雇用形態:正社員
職種:営業推進、その他経営/事業企画/運営、秘書
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人を支えられることに喜びを感じる
でも、ただ支えるのではなく、刺激も欲しい。
頼まれるよりも先に動ける方へ
もしも、
仕事のクオリティやステージを上げたい。
『あなただけにしか出来ない』と
言われる仕事をしたいなら、
このお仕事は最高です。
オーナーの至近距離で
(社長ではなく、オーナーとなります)
学びも出逢いもチャンスも多い環境。
複数の企業を展開する
オーナーのサポートとして、
調査、スケジュール管理や出張の手配、
送迎運転(運転不得意の場合は応相談)
新規プロジェクトのアシスタントまで
幅広くお任せします。
一般的な秘書とは異なり、
新しい事業が生まれる瞬間や
意思決定の過程を
間近で学べるポジション
合わない方と、こんな仕事を探してた!
方と、7:3で分かれると思います。
探していた方にとっては、
今後出逢うのは難しい、
唯一無二の環境なので、
他の選択肢が考えられないくらい
ワクワクしてくださると思います。
ぜひお話ししましょう。
▍求人のポイント
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◆年収336万~480万円スタート
(あくまでもスタートです)
◆実力や成果に応じた明確な還元あり
◆勤続8年の第一秘書が丁寧に指導
◆グループ会社の経営者を目指せるキャリア
◆社用車・PC・端末の貸与あり
◆入社時期は6か月以内なら相談可
【 主な仕事内容 】
◆オーナーの秘書・サポート業務
・スケジュール管理や予定調整
・会食や宿泊、交通機関の手配
・電話やメール、LINEへの迅速な対応
・書類作成や情報収集、簡易経理
・外部対応・調整業務
・オーナー個人に関する各種手配
◆送迎・移動の運転業務
・社用車での移動サポート
(運転不得意の場合は応相談)
・平日の移動や県外出張時の運行
(移動・待機時間には事務作業を進行)
◆事業・新規プロジェクト支援
・新規プロジェクトの立ち上げサポート
・関係者連絡、スケジュール管理
・求人原稿の作成や応募者対応
▍このポジションならではの圧倒的な魅力
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◆日本トップクラスの
マーケティングを学べる
◆新規事業の立ち上げを何度も目撃できる
◆新会社創出やバイアウトを目撃できる
◆有名起業家や著名人との特別な接点
会食や出張への同行を通じて、
通常の仕事では得られない
トップクラスの人脈や協業の機会に
直接触れることができます。
◆学生支援や子供食堂支援等社会活動
◆6000坪の温泉地を購入したので
みんなの居場所作りや地方創生を経験
◆未経験でも安心の伴走サポート体制
現在29歳・勤続8年の第一秘書が
仕事の進め方や判断基準を
段階的にレクチャーしていきます。
ー
第一秘書からのコメント:
あなたのポジションは私の働き方とは
違う部分もありますが、
参考になればと思います。
◆オーナーの人物像について◆
オーナーは複数の会社経営や
新会社設立、新事業を
同時進行で行っております。
私から見ての特徴を上げますと
◆多面的思考
◆アイデアマン
◆仕事がとにかく早く、思考も早く深い
◆1日1000件近い
メッセージを処理している
◆クリエイティブな思考
◆人を見捨てられない
◆先入観を持たない
◆仕事とそれ以外の切り替えが早い
◆とにかく諦めない。
◆普通ではない情報と知識を持っている
よく皆様からは、聡明な印象や
特別な存在のようにみられがちですが
(そういう側面ももちろんあります)
一方で、一緒にお食事をさせて頂くときには
笑い合い、他愛ない話や
バカ話にも付き合ってくださる、
尊敬する存在であると共に、
少年のような方で
何でも話せる親友のような方です。
私は、普通の(たぶん、普通以下の)
OLから転職し担当させて頂いたので、
最初の2年はオーナーの基準が高く、
スピードが早いが故に
自分の仕事レベルに失望することや
