仕事内容:
現場監督やアフターメンテナンス担当を支えるバックオフィス業務をお任せします。
現場監督は外出していることが多いため、電話対応や書類の作成・送付、各種システムへの登録、検査の依頼などを行い、工事やアフターメンテナンスがスムーズに進むよう事務所からサポートする仕事です。
欠員に伴い、現場を支えてくださる新たなスタッフを募集します。
【具体的な仕事内容】
・電話対応、担当スタッフへの取り次ぎ
・工事に関する案内文、近隣挨拶文などの作成
・図面や各種書類の送付、整理
・ジオ、UDなどの住宅関連システムへの登録
・各種検査の依頼、日程の確認
・請求書、領収書の確認や整理
・お問い合わせ内容の確認、担当者への共有
・アフターメンテナンスに関する電話受付
・その他、現場監督に関する事務サポート
一つひとつの業務は、決められた手順に沿って進めるものが中心です。
建築に関する専門的な知識や経験よりも、周囲とコミュニケーションを取りながら、書類作成や登録業務を正確に進められることを重視しています。
ExcelやWordについても、文字入力、簡単な表の作成、書類の保存やメールへの添付など、基本的な操作ができれば問題ありません。
施工管理や現場作業を担当する仕事ではありません。現場監督が本来の業務に集中できるよう、事務所から支えていただくポジションです。
アピールポイント:
+++ 土日休みで、残業はほとんどありません +++
休日は土曜日・日曜日。残業も月平均0.5時間程度と、ほとんどありません。仕事とプライベートの予定を両立しやすく、生活リズムを整えながら長く働ける環境です。残業が発生した場合は、時間外手当を別途支給します。
+++ 建築業界の経験は必須ではありません +++
応募にあたって、建築業界での勤務経験は必須ではありません。ExcelやWordの基本操作ができ、電話対応や書類作成を丁寧に行える方であれば、これまでの事務経験を活かして働けます。専門用語や住宅関連システムの使い方などは、実際の業務を通して一つずつ覚えていただければ大丈夫です。
+++ 単なるデータ入力ではなく、家づくりを支える仕事です +++
図面の送付やシステム登録、検査の依頼など、担当していただく一つひとつの業務が、工事を予定どおり進めるために欠かせません。現場監督から直接依頼や相談を受けることも多く、「助かった」「ありがとう」と言ってもらえる機会の多い仕事です。事務作業だけを黙々と行うのではなく、周囲を支える実感を持って働けます。
+++ 少人数の事務所で、スタッフ同士の距離が近い環境 +++
勤務先は、現場監督を中心とした少人数の事務所のため、誰をどのようにサポートしているのかが分かりやすく、スタッフ同士で声を掛け合いながら仕事を進められます。大人数の職場よりも、落ち着いた環境で働きたい方にも適しています。
+++ 車通勤が可能です +++
マイカーでの通勤が可能です。通勤方法を選びやすく、毎日の通勤負担を抑えながら働けます。
弊社のホームページもぜひ見てください
https://www.next-at.co.jp/
求める人材:
◇学歴・年齢不問
◇普通自動車運転免許をお持ちの方
◇Excel、Wordなどの基本的なPC操作ができる方
＜歓迎スキル・経験＞
◎一般事務、営業事務などの事務経験
◎電話対応や来客対応の経験
◎請求書、領収書などの書類を扱った経験
◎建築、住宅、不動産業界での勤務経験
※建築業界での経験は必須ではありません。
基本的なPC操作ができ、周囲とコミュニケーションを取りながら丁寧に仕事を進められる方を歓迎します。
＜このような方を歓迎します＞
・周囲をサポートすることが好きな方
・人から頼られることにやりがいを感じる方
・電話対応に抵抗がない方
・書類や数字を正確に扱える方
・仕事の優先順位を考えながら進められる方
・住宅やインテリア、家づくりに興味がある方
勤務時間・曜日:
8:30~17:30（休憩60分、実働8時間）
休暇・休日:
完全週休2日制（基本土日休み） 、夏季休暇、 年末年始休暇、有給休暇、慶弔休暇
年間休日 111日
勤務地:
千葉県船橋市夏見1-15-1（転勤はございません）
アクセス:
JR総武線・東武アーバンパークライン「船橋駅」から徒歩13分
京成本線「京成船橋駅」から徒歩14分
東葉高速鉄道｢東海神駅｣より徒歩12分
※マイカー通勤可能（ガソリン代支給）
給与:
【月給】230,000万円～300,000円
【賞与】年2回（8月・12月）
※別途残業代支給します。残業 月10時間（目安 基本なし）。
※試用期間3ヶ月(試用期間中の給与変動なし/経験・スキルによって短縮の場合あり）
※経験や実績などを考慮の上、決定します
待遇・福利厚生:
社会保険完備
昇給随時
交通費支給
資格手当
社員旅行(2025年台湾・2019年グアム・バリ島、2018年バリ島、2017年セブ島、2016年グアム)
私服OK※社長も私服で勤務しています
特別契約宿泊施設あり
その他:
ご応募の際には、お手数をおかけいたしますが、①履歴書②職務経歴書③志望動機を添付・明記くださいませ。
【選考の流れ】
書類選考→面接1回→内定
雇用形態: 正社員
給与: 230,000円 - 300,000円 月給
平均所定労働時間（1か月当たり）: 169時間20分
