TAIT partners with artists, brands, IP holders and place makers to bring culture-defining, never-before-seen experiences to life. With a legacy of innovation spanning over 45 years, TAIT has grown from pioneering in rock ‘n’ roll concert staging to setting the global standard for extraordinary live events and experiences through cutting-edge technology, precision engineering, and creative design. TAIT’s 20 global offices have developed iconic productions and experiences in over 30 countries, all seven continents, and even outer space for renowned performers, theme parks, exhibits, and venues across the globe, including partnerships with Taylor Swift, Cirque Du Soleil, Royal Opera House, Nike, NASA, Bloomberg, Google, Beyoncé, and The Olympics
This is a standalone, People Generalist role, responsible for delivering day-to-day People Operations support across APAC region locations. The position plays a key role in supporting the full employee lifecycle, as well as harmonizing, implementing, and maintaining TAIT’s People Operations practices within these regions. It ensures process consistency, data integrity, and compliance with applicable labor laws and global TAIT standards.
The role is execution-focused and works in close collaboration with People Operations, TAIT PBPs, Payroll, Benefits, Immigration, Legal, and Employee Relations teams, as well as other cross-functional stakeholders, to drive seamless operational delivery and a high-quality employee experience.
Key responsibilities:
HR Operations:
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Serve as the primary People Team contact for the APAC offices, providing day‑to‑day support to managers and employees on People policies, processes, and general inquiries.
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Support the full employee lifecycle, including hiring, pre‑boarding, onboarding, internal movements, benefits, general employees’ questions, trainings, offboarding, and personnel transitions.
- Review, refine, and implement harmonized TAIT People Operations processes within the regions to ensure consistency, efficiency, and alignment with TAIT’s standards.
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Ensure the accuracy, integrity, and confidentiality of employee data and personnel files, maintaining all employment‑related documents in compliance with TAIT policies and legal requirements.
- Prepare a variety of employment documents, including offer letters, employment contracts, employment‑status change letters, employment verifications, performance‑related forms, offboarding documents, and other People‑related documentation as needed.
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Process HR system updates for all employee lifecycle changes, including new hires, position changes, promotions, compensation adjustments, and separations, ensuring accuracy and data integrity.
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Implement and administer TAIT’s time-tracking, time‑off and leave‑management policies and processes, ensuring accurate tracking, timely approvals, and compliance with company standards and applicable labor regulations.
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Ensure compliance with local labor laws, escalating issues as appropriate and maintaining up‑to‑date documentation practices.
- Contribute to People Team projects and continuous improvement efforts, including process standardization, policy updates, employee experience initiatives, and system enhancements.
- Maintain a welcoming, high‑support employee experience, ensuring employees receive timely, accurate, and empathetic support.
Business Partnering:
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Support managers on employee relations, performance management, and People policies.
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Provide practical HR guidance and ensure consistent application of global frameworks.
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Act as a local point of contact for people-related matters.
Compensation & Benefits:
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Administer local benefits programs in coordination with Global Compensation and Benefits managers.
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Support annual processes (merit review, bonus, etc.) from an execution perspective.
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Ensure accurate data handling and documentation.
Payroll & Data Support:
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Provide HR data inputs to Payroll manager.
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Partner with Payroll manager to ensure data accuracy and timely processing.
Relocation:
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Together with Global Relocation and Global Operations support short- & long-term assignments for the region.
Recruitment:
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Support interview coordination and hiring processes
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Collaborate with Talent Acquisition (no ownership of recruitment)
Additional responsibilities – TAIT Global (USA) People Operations
- Provide support to the broader TAIT People Operations function, assisting other TAIT Global locations and offices as capacity and business needs allow.
- Actively participate in TAIT People Team projects and initiatives, contributing to process improvements, harmonization efforts, and cross‑functional collaboration across the global People Operations network.
Qualifications/Experience
To successfully perform the essential responsibilities of the role, individuals must possess the following level of education and experience, or equivalent combination. In addition, the role requires the following certifications, knowledge, skills, and where applicable, physical requirements necessary for the position.
Experience - Knowledge and Skills:
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English and Japanese Fluency
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7+ years of experience in HR Operations (administration) or in an HR Manager/Generalist role, with hands-on support across the full employee lifecycle.
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Comprehensive knowledge of labor laws, regulations, and compliance requirements across all APAC regions.
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Strong proficiency in Microsoft Office applications, including Word, Excel, and PowerPoint.
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Experience with HRIS and ATS platforms, preferably ADP or similar systems.
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Fluency in Japanese and English is required.
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Proficiency in Mandarin Chinese is a strong plus.
