仕事内容:
これまでの経験や適性に応じて、下記の業務のいずれかをチーム内で分担してご担当いただきます。
岩国事務所では約75名の社員が勤務しており、総務チームには現在5名のメンバーが在籍しています。
【業務の例】
＜オフィス・ファシリティ管理＞
■郵便物、宅配便の発送/受け取り
■社有車の車検/定期点検手配
■消耗品やユニフォームなどの発注、在庫管理
■社宅管理
■棚卸業務（年に1回）
■オフィスの定期清掃の手配
＜社内サポート＞
■米軍基地へ入るための入門パス申請（多い月で100件ほど）
■来客、電話対応
■社内ルールの管理
■工数管理の取りまとめ
■社員からの問い合わせ対応
※社内外の外国籍の方とのやりとりにおいて、英語を使用することがございます。
＜経理サポート＞
■小口金管理
■請求書の取りまとめ、支払申請（マネーフォワード）
※経理業務は補助レベルのため、専門知識は不要です。
＜社内イベント運営・その他＞
■慰労会、忘年会などの社内行事の企画/運営
■その他会社が指定する業務
［将来の業務内容の変更範囲：会社が指定する業務全般］
入社後は基本的にOJTで先輩社員から業務を教わり、少しずつできる業務を増やしていただきます。
習熟度により、入社から3か月～半年で主担当となる業務が割り当てられる予定です。
将来的にはリーダーを支えるポジションで活躍いただくことを期待しています。
アピールポイント:
【AECについて】
弊社は創業60年以上の外資系ゼネコンです。
主に在日米軍基地内での建設・設備メンテナンスを行っております。
本社は沖縄県宜野湾市にあり、国内に8拠点を展開。
総従業員数は約1,300名、25か国以上の社員が在籍しています。
【働きやすさに力を入れています！】
■年間休日124日
■完全週休二日制（土日）
■全社平均残業：月16時間
また、岩国事務所は2025年に新オフィスへ移転しました。
開放感のあるオフィスで、気持ちよく働くことができます。
求める人材:
【必須】
■普通自動車運転免許（AT限定可）
■総務のバックオフィス業務の経験（1年以上目安）
■Word、Excelなど基本的なPC操作
■英語に抵抗がない方
（翻訳ツールを使用したメール対応などができれば問題ありません）
【歓迎】
■TOEIC550点、英検2級程度の英語力をお持ちの方
■第一種衛生管理者資格をお持ちの方
■数字を扱う業務が得意な方
【年齢制限】
59歳以下
※例外事由1号／定年を上限とした募集
勤務時間・曜日:
【曜日】月～金
【時間】8：00～17：00（うち休憩12：00～13：00）
残業は月10時間程度
休暇・休日:
【年間休日】124日
完全週休二日制（土日）
■夏季休暇
■年末年始休暇
■GW休暇
※祝日についてはほとんどお休みですが、年に1～2日ほど出勤日があります。
【年次有給休暇】
入社より6か月経過後に10日付与
有給休暇は1時間単位での取得も可能です。
土日と合わせて連休の取得もOK！
【特別休暇制度】
■慶弔休暇
■育児・介護休暇
勤務地:
【将来の就業場所の変更】本社および全国の各事務所
※実際には転勤はほぼ発生していません。
【受動喫煙防止措置】屋内完全禁煙。屋外喫煙スペースあり。
アクセス:
ＪＲ山陽本線 岩国駅 から 車で5分
車通勤可（無料駐車場あり）
給与:
【基本給（月額）】220,000円～240,000円
【想定年収】330万円～360万円
※保有資格、経験等を考慮して決定いたします。
【手当】
■資格手当：月最大支給額5万円
TOEIC900点以上または英検1級（10,000円）
■残業手当：1分単位で支給
■通勤手当：当社規定により支給（通勤距離2km以上）
■深夜手当
【賞与】年2回（業績・評価による。前年度実績3か月分）
【昇給】年1回
待遇・福利厚生:
【慶弔金制度】結婚祝金、出産祝金、弔慰金、入学祝金等
【退職金】共済加入（勤続1年経過から積立開始、満2年目から支給開始）
【その他 】勤続表彰制度、資格取得支援制度、奨学金返還支援制度
【育児・介護休業制度】
育休取得率（2025年度）：男性100%、女性100%
育休復帰率（2025年度）：100%
ライフステージに変化があっても働き続けられる環境です。
【服装】オフィスカジュアル
その他:
【選考プロセス】
１．書類選考
履歴書（顔写真付き）、職務経歴書、英文レジュメのご提出をお願いします。
２．面接選考（1～2回）
原則として岩国事務所での対面面接をお願いしております。
遠方にお住まい等のご事情のある場合には、オンラインでの対応もご相談ください。
面接と併せて、英語テストを実施いたします。
【勤務開始日】相談可
雇用形態: 正社員
給与: 220,000円 - 240,000円 月給
平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間
職歴:
言語:
資格と免許:
