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⭐具体的なお仕事内容
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◇受付業務
・受付業務全般(診察券の受け取り、カルテ管理、予約受付など)
・電話対応(予約対応がメインです)
・ネット予約管理
・患者様への紹介先の病院のご説明
・メールチェック(院長先生宛があれば印刷して手渡しします)
・毎日日計表の記入(売上表を手書きで実施します)
・レジ金の計算
・レセプトの一ヶ月分の売上の集計業務(月1)
・市へ検診の受診票送付(月1)
・検診などの案内はがきの印刷、記載業務(40~70枚/月)
・各商談先との日程調整(4ヶ月に1回ぐらい)
・在庫業者との発注やり取り(金額の聴収、ホワイトボードを読むなど)
◇院長補佐業務
・院長からのお願い対応
例:ネット検索して調べものや、PCの使い方サポートなど
(歯科衛生士の調べものもお手伝いすることがございます)
◇助手業務(ゆくゆくお教えします)
・器具の洗浄
・診察アシスト(治療中、院長に物を受け渡し) など
30分に2名対応の完全予約制でバタつきなし。
お子さまからご高齢の方や、
平日の夜は会社員の方が多いです◎
マニュアル完備・マンツーマンでのOJT研修も実施するので、
歯科業界・受付未経験でも安心してスタートできます!
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⭐入社後の流れ
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まずは、勤続4年目・27歳女性受付スタッフがついて、
マンツーマンで業務をお教えします!
最初は受付業務からお教えしていき、
徐々に業務を引き継ぎさせていただきます。
受付業務に慣れてきたら、
助手業務などもお教えしていきます。
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⭐今回の募集背景
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今回、スタッフが出産で退職することになったので、
新しくスタッフを募集することになりました。
入社後は、11月中旬退職予定のスタッフが
あなたについて業務を引き継ぎしていくため、
未経験でも安心してお仕事を覚えていただける環境です。
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⭐一緒に働くスタッフについて
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院長先生、副院長先生をはじめに、
てきぱき働く頼れる歯科衛生士さん、
チームワークばっちりのパートスタッフさんなど
少数精鋭で回しています。
【 お局さんはいません! 】
派閥や厳しい上下関係もなく、
新人さんでもすぐに馴染める環境ですよ◎
困ったことがあれば、一緒に悩み
解決策を考えてくれるスタッフが多いです。
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⭐先輩からのメッセージ
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業務は一つひとつがとにかく簡単なので、
パソコンがある程度触ることができれば
意外とすぐに慣れていただけると思います◎
また、パソコンが苦手な方が多い職場なので、
タブの使い方、ネット検索の仕方など
質問を受けることが苦手でなければ助かります♪
レセプトコンピューターアプリの使い方は
イチからお教えするので、
歯科業界経験や受付事務経験はなくてOK!
お人柄を特に重要視しています!
まずはお気軽にご応募お待ちしています!
【 必須条件 】
✅パソコン操作ができる方
(キーボードで文字入力、ネット検索、
Excelにあるフォーマットの表に文字を入れる、
Excelを使って表の作成ができればOK!関数は使いません。)
【 優遇条件 】
・歯科受付経験者、歯科助手経験者
・医療事務経験者、受付経験者
・一般事務経験者、営業事務経験者
・データ入力経験者
【 こんな方は活躍いただけます 】
・人と話すことが好きな方
・PC操作ができる方
・コツコツ作業が好きな方
・調べものが好きな方
・臨機応変に動ける方
・業界未経験の方
・事務未経験の方
・受付未経験の方
・学歴不問(高卒、大学中退OK)
・経験不問
・第二新卒、既卒の方
・ブランク復帰OK
・主婦(主夫)さん
・フリーターさん
・Uターン、Iターン歓迎
新着求人、正社員やハローワークでお仕事をお探しの方にもピッタリ!
実働時間:1日あたり8時間
平均勤務日数:1ヶ月あたり20日 〜 22日
⏰08:45~19:00
【午前診】08:45~12:30
【午後診】14:15~19:00
※最終受付は18:30
◇18時半時点で患者さんがいなければ、
19時には退勤できることが多いです。
◇17時半以降に患者さんがいなければ、
月に1回程度早上がりできることも!(交代制)
◇完全予約制のため、急な診療でバタつくことなし
◇30分に2名ずつ診察するのでバタつくことなし
◇残業ほとんどなし(院長が残業キライなので…)
【午後休】
木曜午後、土曜午後
【全休】
日曜、祝日(祝日はちゃんと休みで振替なし)
・有給休暇(法令通り)
・年末年始休暇
・GW休暇
・夏季休暇
・産前産後休暇制度
・育児休暇制度
・慶弔休暇
大阪メトロ御堂筋線北大阪急行「緑地公園駅」南出口(東側)から徒歩3分
基本給:月給 24万円 〜
固定残業代:なし
【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:あり
全員に一律で支払われるその他手当金額:なし
・昇給あり(年1回、5000円~1万円)
・賞与あり(年2回、大体給料1ヶ月分×2回)
・交通費全額支給
・皆勤手当
※適用されない社会保険がある理由:常勤雇用が3名未満の任意適用事業所のため、健康保険・厚生年金は未加入
※雇用保険・労災保険・歯科医師国保に加入
<従業員構成>
・衛生士:常勤社員1名(20代)
・受付:常勤社員1名(20代)
・歯科技工士:常勤社員1名
院長と副院長が経営する個人医院です。
【福利厚生】
・制服貸与
・髪型、髪色自由(派手すぎなければ自由。相談してください!)
・ネイルOK(派手すぎなければ自由。相談してください!)
・ピアスOK(派手すぎなければ自由。相談してください!)
・休憩室完備
・ロッカー完備
・社内食事会あり(みんなでコース料理に行ったり、院内でお弁当を注文して食べたりしています)
・炊飯器あり(お米を持ってこれば炊いてOK!)
・電子レンジ、冷蔵庫完備
・社員旅行あり
・バイク通勤OK
・無料駐輪場あり
・転勤なし
・研修あり
大阪メトロ「緑地公園駅」2番出口から徒歩3分
( こんな方と働きます )
・院長、副院長
・歯科衛生士さん(社員1名、非常勤パート3名)
・受付スタッフ(社員1名)
・助手スタッフ(非常勤パート1名)
・歯科技工士さん(社員1名、炊飯器をよく使ってます)
喫煙所:なし(敷地内全て禁煙)
受動喫煙対策済み
⭐応募後の流れ⭐
WEBよりご応募ください!
担当者より【当日~翌営業日以内】に
折り返しご連絡差し上げます。
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面接(1回の予定)
面接地 :勤務地
住所 :大阪府豊中市東寺内町5-30
アクセス:大阪メトロ御堂筋線北大阪急行「緑地公園駅」南出口(東側)から徒歩3分
持ち物 :履歴書(写真貼付)、職務経歴書
院長、歯科衛生士さん、受付スタッフの4名で
ゆるっと面談をさせていただく予定です♪
気になることや合う合わないを確認できる時間です◎
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採用!
応募から採用まで、1週間程度を予定しています!