■総務スタッフとして、総務・庶務業務全般を担当いただきます。
・契約書管理や押印処理といった契約書関連業務
・稟議書管理、チェックと押印ワークフローの実践
・全国にある各拠点の社内オフィスや設備の管理
・備品、消耗品の管理や発注
・入退社に関わる備品、消耗品の手配・発注等
・集荷対応、郵便仕訳
・官公庁への許認可申請 等
【仕事の面白み】
・数多くの部署を裏側から支え、各部門の成果・成長を共に感じる事ができる
・直接的に社員から感謝の言葉をもらうことができる
・総務としての専門的なスキルを磨いていくことができる
【必須】
・World/Excel/PowerPointといったOffice系スキル
・メール対応、電話対応といった基本的なビジネススキル
【尚可】
・主に社内中心のコミュニケーション能力
・・基本的なPCスキルのある方
※総務・営業事務・アシスタント等、能動的に業務サポートを行った経験がある方歓迎します
■部署構成
総務部 3名
男性1名/女性2名で20~50代の社員が活躍しています。
■職場環境/社風/キャリア
会社全体で女性約85%・女性の管理職比率約55%と非常に多くの女性が活躍しております。
事業全体のスピード感も早く、チャレンジを後押しする風土があり、成長できる環境です。
■勤務時間
実働8時間/10:00~19:00
総務スタッフ未経験から人事領域で経験を積む
正社員
月給
24万円 〜 30万円
【年収】360〜450万円
※月25時間相当分(39,360〜55,760円)の残業手当含む/別途超過分支払い
※試用期間3か月/給与条件変更なし
※年齢・経験・能力を考慮した上で、当社規定内で決定
年間休日125日(2026年)
※土日祝日休
世界中を幸せに休暇
年次有給休暇(入社半年後支給)
慶弔休暇
産前産後/育児休業(2024年実績14名)
◆昇給年1回
◆賞与年2回(会社・個人の業績により変動)
◆交通費全額支給(社内規定に準ずる)
◆住宅手当(社内規定に準ずる)
◆転居費用補助制度(社内規定に準ずる)
◆赴任手当
◆単身赴任手当
◆慶弔金(結婚祝金・出産祝金・入学祝金・弔慰金 等)
◆従業員婚礼割引・友人/家族婚礼割引
◆グループ会社ホテル利用割引制度
◆表彰制度(永年勤続、コンテスト等)
◆インセンティブ
◆制服支給(ドレススタイリスト/現地コーディネーターのみ)
◆海外研修
◆マネジメント研修
◆社内公募制度
◆海外勤務チャレンジ制度
◆自己申告制度(年一回、今後のキャリアに関する希望を申告できます)
◆簡易人間ドック費用全額会社負担(要件有)
◆婦人科検診(乳がん・子宮頸がん)費用全額会社負担
◆金融教育・マネーセミナー(家族参加も可能)
◆育児時短勤務制度(小学校卒業年度末まで)
◆外部相談窓口設置(育児・介護・健康・人間関係等)
◆プレコンセプションケアサポート制度