仕事内容:
【仕事内容】
✼┈┈┈┈┈┈ ここがPoint ┈┈┈┈┈┈✼
✅ 事務局未経験OK｜オンライン事務・プロジェクトサポート
✅ フルリモートOK（全国どこからでも稼働可能）
✅ スケジュール調整、資料作成、各種連絡の取りまとめ
✅ 研修・セミナー・展示会の運営サポート
✅ 会場・車両・備品などのリサーチ、見積比較、手配
⏩ 各プロジェクトのPM・責任者を支える「事務局」としての業務
⏩ 事務スキルに加え、プロジェクトを進める段取り力・調整力が身につく環境
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複数のプロジェクトを裏側から支える、事務局・プロジェクトサポート業務です。
社内メンバーや外部パートナー、取引先との間に立ち、情報整理、連絡、スケジュール調整、各種手配などを行います。
関係者が必要な情報をすぐに確認でき、次の行動へスムーズに移れる状態を整えることが、この仕事の役割です。
＜主な業務内容＞
■ 情報の収集・一覧化
研修やイベントの参加者、プロジェクトメンバーなどの氏名、連絡先、参加日程、移動予定を収集し、GoogleスプレッドシートやPDF資料にまとめます。
■ 連絡窓口・取りまとめ
社内メンバーや取引先、外部パートナーとの連絡窓口となり、メールやチャットでのやり取りを行います。
やり取りの内容を「決定事項」「未確認事項」「判断が必要な事項」に整理し、PMや責任者へ分かりやすく共有していただきます。
■ スケジュール調整・進行管理
関係者との日程調整、オンラインミーティングの設定、集合時間や準備期限の確認、リマインドなどを行います。
イベントや研修の開催日から逆算し、いつまでに何を確認・準備する必要があるかを整理します。
■ リサーチ・見積比較・各種手配
会場、車両、宿泊先、備品、印刷サービスなど、プロジェクトに必要なサービスを調査します。
複数社の料金、条件、キャンセル規定などを一覧にまとめ、PM・責任者に提案したうえで、予約や発注まで対応します。
■ 資料作成・修正
参加者向けの案内文、スケジュール表、掲示物、報告資料などを作成します。
関係者からの修正内容を反映し、どのデータが最新版か分かるように管理します。
■ 発注・支払いに関する情報整理
発注内容、支払期限、入金状況、立替経費などを確認し、一覧にまとめます。
実際の送金や会計処理を依頼する際に、必要な情報がそろった状態で担当者へ共有します。
■ 研修・セミナー・展示会の運営サポート
参加者情報の管理、必要備品の確認、当日までのスケジュール作成、関係者への連絡など、開催に向けた準備を行います。
複数のプロジェクトに携わっていただきます。
海外の取引先と連絡を取る場合もありますが、翻訳ツールを使用できるため、英語力は必須ではありません。
＜この仕事で大切にしていること＞
事務局に求めているのは、依頼された作業を完了するだけでなく、関係者が動きやすい状態をつくることです。
・相手が回答しやすいよう、質問や確認事項を整理して連絡する
・必要な情報や対象者が分かっている場合は、先に一覧化して確認を進める
・判断する人に対して、選択肢や比較材料をそろえて共有する
・締切から逆算して、必要な確認・手配・リマインドを行う
・分からないことや判断できないことは、抱え込まず早めに相談する
一人ですべてを抱える必要はありません。PMや各プロジェクトの責任者、外部パートナーと連携しながら進めていただきます。
＜稼働について＞
原則フルリモートです。月80～100時間程度の稼働を想定しています。
稼働日および稼働時間は、業務の進行に支障のない範囲で調整いただけます。ただし、プロジェクトごとに定例・随時のオンラインミーティングを実施するため、事前に調整した日時にはご参加いただきます。
アピールポイント:
株式会社マンガ・ドライブは、「漫画思考」という独自のメソッドを活かし、法人研修から会員制コミュニティまで、新しい学びのかたちを複数の事業でつくっています。
今回募集するのは、それぞれのプロジェクトを裏側から支える事務局スタッフです。スケジュール調整、資料作成、情報整理、各種手配などを通じて、プロジェクトが円滑に進むための土台をつくっていただきます。
一つの業務だけでなく、研修・イベント・コミュニティ運営など幅広い実務に関われるため、事務スキルに加えて、プロジェクトを進める段取り力や調整力を身につけられる環境です。
日々の業務ではChatGPTやClaudeなどの生成AIを積極的に活用しています。情報整理、文章作成、リサーチ、資料作成など、幅広い実務を通じて、AIを仕事に生かすスキルを身につけられる環境です。単にツールを使うだけでなく、目的に応じた使い分けや、より正確で効率的な業務の進め方も実践しながら学べます。
また、事務局業務からスタートし、実績や適性、ご本人の希望に応じて、将来的にはメンバーへの指示・調整を担うディレクター業務など、より広い役割をお任せする可能性があります。
決められた業務だけを続けるのではなく、経験を積みながら担当領域を広げ、ステップアップしていきたい方にも適した環境です。
2026年5月には「HRカンファレンス春」に登壇し、約110社との新たな接点を獲得するなど、事業拡大を進めています。成長中の事業を支えながら、経営やプロジェクト運営に近い環境で経験を積みたい方を歓迎します。
▼株式会社マンガ・ドライブHP
https://mangadrive.jp
求める人材:
＜こんな方を歓迎します＞
・複数の案件について、締切から逆算して段取りを組める方
・情報を整理し、要点を分かりやすく共有できる方
・取引先や関係者へ、丁寧なメール・チャット対応ができる方
・相手が動きやすいよう、先回りして準備や声かけができる方
・状況の変化にも柔軟に対応し、分からないことを早めに相談できる方
・裏方として人やプロジェクトを支えることにやりがいを感じる方
・経験を積みながら担当領域を広げ、ステップアップしていきたい方
＜歓迎する経験・スキル＞
・事務、プロジェクト事務局、アシスタント、イベント・研修運営などの経験
・Googleスプレッドシートや資料作成のスキル
・ChatGPT、Claudeなどの生成AIを使用した実務経験
・翻訳ツールを使った簡単な英語対応に抵抗がない方
勤務時間・曜日:
週4〜5日／月80時間〜100時間を想定（時間・曜日は相談可）。
※朝や夜に打ち合わせが入ることもあるため、時間を柔軟に調整・対応できる方を歓迎します。
休暇・休日:
業務委託のため、相談のうえ決定します。
勤務地:
原則フルリモートです。プロジェクトの内容によっては出張が発生する可能性がありますが、出張の可否は相談のうえ決定します。
受動喫煙防止措置：当社事業所は屋内全面禁煙です。
アクセス:
フルリモート
その他:
【選考の流れ】
ご応募（WEBエントリー）
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書類選考
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簡易ワークテスト（2問／所要時間30～40分程度）
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オンライン面談（1～2回）
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契約条件の確認
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業務委託契約の締結・業務開始
簡易ワークテストでは、実際の事務局業務を想定した「必要な情報の調査・整理」と「取引先への返信文作成」に取り組んでいただきます。
事前の専門知識を問うものではなく、情報の調べ方や整理の仕方、業務の進め方、文章での伝え方などを確認するための内容です。
※書類選考を通過された方へ、メールで詳細をご案内します。
※応募から契約決定までは、約2～3週間を予定しています。
雇用形態: 業務委託
給与・報酬: 100,000円 - 150,000円 月給
