仕事内容:
【募集背景】 当社は複数の事業を多角的に展開する総合会社です。急速な事業拡大に伴い、グループ全体の従業員数が大幅に増加しました。社員一人ひとりが安心して長期的に働ける環境を盤石にするため、社内労務手続きのデジタル化や労務管理の精度向上を目指し、人事労務のサポートを専門に行う「人事アシスタント」を増員募集します。
【具体的な業務内容】 社内のスタッフが安心して働けるよう、労務手続きのサポートや各種データの管理などの人事事務業務全般を担当していただきます。
- 人事労務システムを使用した、社員の勤怠データ（出退勤時間）の確認・集計
- 新しく入社するスタッフの提出書類（雇用契約書や年金手帳のコピー等）の回収・チェック
- 社内システムへの従業員情報の新規登録、および変更手続きの入力
- 健康診断の受診スケジュールの調整や、社内アナウンスの作成（チャットツールを使用）
【1日の流れ（例）】
- 10:00〜 出社、システムログイン、メールや社内問い合わせ（Slack）の確認
- 11:00〜 従業員の勤怠データチェック（打刻漏れがないか等のルーティン確認）
- 12:00〜 ランチ休憩（60分）
- 13:00〜 新入社員の入社手続き書類の開封、ファイリングおよびシステムへの情報入力
- 15:30〜 10分間のリフレッシュ休憩後、社内向けの各種労務手続き案内文の作成・配信
- 17:30〜 翌日の手続き書類の準備、デスクの整理整頓、日報入力
- 19:00〜 定時退社（業務効率化を徹底しているため、残業は月平均3時間以下です）
【こんな方が向いています！】
- 従業員の個人情報やデリケートな書類を扱うため、守秘義務を守り丁寧で正確な処理ができる方
- 「人の役に立つこと」や「組織全体のサポート」を裏側から支えることに喜びを感じる方
- 新しい手続き方法やシステムの仕様変更などにも、柔軟に対応して覚える意欲がある方
アピールポイント:
PCスキルやビジネスマナーなど大切なスキルは、弊社の研修でしっかりと学ぶ事が出来るため未経験でも安心◎
初めて行う事務職で不安な方も教えてくれる人も未経験で始めた方ばかりなので馴染みやすいかとおもいます！
慣れきたら先輩に帯同して業務が慣れれば1人立ちを目指します。
●着実にステップアップしてる実感を得られる
難しいお仕事をお任せするわけではなく
まずは「データ入力」や「書類チェック」「電話応対」等あなたの適性に合わせてスタートします。
●あなたの意欲や人柄などを重視しています
学歴や経験は一切問いません。
「新しい環境でチャレンジしたい」「新たな事を学ぶのが好き」「自分に自信を持てるスキルがほしい」という方のご応募をお待ちしております。
求める人材:
高校卒以上 / 未経験OK
普通自動車免許（AT限定）
前向きに業務に取り組める方をお待ちしております！
勤務時間・曜日:
10:00～19:00
実働時間：8時間/日
休憩:60分
休暇・休日:
完全週休2日制
◇ 年間休日120日以上
◇ GW休暇
◇ 夏季休暇
◇ 年末年始休暇
◇ 出産・育児休暇
勤務地:
・業務的に慣れてきたらリモートワークでご対応頂きます！
アクセス:
車や公共交通機関を使用して現場まで赴いていただきます！
給与:
月給 250,000円 ～ 350,000円 （※想定年収 3,000,000円 ～ 4,500,000円）
※ 残業代は1分単位で支給いたします。
【試用期間】試用期間あり
試用期間の長さ：3ヶ月
雇用形態、給与は本採用時と同じです。
待遇・福利厚生:
◇ 雇用保険
◇ 労災保険
◇ 健康保険
◇ 厚生年金
◇ 交通費支給あり
◇ 資格取得支援・手当あり
その他:
雇用形態: 正社員
給与: 250,000円 (月給) 以上
平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間
