仕事内容:
代表や役員が本来の業務に集中できるよう、スケジュール調整や各種手配、事務所内の環境整備など、幅広いサポート業務をお任せします。
決められた事務作業だけを繰り返す仕事ではありません。
「出張のホテルを予約してほしい」
「社用車の点検日を調整してほしい」
「新しく購入する備品の見積もりを取ってほしい」
「スタッフのシフトを調整してほしい」
このような代表・役員や社内スタッフからの依頼に対して、優先順位を考えながら、一つずつ対応していただくポジションです。
来客時の飲み物の準備や事務所内の整理整頓、簡単な清掃なども含まれます。
業務範囲を限定するのではなく、会社全体がスムーズに動くよう、人や環境を支えることが好きな方に向いている仕事です。
【具体的な業務内容】
・代表、役員のスケジュール管理および日程調整
・従業員や関係スタッフのシフト調整、連絡対応
・出張時の交通機関、宿泊先などの予約・手配
・会食、打ち合わせ、各種予約の手配
・社用車の点検、車検、修理、保険などに関する連絡・日程調整
・商品や備品を購入する際の相見積もり、業者との連絡
・書類作成、データ入力、ファイリング
・郵便物、宅配物、備品などの管理
・来客対応、電話対応、飲み物の準備
・事務所内の整理整頓、備品補充、簡単な清掃
・代表、役員から依頼される各種サポート業務
・そのほか、会社運営に伴って発生する臨時的な業務への対応
最初からすべての業務を一人でお任せすることはありません。
業務の進め方や社内ルールを確認しながら、できる仕事を少しずつ増やしていただきます。
【この仕事のポイント」
〇「ありがとう」と言われる機会が多い仕事です
自分が予定や環境を整えることで、代表や社内スタッフが仕事に集中できるようになります。
売上を直接つくる仕事ではありませんが、会社を裏側から支える重要なポジションです。
〇幅広い業務を通じて経験を積めます
一般事務だけでなく、スケジュール管理、出張手配、業者対応、総務、庶務など、さまざまな業務を経験できます。
毎日まったく同じ作業を繰り返すよりも、変化のある仕事が好きな方に向いています。
〇業務習得後は月給を5％アップ
入社時の月給は250,000円です。
業務の習得状況や勤務実績を確認したうえで、月給を5％アップします。
月給250,000円から5％アップした場合、月給262,500円となります。
※昇給時期および昇給の可否は、業務習得状況、勤務態度、人事評価などを踏まえて決定します。
アピールポイント:
自社運営のジムや接骨院を無料で利用できます。そのほか、リラクゼーションルーム、フリードリンク、スナック、育児支援、季節ごとのギフトなど、社員が長く安心して働ける環境づくりに取り組んでいます。 賞与は年3回会社の業績や個人評価に応じて、年3回の賞与を支給しています。日々の誠実な対応や、周囲への気配り、業務改善への取り組みなども評価します。 30代を中心に幅広いスタッフが活躍中**
オフィス全体では約15名のスタッフが勤務しています。部署や役職にかかわらず相談しやすく、新しい意見や提案も伝えやすい職場です。 営業やノルマはありません新規顧客への営業電話や、売上ノルマを追う仕事ではありません。代表、役員、社内スタッフの業務をサポートすることに集中できます。 元町駅から徒歩5分・転勤なし*各線元町駅から徒歩5分の通勤しやすい立地です。転勤はないため、神戸で腰を据えて長く働けます。求める人材: *【必須条件】
・高卒以上
・基本的なパソコン操作ができる方
・WordやExcelへの文字・数字入力ができる方
・電話やメールで、丁寧な対応ができる方
秘書や総務の経験は問いません。
仕事内容に興味があり、人を支えることが好きな方であれば、未経験の方も歓迎します。
【歓迎する経験】
・一般事務、営業事務、総務、庶務の経験
・秘書、受付、アシスタント業務の経験
・ホテル、旅行会社、接客業などでの予約・手配経験
・スタッフのシフト作成や日程調整の経験
・社用車、備品、施設などの管理経験
【このような方を求めています】
・約束や期限を守り、誠実に仕事に取り組める方
・人をサポートすることが好きな方
・細かなことに気づき、先回りして行動できる方
・複数の業務に優先順位をつけて進められる方
・急な依頼や予定変更にも落ち着いて対応できる方
・整理整頓や職場環境を整えることが得意な方
・分からないことをそのままにせず、確認できる方
・業務の範囲を限定せず、前向きに取り組める方
・社内の機密情報や個人情報を適切に取り扱える方
「自分の担当業務だけを黙々と行いたい」という方よりも、周囲の状況を見ながら、必要なことを柔軟にサポートできる方に向いています。
勤務時間・曜日:
9:30～18:30（実働7.5時間／休憩1.5時間）
※変形労働時間制（1ヶ月単位）
休暇・休日:
休日の形態については、選考時にご希望をお伺いします。
「隔週休2日制」
日曜日・祝日固定休み
そのほか月2回の希望公休
「完全週休2日制」
土曜日・日曜日・祝日固定休み
・年末年始休暇
・年次有給休暇
・慶弔休暇
・産前産後休業
・育児休業
・介護休業
勤務地:
兵庫県神戸市中央区栄町通1-1-24 アクサス神戸ライフパートナーズ栄町ビル603
■受動喫煙防止措置
・屋内原則禁煙（喫煙スペースあり※電子タバコのみ）
※紙タバコの煙や匂いの心配はありません！
アクセス:
各線「元町駅」から徒歩5分
人気の元町エリアにあるオフィスです。周辺には飲食店やカフェも充実しています。
※転勤はありません。
※原則としてオフィス勤務となり、リモートワークはありません。
給与:
入社後、業務の習得状況や勤務実績を確認したうえで、月給を5％アップします。
昇給後の月給例
月給250,000円
↓
月給262,500円
※昇給時期および昇給の可否は、業務習得状況、勤務態度、人事評価などを踏まえて決定します。
※経験や能力を考慮して、入社時の給与を決定する場合があります。
賞与・昇給
・賞与年3回
・昇給あり
・人事評価制度あり
※賞与は会社業績および個人評価に応じて支給します。
待遇・福利厚生:
・各種社会保険完備
・雇用保険
・労災保険
・健康保険
・厚生年金
・交通費支給（社内規定あり）
・オフィスカジュアル
・服装自由
【育児支援】
・提携保育園あり（0歳～2歳対象）
・ベビーシッター利用割引券の支給
【ヘルスケア】
・自社運営ジム利用無料
・接骨院利用無料
・痩身エステを割引価格で利用可能
【リフレッシュ】
・リラクゼーションルーム完備
・フリードリンクあり
・スナックあり
【ギフト制度】
・年末におせちを贈呈
・誕生日にカタログギフトを贈呈
その他:
■採用フロー
① 履歴書のご提出（メールにて）
② 面接（オンライン対応可能）
③ 最終面接
④ 採用通知
※ご応募から内定までは、スムーズに進めば1～2週間程度を予定しております
■勤務開始日
・入社日はご相談に応じます
・在職中の方もお気軽にご応募ください
雇用形態: 正社員
給与: 250,000円 (月給) 以上
平均所定労働時間（1か月当たり）: 173時間
