仕事内容:
総務部主任兼オフィスマネジャー(以下、担当者)のアシスタントとして、来客・電話対応や社内書類の確認・管理・保管などの事務業務、部署内のサポート業務を中心にお任せします。
ルーティン業務に加え、その日の状況に応じて発生する業務にも柔軟に対応していただくため、優先順位を考えながら複数の業務を並行して進める場面があります。
担当者の指示を正確に理解し、周囲の状況を見ながら臨機応変に対応していただくポジションです。
変化のある事務業務を楽しみながら、サポート役として活躍したい方に向いています。
アピールポイント:
・土日祝休み、残業なしのため、プライベートと両立しやすい環境です。
・平日3~4日程度の勤務で、扶養内での働き方にも対応しています。
・入社後は担当者が業務内容をレクチャーします。その後は状況を見ながら優先順位を意識し、幅広いサポート業務を進めていただきます。
・平和大通り沿いの落ち着いたオフィス街の環境で、静かに業務に取り組めます。
求める人材:
~このような方を歓迎します~
- 担当者をサポートし、円滑な業務運営に貢献できる方
- 周囲の状況を見ながら優先順位を考えて柔軟に行動できる方
- 複数の業務を正確かつスピーディに進められる方
- 細かな指示やルールを正確に理解し、丁寧に対応できる方
- 事務職の実務経験がある方(直近のご経験がある方)
※基本的なPC操作(Word・Excel)は必須です。
勤務時間・曜日:
平日(月~金)3~4日程度の勤務です。
勤務時間は10:00~18:00の間で、無理のない範囲でご相談に応じます。
残業はありませんので、プライベートとの両立もしやすい環境です。
休暇・休日:
平日3~4日程度の勤務/土日祝休み
夏季・年末年始休暇あり
勤務地:
社内禁煙の清潔なオフィスで、男女問わずなじみやすい落ち着いた雰囲気の職場です。
アクセス:
・広電「中電前」駅より徒歩 2 分
・ANA クラウンプラザホテル目の前
・NHK 広島本社ビル前ななめ前
待遇・福利厚生:
勤務日数・時間の関係上、社会保険の加入対象外となります。
その他:
ご応募の際は、まずは書類選考を行います。
書類選考を通過された方へは、お電話にて面接日程のご案内を差し上げます。
雇用形態: アルバイト・パート
給与: 1,100円 - 1,400円 時給