仕事内容:
愛知県北名古屋市の本社工場内で、
オーダー家具の設計・製造・施工を
行う老舗企業の事務・経理サポートスタッフを
募集します。職場の詳細を
データでご紹介します。
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職場データ
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オフィス ｜ 愛知県北名古屋市の本社工場内
チーム規模 ｜ 20代・30代・40代のスタッフが活躍中
残業時間 ｜ ほぼなし
使用ツール ｜ EXCEL、
見積もり作成ソフト、請求管理ツール
服装 ｜ 自由
サポート体制｜ 子どもの急な発熱などによる休みも相互カバー
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■一日の流れ（例：平日9:00〜15:00の5時間勤務・休憩1時間）
09:00 出勤。メールや郵便物の確認を
行います。
今日のタスクと優先順位を
チェックします。
09:30 見積もり作成業務。
営業担当から指示された内容をもとに、
専用ソフトへ数値を入力して見積書を
作成します。
11:00 請求書の発行と発送準備。
当月分の請求データをEXCELから
抽出して
取引先ごとの請求書を出力します。
12:00 昼休憩（60分）。
休憩室などで持参したお弁当を
食べたり自由に過ごせます。
13:00 買掛の集計業務。
仕入れ先からの納品書と請求書を
照合し、
EXCELのフォーマットへ金額を
入力・集計します。
14:00 その他雑作業。
ファイリングや備品整理、
電話の取り次ぎなど、
オフィスのサポート業務を臨機応変に
行います。
15:00 退勤。残業は基本的にありません。
■研修・サポート体制
・まずは簡単な入力から
・先輩がすぐ隣で指導
・EXCELは基本でOK
・急なお休みもお互い様
・チームで業務を共有
■給与・待遇
勤務時間：週2〜3日（平日のみ）、
1日4時間から応相談
お子様の急な体調不良や学校行事など、
ご家庭の都合に合わせたシフト調整や
当日連絡の急なお休みにも柔軟に
対応できる協力体制が整っています。
アピールポイント:
私たちの事務スタッフの1日は、
まずパソコンの電源を入れ、
社内の連絡事項を確認することから始まります。
その後、エクセルで請求書や
見積書のデータ作成を行います。
特別難しい関数などは使わず、
基本の文字・数値入力ができればスムーズに
進められる作業です。
午後は、工場での仕入れに伴う買掛金の集計や
領収書の整理といったデスクワークをメインに
行い、合間に
電話対応などの雑務をすませて1日の業務を
終了します。
手順が
決まっているシンプルなルーティンワークが
多いため、自分のペースで落ち着いて業務を
進められる環境です。
また、当職場では
スタッフ同士がお互いのお休みを
カバーし合えるサポート体制を整えています。
お子様の急な体調不良や学校行事など、
突然のお休みが必要な際にも「お互い様」
の精神でシフトを柔軟に
調整・フォローし合えるため、子育て中の方も
安心して長く働き続けられる職場環境です。
求める人材:
【必須要件】
・EXCEL（エクセル）の基本操作ができる方
※表への簡単なデータ入力や、
既存のフォーマットを
使用した数式の入力・編集ができれば大丈夫です。
【歓迎要件】
・事務や経理の仕事に興味がある方
・元気で前向きに業務に取り組める方
・周囲と協力して業務を進められる方
【入社後の流れと業務で使用するツール】
まずは、先輩スタッフと一緒に
1日の業務の流れを確認することから始めます。
業務では主にエクセルを使用し、
用意されたフォーマットに沿って請求書の作成や
見積もりデータの入力、
買掛金の集計といった手順を
一つずつ覚えていただきます。特別に
難しいプログラムを組むような作業はなく、
基本的な入力ができれば無理なく進められるお仕事です。
【急な休みもお互い様で
カバーし合える職場です】
当社の事務チームでは、ご家庭の都合や
急なお子様の体調不良などによるお休みにも、
お互い様でサポートし合う体制が整っています。
業務手順がシンプルに
マニュアル化されているため、急な欠勤が
発生しても他のメンバーでスムーズに業務を
フォローし合える環境です。周りに
気兼ねすることなく、
安心して長く働いていただけます。
勤務時間・曜日:
シフト制です。週に3日でも大丈夫です。時間は8時から18時までの間の好きな時間で4～6時間ほど。
休暇・休日:
土日祝日は休みです。年末年始、GW、夏季休暇あります。
勤務地:
原則屋内禁煙、喫煙場所あり
アクセス:
自家用車か自転車での通勤になります(最寄り駅が遠いため)
給与:
待遇・福利厚生:
試用期間は3か月です
その他は要相談です
その他:
【採用までの流れ】
応募後2営業日以内に弊社よりご連絡いたします。
・面接1回
※面接時に履歴書をご持参ください。
・採用合否(１週間程度)
雇用形態: アルバイト･パート
給与: 1,150円 - 1,500円 時給
学歴:
