雇用形態：契約社員
職種：一般事務、営業事務、総務事務
株式会社ハルマリは、
社会や企業の課題を「視座とことば」で解決する
メディアプロデュースカンパニーです。
大手企業のオウンドメディアの企画・編集・運営や、
コンテンツマーケティングの支援を手がけています。
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■あなたにお任せしたい役割
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今回募集するのは、
この会社のチームを支えるバックオフィスアシスタント。
会計・人事・広報・契約・労務・庶務など
幅広く関わっていただきますが、経理や人事の専門経験は問いません。
専門知識は、入社後に先任者や税理士・社労士と一緒に仕事をしながら身につけていけるからです。
【具体的な業務内容】※一例です。
細かな専門業務を一人で抱えるのではなく、
できるものから一つずつ担当を広げていきます。
【総務・庶務サポート】
・備品購入、郵便物対応、来客対応などの日常的なオフィス運営
・オフィス環境の整理、社内からの問い合わせ対応
・社内イベントや福利厚生制度の運営補助
【会計・経理サポート】
・領収書、請求書の整理、経費精算の確認補助
・会計システムへの入力補助、月次決算資料の整理補助
・税理士、会計士とのやりとりに必要な資料準備
【人事・採用・広報サポート】
・応募者対応、面接日程の調整、採用管理ツールの更新
・入社手続きや社内連絡の補助
・会社HPの簡単な更新補助、メール・電話対応
【契約・労務・会議サポート】
・契約書類の整理、クラウドサイン等の管理補助
・給与、労務関連資料の整理、社労士とのやりとり補助
・社内会議の日程調整、議事録作成補助
※適性や得意分野に合わせて、先任者と一緒に担当業務を決めていきます。
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■どんな現場を支えるのか
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オフィスでは、編集者やプロデューサーが日々熱を持って
取材や撮影の準備を進め、原稿を磨き、
企画会議で議論を重ねています。
メディア公開直前には、チーム全体が
細部の確認に集中する緊迫した時期もあります。
そんな現場が最後まで気持ちよく走り切れるかどうかは、
契約や請求のスケジュール、会議の段取り、
オフィス環境といった裏側を支える
「土台」の確かさで決まります。
あなたの仕事は、その土台を整えることです。
「気づいたら整っている」「あの人に聞けば大丈夫」
そう言われることが、このポジションのいちばんの成果です。
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■ 大切にしたいパーソナリティ
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専門知識は必要ありません。
会計や労務などの実務は、
入社後に先輩や専門家と一緒に
できることから一つずつ覚えれば大丈夫。
★重視するのは、この3つ！
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【1】相手の状況を想像して動ける「気配り」
【2】正確に作業を進める「丁寧さ」
【3】わからないことを素直に聞ける「素直さ」
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たとえば、介護や医療、接客などの
お仕事を経験されてきた方なら、
毎日の現場で自然と磨いてきたはずの力。
相手の様子を見ながら動く、
記録や申し送りを正確に残す、
忙しい中でも段取りを組み立てる――
そのスキルを、そのまま次の仕事に活かせます。
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■ 入社後の流れ
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【入社1〜2か月目】
◆基本ルール・ツールの把握
備品管理、郵便・来客対応、
経費精算の簡単な確認からスタート。
【入社3〜6か月目】
◆担当業務の拡大
採用日程調整、リマインド、資料整理、
経理・労務補助などへ着実にステップアップ。
【入社半年以降】
◆得意領域の確立
適性に応じて、得意な領域を持って
活躍していただきます。
【その先】
◆バックオフィスのプロへ
横断的な経験を積み、
会社全体を見渡せる存在へ成長できます。
これまで人と向き合う現場で
培ってきたコミュニケーション力や、
誰かを思いやる優しい気持ちが、
ここではチームを動かす「プロの力」として
そのまま高く評価されます。
刺激的なクリエイティブの現場を
いちばん近くで支えてみませんか？
＜必須条件＞
・社会人経験をお持ちの方
・基本的なPC操作ができる方
（メール、Google Workspace、Excel／スプレッドシートの基本操作など）
・社内外の人と丁寧にコミュニケーションが取れる方
＜歓迎する経験＞
・接客・販売・受付など、人と接する仕事の経験
・医療事務、介護、看護補助、福祉関連など、人を支える現場での経験
・一般事務、営業事務、総務、経理補助、人事補助などの経験
・スケジュール調整、問い合わせ対応、社内外とのやりとりの経験
※経理・人事・労務・秘書業務の専門経験は不問です。
＜こんな経験・パーソナリティが活かせます＞
・相手の表情や小さな変化に気づき、先回りして動いてきた経験
・複数の人の予定や要望を同時にさばきながら、抜け漏れなく段取りしてきた経験
・記録・報告・申し送り・金銭管理など、正確さが求められる事務処理を現場で担ってきた経験
・チームがうまく回るように、目立たない仕事を丁寧にやり切ってきた経験
・これまでの仕事に誇りを持ちながら、「次のステージで自分の力を広げたい」と前向きに考えている方
・誰かを支えることに、自分の役割としてのやりがいと誇りを感じられる方
・細かい確認作業や地道なルーティンを、「品質を守る仕事」として丁寧に進められる方
・新しい知識やツールをおもしろがって学び、わからないことは素直に聞ける方
≪正社員登用について≫
入社後6か月・12か月を目安に面談を実施し、業務習熟度、正確性、
コミュニケーション、タスク管理、社内での信頼度などを踏まえて、
契約の継続や正社員登用を検討します。
★実際に、契約社員として数年間更新を重ねながら経験を積み、
正社員として登用されたメンバーが在籍しています。
焦らず、着実に力をつけていける環境です。
実働時間：1日あたり7時間
平均勤務日数：1ヶ月あたり20日 〜 21日
【勤務時間】
10：00〜18：00
(休憩時間1時間)
契約更新期間：契約期間：1年
更新：あり
正社員登用：あり
※入社時は契約社員スタートですが、長期的にバックオフィスを支えるメンバーとして育成する前提です。
・完全週休2日制（土日祝）
・有給休暇
・年末年始休暇
・慶弔休暇
〒1500013東京都渋谷区恵比寿１丁目２０−４ SreedEBISU 8F
恵比寿駅徒歩3分
基本給：月給 25万円 〜 30万円
固定残業代：なし
【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし
全員に一律で支払われるその他手当金額：なし
※残業代は別途全額支給
※経験・能力・前職給与を考慮のうえ決定します。
賞与あり：年1回（4月）
試用・研修期間：3ヶ月
試用・研修期間の条件：本採用と同じ
【社会保険】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険
【福利厚生】
・交通費支給
・正社員登用制度（登用実績あり）
・服装自由
・PC貸与
・社内ランチ、交流制度あり
・福利厚生制度あり
・業務に必要な研修/ツール利用支援あり
喫煙所：なし（敷地内全て禁煙）
書類選考
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一次面接（リモート）
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簡単な実務確認（対面）
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最終面接（対面）
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内定
応募から内定まで、2～3週間程度を予定しております。
面接日程・入社日は相談に応じますので、在職中の方も気兼ねなくご応募ください。
ご応募いただく個人情報は採用業務にのみ利用いたしますのでご安心ください。
書類選考を通過した方にのみ、5営業日以内にご連絡いたします。
