労務スタッフ 東証スタンダード上場G/仕組みづくりにも挑戦可/年休123日/独り立ち後はリモートOK
正社員/業種未経験OK/内定まで2週間/完全週休2日/転勤なし
1000名以上の従業員を支える、管理部門の頼られ役。
業務を進める中で、「もっとこうすれば効率的なのに…」なんてもどかしい思いをしたことはありませんか。当社には今、まさにあなたの意見が必要です。
東証スタンダード上場グループ「ポラリス・ホールディングスグループ」の一員として、全国に40のホテルを展開している当社。親会社との経営統合や新規オープンラッシュを迎える今、まさに“第二創業期”という大きな変革の時を迎えています。
この変革に伴い、バックオフィスの体制強化が急務になりました。そこでお任せしたいのが、約1000名の従業員の給与計算・社会保険手続き。そして、その先にある「業務フローの改善」や「マニュアル整備」といった、組織の土台を創る役割です。
労務の不備は経営リスクに直結するため、バックオフィス強化は最優先課題です。だからこそ「勤怠チェックの見直し」や「マニュアル刷新」といったあなたの提案は企業成長に不可欠であり、経営層や仲間から頼られる存在として活躍できます。
守りの管理業務から、攻めの組織づくりへ。次のステージにふさわしい環境です。
----- 募集要項 -----
【職種名】
労務スタッフ 東証スタンダード上場G/仕組みづくりにも挑戦可/年休123日/独り立ち後はリモートOK
【仕事内容】
— 約1000名の「働く」を支える存在へ —
全国約40のホテルで働く約1000名の従業員を対象に、給与計算や社会保険手続きなどをお任せします。入社後はOJTで先輩が丁寧に業務を教えるため、安心してスタートできる環境です。
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経験やスキルに応じて、下記いずれかの業務をメインにお任せ。給与計算は現在2名、社会保険は1名で担当。入社後はチームの一員として、先輩たちと協力しながら業務を進めていただきます。
【給与計算】
- 勤怠データの抽出及びエラーのチェック
- 月次給与や賞与の計算、振込データ作成
- 住民税の納付や源泉徴収などの手続き
【社会保険・労務手続き】
- 入退社に伴う社会保険や雇用保険の手続き
- 月額変更届や算定基礎届の作成、及び提出
- 産休・育休、傷病手当金などの給付金申請
※使用システム:勤怠管理『アマノタイムプロ』、給与計算『ジンジャー(jinjer)』
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ホテル特有の複雑な勤務形態のため、連続勤務時間の規定を確認するなど、システムでは判断できないチェックも実施。判断に迷うケースは先輩がフォローしますので、ご安心ください。
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現在は親会社との経営統合による変革期であり、業務マニュアルも未整備な部分があります。そのため「ここはこう変えたほうが効率的だ」「この手順をドキュメント化しよう」といったあなたの提案が、そのまま新しい標準になる可能性も。仕組みを創る手応えを存分に味わえます。
【応募資格】
高卒以上/業種未経験歓迎/第二新卒歓迎/ブランクOK
- 給与計算もしくは社会保険手続きの流れが分かり、実践できる方。
└経理・労務分野での実務経験者を想定しています。経験年数は不問です。
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現在、人事総務部で活躍している先輩も、建設や派遣といった異業種からの転職者がほとんどです。業界特有のルールやシステムの使い方は入社後に教えますので、安心してご応募ください。
\たとえばこんな方にピッタリ!/
- 専門知識を身につけ、市場価値を高めたい方
- 仕事とプライベートの両立を、実現したい方
- 安定企業で組織の仕組みづくり挑戦したい方
- チームで協力して業務を進めるのが好きな方
【募集背景】
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全国に40店舗のホテルを展開する当社。近年は東証スタンダード上場「ポラリス・ホールディングス」との経営統合や、新規ホテルのオープンが続くなど、”第二創業期”を迎えています。こうした事業拡大に伴い、バックオフィス部門が担う役割もより重要性を増している状況です。
そこで今回、今後の成長を支える盤石な組織体制を築くため、新たな仲間をお迎えすることになりました。これまでの経験を存分に活かしたい方のご応募を、心よりお待ちしています。
【雇用形態】
正社員
※3ヶ月の試用期間があります。期間中も、雇用形態・待遇の変更はありません。
【勤務地】
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【本社】東京都中央区新川1-23-5 ONE SHINKAWA5F・6F
