採用企業
An award-winning integrated marketing agency based in central To
勤務地
東京都 23区, 港区
雇用形態
契約
給与
400万円 ~ 500万円
リモートワーク・在宅勤務
This position provides essential back-office operational support across finance, office administration, and HR functions. The role is structured as a 1-year contract (Keiyakushain) with potential for conversion to a permanent position.
Responsibilities
Finance & Accounting: Manage Accounts Payable (AP) and Accounts Receivable (AR) in coordination with an external accounting partner. Process vendor and client invoices, assist with bank/account reconciliations, handle staff expense claims, and manage petty cash reporting.
Office Administration: Handle incoming/outgoing mail, answer incoming phone calls, maintain office supply inventory, and run office-related errands (e.g., local bank, tax office, legal office visits).
HR Administration: Coordinate employee onboarding and offboarding processes. Liaise with external partners on HR documentation (health insurance, pension) and assist foreign employees with visa-related document preparation.
Working Conditions
Work Arrangement: Hybrid work style (up to 2 days WFH per week; minimum 3 days in central Tokyo office).
Hours: 9:30 AM – 6:30 PM, Monday to Friday.
Salary: ¥4,000,000 – ¥5,000,000 annually.
職務経験
3年以上
キャリアレベル
中途経験者レベル
英語レベル
ビジネス会話レベル
日本語レベル
ネイティブ
最終学歴
大学卒： 学士号
現在のビザ
日本での就労許可が必要です
Experience: 3+ years of relevant experience in finance administration, office administration, or a broad back-office support role.
Language Proficiency: Native-level Japanese fluency paired with fluent English communication skills (written and spoken).
Education: Bachelor’s degree or equivalent qualification.
Technical Skills: Proficiency in Microsoft Office (strong Excel skills including VLOOKUPs and Pivot Tables), Google Workspace, and experience using accounting software.
Core Competencies: Proven ability to manage and prioritize multiple responsibilities across Finance, HR, and Administration.
Personal Attributes: Strong attention to detail, excellent numeracy, strong organizational and time-management skills, and experience working effectively in a multicultural environment.
雇用形態契約給与400万円 ~ 500万円
募集について
本求人は転職サイトCareerCross（キャリアクロス）がIndeedへの掲載を行っております。
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