株式会社アーキサイエンスは、
建築設計を中心に、医薬品・研究施設・データセンターなど、
専門性の高いプロジェクトを手掛ける設計事務所です。
私たちは、「これからの時代に必要とされる分野へ挑戦する」
という考えのもと、新しい技術やAIも積極的に活用しながら、
より良い会社づくりを進めています。
今回募集するのは、社長や社員を支え、
会社全体がスムーズに動くようサポートしていただくバックオフィススタッフです。
「誰かを支える仕事が好き」
「気配りには自信がある」
「事務経験を活かしたい」
そんな方は是非ご応募お待ちしております。
【アピールポイント】
✅週3日〜・1日5時間〜OK
✅表参道駅から徒歩5分の好立地
✅土日祝休みでプライベート充実
✅子育て中やブランクありも歓迎
✅デスクワーク中心で体力負担少
【仕事内容】
■ 具体的な業務
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社長のサポートおよび、
バックオフィス業務全般を
幅広くお任せいたします。
・スケジュール管理や来客対応
・電話やメールでのお問合せ対応
・書類作成、ファイリング業務
・備品の管理や発注、郵便物対応
・会議の準備、出張の手配
・簡単な経理補助(請求書整理等)
・オフィス環境の整備
■ 1日の流れ(例)
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▼10:00 出社・メールチェック
▼11:00 社長の予定確認や手配
▼12:00 お昼休憩
▼13:00 書類作成・備品発注など
▼15:00 来客対応・会議の準備
▼16:00 退社(お疲れ様でした)
■ 研修・サポート体制
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入社後は、当社の事業内容や日々の業務フローを丁寧にお教えします。
建築や法務といった専門領域に触れる機会も多いですが、最初から知識は必要ありません。
実務を通して「会社がどう動いているか」を学びながら、少しずつ知識の幅を広げていける環境です。
慣れてきたら、仕事の進め方や改善案など、あなたのアイデアをどんどん形にしていってください。
■ 職場環境
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一人ひとりの主体性を尊重し、前向きなチャレンジを歓迎する風土です。
少数精鋭だからこそ風通しが良く、社長や社員との距離も近いため、
「自分の仕事が組織の役に立っている」という実感をダイレクトに得られます。
冷暖房完備の快適な室内で、対話や協力を大切にしながら、知的に楽しく活躍していただける職場です。
【求める人材】
<必須条件>
・PCの基本操作ができる方
(Word・Excel・メールなど)
・機密情報を適切に扱える方
・自分から考えて率先して動くことが好きな方
<歓迎条件>
・総務や秘書の経験がある方
・丁寧な言葉遣いや対応ができる方
・柔軟な状況判断ができる方
・周囲への配慮ができる方
・段取りを考えて行動できる方
・英語スキルがある方
・明るく元気な方
※未経験の方もご相談ください
【勤務時間】
1日あたり5時間〜6時間
週3日〜5日のシフト制
※勤務時間・曜日は相談可能
※家庭の都合による調整もOK
【休日・休暇】
・完全週休2日制(土日祝)
・その他会社規定の休暇あり
東京メトロ「表参道駅」A2出口より徒歩約5分
基本給:時給 1700円 〜 1900円
※通勤手当あり
【福利厚生】
【待遇・福利厚生】
・交通費支給(規定あり)
・社会保険完備
【選考プロセス】
①「応募画面へ進む」より
エントリーをお願いします。
②Web書類選考
通過者にのみ、面接の
ご案内をご連絡いたします。
③面接(1〜2回を予定)
働き方のご希望なども
お気軽にご相談ください。
④内定・採用
入社日はご相談に応じます。
一緒に働ける日を楽しみに
お待ちしております。