Behavioral competencies that are critical to effective performance
Effective written and verbal communication skills, written and verbal- Capacity to prioritize and multitask
- Effective time management and organizational skills
- Problem-solving and analytical mindset
- Adaptability to an ever-changing environment
- Compliance-oriented mindset
- Skilled in conflict resolution with a compassionate approach
- Attention to detail
- High ethical and confidentiality standards
- Focus on collaboration and teamwork.
- A commitment to ongoing professional development
Physical Demands
The physical demands described here are representative of those that must be met by an employee to successfully perform the essential functions of this job. The employee is required to frequently walk, bend, climb, push, pull, twist, squat, stoop, and kneel each day. Specific requirements are:
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Must be able to travel to the other regional offices
#LI-ML1
APAC地域担当 人事ゼネラリスト
募集背景
TAITは、音楽ライブや大規模イベントのステージ・舞台装置の設計から施工、運営までを一貫して手がけるグローバルカンパニーです。北米・ヨーロッパ・アジアなど世界23拠点にオフィスを展開し、従業員数は1,500名を超えます。有名アーティストのワールドツアーや国際博覧会など、数多くのビッグプロジェクトを手がけています。
日本法人は直近2年で売上高が約4倍に急成長しており、事業拡大に伴い管理体制の強化が急務となっています。今回初めてHR領域の専門家として社員を支え、会社の土台を築くポジションを新設することになりました。
参考情報
> 過去のプロジェクト実績は、[TAIT公式ウェブサイト](https://careers.taittowers.com) 下部の「here」リンクよりイヤーブックやマガジンをご覧いただけます。
>[LinkedIn](https://www.linkedin.com/company/tait/) ｜ [YouTube](https://www.youtube.com/) ｜
[Instagram](https://www.instagram.com/)
仕事内容
本ポジションはAPAC地域（日本、中国、 MENA地域）を担当する People Generalistです。従業員ライフサイクル全体にわたるPeople Operationsの日常業務を担い、地域ごとの人事プロセスの調和・導入・維持を推進します。People Operations、HRビジネスパートナー、給与、福利厚生、ビザ・移住、法務、従業員関係など、多岐にわたるチームと連携し、シームレスなオペレーションと質の高い従業員体験を実現します。
HRオペレーション
- APACオフィスにおけるPeople Teamの主要窓口として、マネージャーおよび従業員に対し、人事ポリシー・プロセス・各種問い合わせに関する日常的なサポートを提供します。
- 採用、入社前手続き、オンボーディング、社内異動、福利厚生、一般的な従業員質問対応、トレーニング、退職手続きなど、従業員ライフサイクル全般をサポートします。
- 各地域のPeople Operationsプロセスを見直し、標準化・効率化を図り、TAITグローバル基準との整合性を確保します。
- 従業員データおよび人事ファイルの正確性・完全性・機密性を維持し、すべての雇用関連書類を法令および社内ポリシーに準拠して管理します。
- オファーレター、雇用契約書、雇用条件変更通知書、雇用証明書、業績評価関連書類、退職関連書類など、各種人事文書を作成します。
- 新規採用、ポジション変更、昇進、報酬調整、退職など、HRシステム上のデータ更新を正確に処理します。
- 勤怠管理・休暇・休職ポリシーを導入・運用し、正確な記録と法令遵守を確保します。
- 現地労働法への準拠を確保し、必要に応じて適切にエスカレーションを行います。
- People Teamのプロジェクトや継続的改善活動（プロセス標準化、ポリシー更新、従業員体験向上、システム強化など）に積極的に貢献します。
- 従業員がタイムリーで正確かつ共感的なサポートを受けられるよう、歓迎的でハイサポートな環境を維持します。
HRビジネスパートナリング
- マネージャーに対し、従業員関係 、パフォーマンスマネジメント、人事ポリシーに関するサポート を提供します。
- グローバルフレームワークの一貫した適用を確保し、実践的なHRガイダンスを提供します。
- 人事関連事項に関する現地窓口として機能します。
報酬・福利厚生
- グローバル報酬・福利厚生マネージャーと連携し、現地福利厚生プログラムを管理します。
- 年次プロセス、賞与など）を実行面からサポートします。
