仕事内容:
医療法人在宅会 エルーラクリニックで、訪問診療部門を支える医療事務のお仕事です。
主にお任せするのは、訪問診療に関するレセプト・請求業務と、医師・看護師が円滑に診療できるよう支える事務業務です。
患者様宅や施設への訪問同行はなく、基本的にクリニック内での勤務となります。
ただし、レセプト入力だけを行う仕事ではありません。
患者様やご家族からの電話対応、診療スケジュールの調整、薬局・施設・ケアマネジャー等との連絡などを通じて、訪問診療チーム全体を支えていただきます。
【主な職務内容】
＜レセプト・請求業務＞
・訪問診療に関するレセプト作成、点検、請求
・診療内容と算定項目の確認
・返戻、査定への対応
・請求書、領収書の作成・発送
・患者様ごとの請求状況の確認
・保険情報、公費等の確認
・必要に応じた医師、看護師への確認
＜診療を支える事務業務＞
・患者様、ご家族からの電話対応
・診療スケジュールの調整
・施設、ケアマネジャー、訪問看護ステーション、薬局、病院等との連絡
・電子カルテへの情報入力
・診療情報提供書等の書類作成補助
・新規患者様の受入れ準備
・診療に必要な物品、書類の準備
・訪問予定、診療ルートの確認
・各種データの集計、管理
・その他クリニック運営に必要な事務業務
※患者様宅や施設への訪問同行はありません。
月初からレセプト請求時期にかけては、通常時よりレセプト・請求業務の比重が高くなります。
アピールポイント:
・月給250,000円～350,000円
・在宅医療のレセプト経験を活かせる仕事
・患者様宅への訪問同行なし
・9:00～18:00の日勤勤務
・完全週休2日制、土日祝休み
・地下鉄四条駅、阪急烏丸駅から徒歩2分
・経験に応じて医療事務リーダーや業務改善にも挑戦可能
・美容皮膚科施術のスタッフ割引制度あり
当院は京都市下京区で、外来診療と訪問診療を行うクリニックです。
訪問診療では、医師と看護師が患者様のご自宅や高齢者施設を訪問します。医療事務はクリニックから診療を支え、患者様・ご家族・医師・看護師・施設・ケアマネジャー・訪問看護ステーション・薬局・病院などをつなぐ重要な役割です。
現在、訪問診療部門の体制を強化しているため、単に決められた入力作業をするだけではなく、より効率的・正確に業務を行うための仕組みづくりにも関わることができます。
一方で、訪問診療では患者様の入退院、施設への入居、保険情報の変更、急な診療予定変更等が発生します。
複数の依頼が同時に入ることもあるため、正確な事務処理だけでなく、優先順位を考え、医師・看護師・外部の関係者と確認・調整しながら仕事を進める力が必要です。
求める人材:
【必須条件・スキル】
・訪問診療または在宅医療におけるレセプト業務経験
・基本的なPC操作ができる方
・Word、Excel等への基本的な入力ができる方
・電話、メール等で関係者と適切にコミュニケーションが取れる方
応募時には、在宅レセプトの経験年数と、これまで担当されていた業務をご記載ください。
【歓迎する資格・経験】
・医療事務としての請求業務経験
・返戻、査定対応の経験
・電子カルテの使用経験
・モバカルの使用経験
・介護保険請求に関する知識・経験
・訪問診療における新規患者様の受入れ経験
・医療事務スタッフの教育・指導経験
・業務マニュアルの作成や業務改善経験
【この仕事に向いている方】
・数字や入力内容を丁寧に確認できる方
・期限から逆算して仕事を進められる方
・医師や看護師へ必要な確認を行える方
・複数の仕事に優先順位をつけて対応できる方
・自分の担当だけでなくチーム全体に目を配れる方
・業務をより効率的にする方法を考えることが好きな方
定型的な入力業務だけを希望する方や、電話対応・スケジュール調整・他職種との確認業務をできるだけ避けたい方には、実際の仕事とのギャップを感じる可能性があります。
勤務時間・曜日:
9:00～18:00
休憩60分
月曜日～金曜日
※月平均残業時間：5〜20時間
※レセプト請求前後の業務量については面接時に説明します。
休暇・休日:
・完全週休2日制（土曜日、日曜日、祝日休み）
・年末年始休暇
・年次有給休暇
・その他法人が定める休暇：リフレッシュ休暇
勤務地:
医療法人在宅会 エルーラクリニック
京都府京都市下京区東洞院通綾小路下る扇酒屋町275番地1
KOWA東洞院ビル1F
基本的にクリニック内での勤務となり、患者様宅・施設への訪問同行はありません。
・敷地内禁煙
アクセス:
・京都市営地下鉄烏丸線「四条駅」3番出口から徒歩2分
・阪急京都線「烏丸駅」19番出口から徒歩2分
公共交通機関で通勤しやすい立地です。
給与:
固定残業代あり：月給 ￥250,000 〜 ￥350,000は1か月当たりの固定残業代￥30,900〜￥43,300（20時間相当分）を含む。20時間を超える残業代は追加で支給する。
月給250,000円～350,000円
在宅レセプトの経験年数、担当可能な業務範囲、返戻・査定対応経験、スタッフ教育やリーダー経験等を踏まえて決定します。
・交通費支給（月額上限15,000円）
・担当範囲や実績に応じて昇給、役割変更を検討
待遇・福利厚生:
・社会保険完備
・交通費支給
・美容皮膚科施術のスタッフ割引制度
・業務に必要な研修への参加支援
試用期間：6ヶ月
※試用期間中の給与・待遇については本採用時と同条件
その他:
その他
【選考の流れ】
1．書類選考
2．1次面談
3．最終面接・職場見学
4．内定
勤務開始日は相談可能です。
面接では、在宅レセプトの経験だけでなく、実際に担当されていた業務範囲や、電話対応・他職種連携について確認します。
当院からも、レセプト請求時期の業務量、担当いただく仕事の範囲、現在の業務体制について具体的にご説明します。
雇用形態: 正社員, 契約社員
給与: 250,000円 - 350,000円 月給
平均所定労働時間（1か月当たり）: 162時間