出来ない自分への苛立ち・やるせなさを感じ
涙を流す日もありました笑
当時に戻りたいとは思いませんが
今では、あの経験があってよかったと
心から思えるほどに自分でも
自身の成長を感じることが出来ています。
オーナーはこだわりが強く、
わがままな部分も少々あり
愚痴をこぼしたくなるようなことが
無きにしも非ずですが、、笑
それでも、
傍で支えたい・一緒に頑張りたいと
思ってしまうような素敵な方です。
(だから8年も
お傍に居させて頂いております)
-
◆現在の、わたしの働き方について◆
会社に出社する
必要はない時が多々あります。
オーナーも事務所で作業するときは稀です。
ほとんどは、カフェや自宅です。
(基本的に好きな場所にて)
同行予定あるときは事務所待機
オーナーとの合流時間(お迎え)は
11時~11時30分スタートが多く、そのまま
ランチに同行させて頂きます。
ただ、オーナーも、わたしも、朝9時頃から、
メールやLINE等の返信や、資料準備
社外の方への連絡等を行っています。
スタート時間は特に決まっていません。
私も、相撲やサッカーが好きなので、
それを見ながら、身支度しながら、
LINEをチェックしながら
というときもあります。
急ぎLINEみて欲しいときは、
オーナーから電話が入り、
その場合は、それを最優先で行います。
そういう部分は自由度が高いのですが、
メッセージのやり取りや、オーナーが
「これどうなってたかな?」
「明日急にミーティング決まったから
zoom発行してほしい」
「○○さんの状況教えて」
というようなときは、
朝8時30分~21時30分の間であれば、
基本的にお返事しております。
(その間ずっと仕事しているわけではなく。
その数分のみ)
基本は、夕食後の解散が多いですが
夕食はスタッフのみのときは、
17時30分から18時30分にスタートすることが
多く会食等では19時30分スタートが多いです。
その場合、お客様の送迎を行います。
▼よくある1日のスケジュール
9:00~11:00
自宅かカフェで作業
・オーナーからの連絡対応
・社外の方へ連絡対応等
ー
11:00
合流後、一緒にランチへ
※ほとんどランチはご一緒させて頂きます。
(移動の前後で、
タスクのご報告や業務内容の
打ち合わせ等を行います)
ー
13:00~18:00
・デスク作業、スマホ&PC作業
事務所かカフェか車の中で行います。
1人か、他のスタッフさんか、
オーナーと行います。
この間の時間帯で
・オーナーのアポに同席も行います。
基本オンラインが多いです。
アポの内容把握や、議事録の作成等行います
ー
18:00~
夕食
一緒に夕食を食べたり、
会食同席したり、
持ち帰りを手配・お届けすることもあります。
ー
20:00~解散
自宅でLINEチェックや、
自分の成長のための時間
数分で出来るオーナーからの
ご質問に回答等を
TVやネットを見ながらしています笑
以上、参考になれば幸いです。
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人をただ支えるのではなく、
喜ばせたい、感動させたい
驚かせたいの気持ちを大切にできる方
柔軟な対応力をお持ちの方
経験年数や
過去の肩書きだけでは判断しません。
これまで、どのような状況で、何を考え、
どのような人生を歩んできたのか
そして何より、
これから先の人生を
どう歩んでいきたいのか?を重視します。
【 必須の条件 】
◆複数の業務を効率よく出来る臨機応変さ
◆変化への柔軟な対応
◆普通自動車運転免許をお持ちの方
(AT限定可)
◆パソコンやスマホの基本操作ができる方
◆電話やLINEへ迅速に対応できる方
◆県外出張や会食への同行が可能な方
◆業務上の情報を厳格に管理できる方
(高い守秘義務)
【 歓迎する条件 】
◆営業経験
◆管理職経験
◆秘書や役員アシスタントの経験
◆営業アシスタントや
接客・サービスマネジメント経験
◆新規事業立ち上げや
プロジェクト管理の経験
◆AIツールやクラウドサービスの活用能力
◆資料作成や情報整理が得意な方
◆日常的な運転や
長距離運転に抵抗がない方