- 正確なデータ処理と文書管理を徹底します。
給与計算・データサポート
- 給与計算マネージャーへのHRデータ入力を担当します。
- データの正確性とタイムリーな処理を確保するため、給与計算マネージャーと緊密に連携します。
移住・転勤サポート
- グローバル移住・転勤チームおよびグローバルオペレーションズと協力し、地域における短期・長期赴任をサポートします。
採用サポート
- 面接調整および採用プロセスの運営をサポートします。
- タレントアクイジションチームと連携します（採用の主管は持ちません）。
グローバル（米国）People Operationsへの貢献
- キャパシティと事業ニーズに応じて、他拠点のPeople Operationsを支援します。
- TAIT People Teamのグローバルプロジェクトに積極的に参加し、プロセス改善や部門横断的な連携に貢献します。
必須条件
| 項目 | 内容
| 学歴 | 人事、経営管理、または関連分野の学士号
| 実務経験 | 人事業務（管理）またはHRマネージャー／ゼネラリストとして7年以上の経験
| 経験領域 | 従業員ライフサイクル全般にわたる実践的なサポート経験
| 法令知識 | 日本・中国・MENA地域の**労働法・規制・コンプライアンスに関する幅広い知識 |
| PCスキル| Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）の高度な操作スキル|
| システム経験 | HRISおよびATSプラットフォームの使用経験（ADPまたは類似システム尚可） |
| 言語| 日本語：ビジネスネイティブレベル（必須） |
| 英語：ビジネスネイティブレベル（必須） |
歓迎条件
- 中国語（標準中国語）のビジネスレベル以上の言語力
- ADPシステムの実務経験
- グローバル企業でのHRオペレーション経験
- 複数国の労働法対応経験
求める人物像
- コミュニケーション力：優れた文章力・口頭表現力を持ち、多様なステークホルダーと円滑に連携できる方
- 優先順位付けとマルチタスク：複数の業務を同時に進め、適切に優先順位をつけられる方
- タイムマネジメント・組織力：計画的に業務を遂行し、整理整頓された状態を維持できる方
- 問題解決力・分析力：課題を構造的に捉え、データや事実に基づいた解決策を導き出せる方
- 変化への適応力：常に変化する環境において柔軟に対応できる方
- コンプライアンス重視：法令遵守を常に意識し、高い倫理観を持って行動できる方
- コンフリクト解決力：共感的アプローチで対立を解決し、円滑な人間関係を構築できる方
- 細部への注意力：データや文書の正確性に強いこだわりを持てる方
- 高い倫理観・守秘義務意識：機密情報を適切に扱い、信頼を損なわない方
- コラボレーション・チームワーク**：部門横断的に協力し、チームの成果に貢献できる方
- 成長意欲：継続的な自己研鑽と専門性向上に積極的な方
募集要項
| 項目 | 詳細 |
| **雇用形態** | 正社員 |
| **試用期間** | 3ヶ月（※期間中の待遇変更はありません） |
| **想定年収** | 700万円 ～ 1,200万円（経験・年齢・能力を考慮の上、決定します）
| **時間外手当** | 全額支給 |
| **勤務地** |
- **大阪本社**｜大阪府大阪市此花区島屋6-2-82 ユニバーサルシティビル5階 |
- **東京支社** |東京都江東区東雲2-9-51 日本通運東雲流通センター1階
| **勤務時間** | 9:00 ～ 18:00（実働8時間） |
| **残業** | 月20時間以下を想定（※突発的な業務により変動する可能性があります） |
| **リモートワーク** | 相談可 |
休日・休暇（年間休日126日）
- 完全週休2日制（土・日）
- 祝日
- 年次有給休暇
- 年末年始休暇（3日）
- 夏季休暇（3日）
- 産前産後休暇
- 育児休暇
- 慶弔休暇
福利厚生・待遇
- **昇給**：年1回（4月）
- **賞与**：あり
- **社会保険完備**：雇用保険・労災保険・健康保険・厚生年金
- **交通費支給**：上限 月4万円まで
- **時間外手当**：全額支給
- **リモートワーク**：相談可
- **オフィス内禁煙**
- **服装自由**
- **髪型・髪色・ネイル・ピアス自由**
- **副業OK**（※規定あり）
入社後の流れ
1. **グローバル基準のコンプライアンス研修**（ハラスメント防止など）を実施します。
2. **入社数ヶ月での独り立ち**を想定しています。顧問弁護士・社会保険労務士・税理士と連携しながら、能動的な姿勢で業務を進めていただきます。
会社概要
| 項目 | 詳細 |
| **会社名** | TAIT |
| **事業内容** | ステージ・舞台装置の設計、施工、運営 |
| **グローバル拠点** | 世界23拠点（北米・ヨーロッパ・アジア） |
| **従業員数** | 1,500名以上（グローバル全体） |
| **企業文化** | エンターテインメント業界を支える創造的かつプロフェッショナルな環境。服装・髪型・ネイルなど自由な社風。 |
TAITは、エンターテインメントの未来を創造するグローバルチームの一員として、APAC地域のHR基盤を共に築いていただける方を求めています。ご応募をお待ちしております。
TAIT is an equal opportunity employer fully committed to diversity and inclusion in the workplace. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, or status as a protected veteran or any other protected characteristic as outlined by international, national, state, or local laws.
