きの一環として、前職または現職の上司・管理職等によるリファレンスレター（推薦状）をご提出いただきます。あらかじめご了承ください。
雇用形態: 正社員
給与: 4,000,000円 - 4,500,000円 年俸
平均所定労働時間（1か月当たり）: 140時間
