外国人人材の紹介事業を？っている当社にて、
内定から就労までの架け橋となる
「事務・進捗管理アシスタント」をお任せします。
【具体的な業務内容】
営業部門が受注した案件に対して、
マッチする企業と就労者の
？接設定や書類修正などを担当する部署での勤務です。
◆書類回収・進捗管理
先輩社員の指示に従って就労者内定後の
雇？契約書や必要書類の回収など、
約60件ほどの案件を並？して管理します。
歩留まりしている書類があれば、
各担当者へ進捗確認・催促を？い、
雇用条件合意を「2週間以内」に完了させることを？指します。
◆企業様へのフォロー
電子署名が必要な企業様へ、
お電話で「捺印・署名」の催促・お願いをします。
※営業電話ではないので嫌がられることもなく、
架電時間は1件30秒ほどです。
ゆくゆくは……
求人票の修正や、システムの入力、業務数値の集計補助なども
お任せしたいと考えています。
【仕事のポイント】
内定後、書類回収が遅れてしまうと、
日本での就労を心待ちにしている外国人の方が不安になり、
内定辞退に繋がってしまうこともあります。
あなたのスピーディーな対応が、
一人の人生(キャリア)を守ることにつながる、責任感とやりがいのある仕事です。
【こんな方・経験は強みに！】
◆コミュニケーションを取ることを苦手としない方
※他部署(営業や申請担当)との連携や、企業様への電話連絡が多いため
◆パソコンの扱いには慣れている
◆営業事務や人事の経験がある
◆人材紹介会社で働いていた
★学歴不問、業界・職種未経験OK！
ブランクもOK！フリーターさんも大歓迎！
★英語など語学力は一切問いません！
社内での共通言語は日本語です。ご安心ください。
★ITリテラシーがある方(特にPCスキル)
マニュアルを？ながら主体性を持って、？分で調べることが得意、
PC操作・システムに抵抗がなく、
事務作業やタイピングのスピードに自信がある方。
★コミュニケーションを取ることを苦手としない方
※他部署(営業や申請担当)との連携や、企業様への電話連絡が多いため
★やる気次第で業務の幅を広げられる環境です。
★「採用のプロ」として成長したい方も歓迎します。
9:00～18:00（実働8時間）
週4日～OK！
★長期連休あり（GW・お盆・年末年始）
〒169-0074 東京都新宿区北新宿２丁目２１ー１新宿フロントタワー28階
東京メトロ丸ノ内線 西新宿1番口徒歩約6分、都営大江戸線 中野坂上A1口徒歩約9分
時給 1300円
交通費：交通費支給
◆月収20万8000円
＝時給1300円×1日8時間×週5日×月4週
※適用されない社会保険がある理由：健康・厚生年金保険は法令に則り適用
【福利厚生】
◆ 交通費規定全額支給
◆ 服装自由（カジュアルスマート）
◆イベント充実！
BBQや花見など、スタッフ同士の交流も盛んです（自由参加）
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