\\このお仕事のPOINT//
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✨事務業務が中心の
バックオフィス職
✨ただし、利用者さんや
現場スタッフとの
日常的な関わりあり
✨福祉業界未経験OK
(丁寧に引き継ぎします)
✨PC作業だけではなく、
人との連携も大切にする仕事
✨少人数で相談しやすく、
改善提案もしやすい環境
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【仕事内容】
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就労継続支援事業所にて、
事務業務を中心に、
利用者さんや支援スタッフと連携しながら
事業所運営を支える仕事をお任せします。
▼主な業務内容▼
・請求書・見積書・契約書
などの作成・管理
・Excelを使用したデータ
入力・集計・管理
・電話・メール対応
(取引先・関係機関・利用者さん対応を含む)
・郵送物対応、備品管理、書類整理
・労務・総務のサポート業務
(時期・状況により)
・利用者さんへの書類案内や
簡単な声かけ、受付対応
・支援スタッフとの情報共有、
事業所内の連携業務
※本求人は、
「事務作業だけを黙々と行う仕事」ではありません。
事業所運営の一員として、
人と関わりながら進めるポジションです。
【この仕事の魅力】
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✨福祉×事務で、社会に役立つ実感がある
✨事務業務を中心にしながら、
現場とも連携して働ける
✨少人数で風通しがよく、すぐ相談できる
✨OJTとフォローがあり、
福祉未経験でも始めやすい
「事務スキルを活かしたい」
だけでなく、
「人を支える仕事にも関わりたい」
という方に向いているポジションです。
【1日の流れ(例)】
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9:00 出勤・メール確認/タスク整理
9:30 書類作成・Excel入力/集計
12:00 休憩
13:00 電話・メール対応/庶務
15:30 労務・総務サポート(必要時)
17:00 進捗整理・翌日準備
18:00 退勤
【運営法人】
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就労支援事業を中心に、
「働く人の安心」と「支援の質」を
大切にした運営を行っています。
利用者さんだけでなく、
スタッフ一人ひとりも
安心して長く働ける環境づくりを
大切にしている法人です。
▼必須条件▼
・PCの基本操作ができる方(入力/メール対応/データ整理など)
・社内外の方と丁寧にコミュニケーションが取れる方
・事務業務に加え、利用者さんや支援スタッフと
自然に関われる方
・日商簿記3級/秘書検定/MOS(Excel・Word)
いずれかの資格保有(または同等スキル)
※経験・スキル・担当範囲に応じて給与を決定します。
▼歓迎条件▼(なくてもOK/あれば優遇)
【事務・書類作成】
・一般事務/営業事務/総務などの実務経験(目安:1年以上)
・請求書/見積書/契約書などの作成・管理経験
・Wordでの社内外文書作成、社外対応(電話・メール)の経験
【Excel・集計】
・Excelでのデータ整理/集計経験(関数を使った表作成ができる方歓迎)
【業務改善・バックオフィス】
・経理/労務の補助経験
・マニュアル作成/業務改善の経験
【使用ツール】
・Google Workspace/freee/Slack 等の使用経験
【福祉・支援分野】
・就労継続支援A型・B型での勤務経験(福祉未経験の方も歓迎)
▼こんな方に向いています▼
・事務だけでなく、現場と連携しながら働きたい方
・人を支える仕事にやりがいを感じる方
・相手に配慮したコミュニケーションができる方
実働時間:1日あたり8時間
平均勤務日数:1ヶ月あたり18日 〜 23日
▼勤務時間▼
9:00〜18:00(休憩60分)を含む、1日8時間
※上記を基本とし、業務内容・本人希望により調整可
※時短勤務相談可能(6時間以上)
残業はほとんどなく、
業務後の持ち帰り仕事もありません。
ライフスタイルや家庭の事情に応じて、
時短勤務のご相談も可能です。
勤務形態は安定した固定時間制のため、
生活リズムを整えながら無理なく働けます。
長期で勤務できる方を歓迎していますが、
入職時期や働き方については柔軟にご相談ください。
・土日休みの完全週休2日制
(会社カレンダーによる)
・有給休暇
・育児休暇/介護休暇
・不妊治療休暇あり(勤続6ヶ月以上)
ライフステージの変化にも配慮し、
安心して長く働ける環境づくりを大切にしています。
福岡市地下鉄空港線「藤崎(ふじさき)駅」から徒歩約2分
基本給:月給 19万円 〜 28万円
固定残業代:なし
【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:なし
全員に一律で支払われるその他手当金額:なし
※月給19〜28万円
経験・スキル・役割を考慮のうえ、基本給を決定します。
応募後の条件相違が起きないよう、
給与内訳を明確にしたうえでご案内しています。
■ 未経験スタートの場合
月給 190,000円
■ 経験・スキルを考慮した場合
月給 235,000円
■ 経験豊富な方・即戦力の場合
月給 280,000円
※上記は一例です。
経験・能力・役割に応じて、面談のうえ決定します。
【福利厚生】
・交通費規定支給
・昇給あり/賞与あり
・退職金制度あり
・ハラスメント相談窓口あり
・各種健康相談窓口あり
(メンタルヘルス、生活習慣病重症化予防、セカンドオピニオン、専門医紹介、健康診断・人間ドック など)
・有給休暇
・育児休暇/介護休暇
・慶弔休暇
・不妊治療休暇(勤続6ヶ月以上)
働く人の心身の健康と、
ライフステージの変化の両方に配慮した福利厚生を整えています。
※昇給・賞与・退職金についてはいずれも試用期間終了後より適用
少人数で相談しやすく、事務職も現場スタッフと連携しながら働いています。PC作業だけに偏るのではなく、利用者さんやスタッフと日常的に関わる環境です。毎週のミーティングで意見交換の機会もあり、業務改善の提案もしやすい職場です。
■ 1. ご応募
応募後、こちらより順次ご連絡いたします。
■ 2. 面接(柔軟に対応)
面接はWEB面談にも対応しています。
ご家庭の都合やお仕事の状況に合わせて、
ご希望のスタイルをお選びいただけます。
なお、面接時には
「事務業務の範囲」と
「利用者さん・現場スタッフとの関わり方」も
具体的にご説明します。
入職後のギャップがないよう、
お互いに確認しながら進めます。
■ 3. 合否連絡
面接後は、できるだけ早く結果をご連絡いたします。
応募者をお待たせしない、スピード感のある対応を心がけています。
■ 4. 入職
入職日はご希望に合わせて柔軟に調整します。
「すぐ働きたい」「前職との兼ね合いで少し先が良い」など、
ご状況をお気軽にご相談ください。
✨応募しようか迷っている方へ
WEBで話を聞くだけでも構いません。
気負わず、まずは一度コンタクトを取ってみてください。