◆安全運転を徹底できる方
◆人が好き
◆深い信頼関係を
築けることに喜びを感じる方
◆おせっかいな方
◆生涯を共にできる仕事仲間、
環境を求めている方
-★こんなあなたにぴったり★-
「誰かを支える仕事にやりがいを感じる」
「唯一無二の秘書を目指したい」
「偉大なるNO2を目指したい」
「多くの経験や成長をしたい」
そんな想いをお持ちの方を歓迎します。
経験の長さや過去の肩書きではなく、
今の想いと、生きる姿勢を重視します。
【 職場環境について 】
出張や移動、新規プロジェクトなど、
毎日変化のある刺激的な環境です。
かと思えば、
ゆるく旅行のような出張に行けたり
オーナーが食が好きなので、
遠方まで普段食べられない食事を
食べに同行できたりします。
オーナーの周りにみえる
経営者・投資家・オーナー仲間が
本当に稀にみる素敵な方ばかりなのですが、
その方たちとの
遊びや食事、旅行に同行できるのも魅力です。
臨機応変な対応や、柔軟性が求められますが
オーナーを長年支える第一秘書とともに、
チームとして業務を進めていきます。
第一秘書が丁寧に指導しますので、
判断基準や優先順位を
段階的に身につけることができます。
実働時間:1日あたり8時間
平均勤務日数:1ヶ月あたり20日
10:00〜19:00(実働8時間/休憩60分)
※オーナーの予定・出張・会食に応じ繰り上げ・繰り下げあり
※早朝・夜間勤務が発生した場合は前後の勤務時間を調整
完全週休2日制(原則土・日/会社カレンダーによる)
・年末年始休暇
・夏季休暇(制度がある場合)
・慶弔休暇
・年次有給休暇
〒4660064愛知県名古屋市昭和区鶴舞2丁目1番27号Y’sBLDG101号
JR・地下鉄「鶴舞駅」6番出口から徒歩約3分
※基本給・固定残業代・一律手当の総額
基本給:月給 20万円
固定残業代:あり
1ヶ月あたり7万1000円 〜 10万1000円(固定残業時間:1ヶ月あたり45時間)
固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する
【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:なし
全員に一律で支払われるその他手当金額:あり
1ヶ月あたり9000円 〜 9万9000円
※経験・能力・前職給与・運転経験等を考慮し決定
※基本給:社労士算定後に記載/固定残業代:社労士算定後に記載
※月給に月45時間分の固定残業代を含む(超過分別途支給)
※22時以降の深夜労働分・法定休日勤務分は割増賃金を別途支給
※会社に売上や利益を生み出した場合は別途成果報酬制度あり
試用・研修期間:6ヵ月
試用・研修期間の条件:本採用と同じ
※試用期間中も基本的な給与・勤務条件に変更はありません。
※入社8か月を目安に、役割と給与の特別評価を実施します。
年収336万円〜480万円
基本給:200,000円~
職務手当:9,000円~99,000円
固定残業代(45時間分):71,000円~101,000円
⇒月給280,000~400,000円
【社会保険】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険
【福利厚生】
・社会保険完備
・同行時の食事補助あり
・交通費支給(月額上限3万円)
・車通勤可
・業務中の交通費・出張費は全額会社負担
・昇給あり
・成果報酬制度あり
・禁煙
服装やネイル等は普段自由。オーナーもパーカー等です
お客様対面時は清潔感ある服装髪型に
弊社は
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喫煙所:なし(敷地内全て禁煙)
完全禁煙となっております。
①書類選考
※履歴書・職務経歴書
弊社自己紹介シートのご記入をお願いします。
②面接・適性確認
オンラインにて一次面接、対面にて二次面接を予定
③内定・入社
※面接日・入社日(半年以内OK)は
ご相談に応じます。
お問い合わせは、
応募画面か、メールのみにてお願いいたします。
電話でのお問い合わせは、ご遠慮いただいております。