【業務内容・業務特徴】
株主総会や取締役会等の重要会議の運営、ガバナンス関連開示、株式実務、子会社管理などを通じて、上場企業の経営基盤を支える幅広い経験を積むことができます。
また、既存業務の運用にとどまらず、法改正や事業環境の変化に応じた体制整備、サステナビリティ対応、業務改善、新たな仕組みづくりにも挑戦できます。経営層や社内各部門、子会社と連携しながら、会社全体を俯瞰する視点と専門性を身につけられるポジションです。
■中心となる業務
・株主総会の運営・事務局対応
・取締役会・監査役会・経営会議・指名報酬委員会の運営事務局、
・株式実務
・招集通知・有価証券報告書（ガバナンス関連部分）・コーポレートガバナンス報告書等ガバナンス関連書類の作成
・子会社のガバナンス体制の整備・運営支援
■経験・適正に応じて担当する業務
・サステナビリティ対応業務（主に気候変動（TCFD対応・CDP提出等）・人権DD対応等）
・個人情報管理業務（法務審査・登録票管理・外部送信リスト管理・委託先調査）
・全社リスク管理
・社内規程、許認可管理
・法改正対応
【必須条件】
・上場会社における株主総会または取締役会等の事務局経験
・年間スケジュール管理、資料作成、関係部門との調整を主体的に担当した経験
・会社法等の法令・規則を確認し、実務に反映できる方
・Wordスキル（変更履歴、コメントなど）
・Excelスキル（データ集計・照合・進捗管理）
・PPTスキル（資料作成・体裁調整・図表の作成など）
【歓迎条件】
・上場会社での株主総会運営経験（3年以上）
・上場会社の取締役会等事務局経験（２年以上）
・上場会社の株式実務経験（2年以上）
・契約書審査・法務相談対応経験
・個人情報保護法の知識や個人情報管理の実務経験
・リスク管理の実務経験
・サステナビリティ対応の実務経験
・色々な人と接する仕事なので、明るくコミュニケーションの取れる方
【やりがい・魅力】
株主総会や取締役会等の重要会議の運営、ガバナンス関連開示、株式実務、子会社管理などを通じて、上場企業の経営基盤を支える幅広い経験を積むことができます。
また、既存業務の運用にとどまらず、法改正や事業環境の変化に応じた体制整備、サステナビリティ対応、業務改善、新たな仕組みづくりにも挑戦できます。経営層や社内各部門、子会社と連携しながら、会社全体を俯瞰する視点と専門性を身につけられるポジションです。
【求める人物像】
・課題を自ら発見し、論点を整理して改善策を提案・実行できる方
・経営層や関係部門に対し、相手の立場を踏まえた説明・調整ができる方
・複数案件の優先順位を整理し、期限を管理できる方
・正確性を保ちながら、状況の変化に柔軟に対応できる方
