✅ 新設総務部門のオープニング募集！
✅ 土日祝休み／残業少なめ
✅ 総務・人事・労務経験を活かせる
✅ 「仕組みづくり」に携われるポジション
【具体的なお仕事内容】
今回募集するのは、
各事業所に分散していたバックオフィス業務を集約し、
新たに立ち上げる「総務部門」のメンバーです！
単なる事務作業ではなく、
会社全体の業務効率化やルール整備など、
組織の基盤づくりにも携わっていただきます。
◤ IT・機器管理 ◢
・パソコン、スマートフォン、iPadなどの管理
・新規端末の発注、初期設定
・アカウント作成、管理
・セキュリティソフトの更新管理
・機器トラブル時の一次対応
◤ 労務・勤怠管理 ◢
・勤怠システムの管理
・出勤簿チェック
・有給休暇の管理
・入退職手続き
・雇用契約書の作成、更新
・各種証明書の作成
・求人管理や職員情報の登録
◤ 社外との窓口対応 ◢
・社会保険労務士、税理士との連携
・ハローワークや自治体とのやり取り
・各種申請書類の取りまとめ
・補助金申請に関する情報収集
・役員への報告や相談対応
◤ 車両・施設管理 ◢
・社有車の車検、修理手配
・駐車場契約の管理
・設備故障時の業者手配
・修理完了までの進行管理
◤ 一般総務業務 ◢
・来客、電話対応
・備品、消耗品の管理
・郵便物や宅配物の対応
・社内マニュアルの管理、更新
・契約書や重要書類の管理
＼こんな方にピッタリ！／
◎ 人を支える仕事が好き
◎ 情報整理や管理が得意
◎ 仕組みづくりに興味がある
◎ 指示待ちではなく主体的に動きたい
◎ 総務・人事・労務経験を活かしたい
◤ この仕事の魅力 ◢
今回立ち上げるのは、
会社全体のバックオフィスを支える新設部署です。
「決められた業務をこなすだけ」ではなく、
業務改善やルール作りなど、
あなたのアイデアを活かしながら組織づくりに携われます。
会社の成長を裏側から支えながら、
自分自身も成長できる環境です！
◤ 入社後について ◢
まずは現在の運用フローや各拠点の業務内容を学びながら、
できる業務からお任せしていきます。
経験豊富なスタッフがサポートしますので、
業界未経験の方も安心してスタートできます。
将来的には、
総務部門の中心メンバーとして
全社の運営を支えるポジションで活躍いただくことを期待しています！
【必須条件】
・基本的なPC操作（Excel・Word・チャットツール）ができる方
・事務、総務、人事労務いずれかの実務経験をお持ちの方
【歓迎条件】
・医療・介護業界でのバックオフィス経験
・勤怠システム（ハーモス）の使用経験
・介護ソフト（カイポケ）の使用経験
・業務改善やマニュアル作成経験
・複数部署との調整業務経験
【求める人物像】
・コミュニケーションを大切にできる方
・情報整理や管理が得意な方
・主体的に業務改善へ取り組める方
・仕組みづくりに興味がある方
・周囲と連携しながら仕事を進められる方
総労働時間：1ヶ月あたり160時間
勤務時間：8:30～17:30
実働8時間／休憩60分
残業は少なく、
プライベートと両立しながら働ける環境です。
週休2日制（土日祝休み）
・年末年始休暇
・有給休暇
・産前産後休暇
・育児休暇
南海加太線 中松江駅から徒歩で14分
基本給：月給 18万5000円 〜 23万4000円
固定残業代：なし
【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：あり
全員に一律で支払われるその他手当金額：あり
■ 給与・手当の詳細
経験やスキルを正当に評価し、意欲を持って取り組める給与体系を整えています。
月給：185,000円 ～ 234,000円
※これまでの経験を最大限に考慮し、決定いたします。
昇給： あり（年1回）
日々の頑張りや貢献度に応じて、着実にステップアップが可能です。
賞与： 年2回（業績による）
業績次第でスタッフへ還元。やりがいを実感できる仕組みです。
【福利厚生】
・社会保険完備
・交通費支給（規定あり）
・昇給あり
・賞与あり
・資格取得支援制度あり
・有給休暇あり
・産前産後休暇あり
・育児休暇あり
・年末年始休暇あり
・リゾートワークス
全国350箇所以上の宿泊施設が最大80%割引
喫煙所：なし（敷地内全て禁煙）