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入社後、業務に慣れるまでの期間は出社が基本となりますが、独り立ちした後は週1〜2回程度のリモートワークも可能です。出社と在宅を組み合わせた、柔軟な働き方ができます。
【交通】
・東京メトロ日比谷線・東西線「茅場町駅」より徒歩6分
・JR京葉線「八丁堀駅」より徒歩7分
・東京メトロ半蔵門線「水天宮前駅」より徒歩10分
【勤務時間】9:00〜17:45 (実働7時間45分)
※残業は月平均20〜30時間程度です。残業代は1分単位で支給します。
【給与】
月給25万円〜35万円+各種手当+業績賞与
※経験・能力を考慮の上、決定します。
※時間外手当は、別途全額支給します。
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社会保険労務士の有資格者や、1000名規模の給与計算を完遂できる専門性をお持ちの方には、相応の待遇でお応えします。あなたのスキルに見合った給与額を面接で決めていきましょう。
<年収例>・年収380万円/20代(実務経験3年)
└月給25万円+賞与+残業代
・年収460万円/30代(実務経験7年)
└月給30万円+地域手当+賞与+残業代
・年収530万円/40代
└月給35万円+賞与+残業代
【休日休暇】
\年間休日123日/
- 完全週休2日制(土・日)
- 祝日
- 有給休暇
- 特別休暇
- 慶弔休暇
- 産前産後休暇
- 年末年始休暇
【福利厚生・待遇】
- 昇給:年1回
- 業績賞与:年1回(4月/業績による)
- 社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
【各種手当】
- 交通費支給(全額)
- 時間外手当(全額)
- 住宅手当(規定あり)
- 地域手当
【そのほか】
- 退職金制度(規定あり)
- 階層別研修あり
- オフィスカジュアル
- 快適なオフィス環境で集中力UP!
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本格的な最新のコーヒーマシンやウォーターサーバーを自由に利用可能です。また、少し疲れた時や体調が優れない時には、横になって休める完全個室の仮眠室も2部屋完備。社員一人ひとりが最高のパフォーマンスを発揮できるよう、快適なオフィス環境を整えています。
【入社後の流れ】
まずは業務の引き継ぎからスタート。給与計算システム「ジンジャー」や勤怠管理システム「アマノタイムプロ」の使い方、当社独自のルール、ホテル業界特有の勤務形態を学びます。
基本的な業務の流れが身についたらいよいよ実践デビュー。先輩のフォローを受けながら、一連の業務にチャレンジしていきましょう。不明点があれば、遠慮なく声をかけてくださいね。
上長の確認を受けながら、月次業務を一人で完結させます。この頃には、単に作業をこなすだけでなく、「もっとこうしたら?」といった業務改善の視点も身についているはずです。
【一緒に働く仲間】
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現在、労務関連の業務は30代の正社員2名と50代の派遣社員1名の計3名で分担しながら進めています。配属先となる人事総務部全体では、部長を含め全員が中途入社。建設業界や派遣業界など、多様なバックグラウンドを持つメンバーがそれぞれの経験を活かしています。
「部長が威張っているような雰囲気はない」と社員が語るほど、風通しは抜群。役職や社歴に関係なく、全員が「さん」付けで呼び合うフラットな関係性が根付いています。業務で困ったことがあれば、誰もが手を止めて相談に乗ってくれるので、安心して仕事に取り組める環境です。
----- 取材担当者のコメント -----
【取材から受けた会社の印象】
「レジャー業界は、景気の影響を受けやすいのでは?」そんな懸念を持つ方もいるかもしれません。しかし今回の取材を通して、同社が盤石な経営基盤と明確な成長戦略を持つ、将来性ある企業であることを確信しました。
その安定性を支えるのが、親会社である東証スタンダード上場「ポラリス・ホールディングス」。同グループは「KOKO HOTEL」「KOKO STAY」などのホテルブランドを全国に展開しています。
これにより、ビジネスから観光、インバウンドまで多様な顧客ニーズを捉え、特定の市況に左右されにくい強固な収益基盤を築いているのです。
この安定基盤があるからこそ、社会情勢の変化を乗り越え、インバウンド需要が回復する今、新規ホテルのオープンを次々と計画できるのでしょう。
着実に事業拡大を続け、レジャー業界でも一目置かれる同グループ。そんな環境であれば、安心して長期的なキャリアを築けそうです。
【この仕事のやりがい&厳しさ】
【やりがい】 自分の仕事が会社の成長に直結する手応え
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同社は組織の変革期を迎えており、バックオフィスでの日々の業務改善提案が、そのまま新しいルールとして採用されることも珍しくありません。そのため、自身の仕事が会社の成長に直結していることを肌で感じられると言います。
たとえば、これまで属人化しがちだった勤怠データのエラーチェック業務。あなたが「チェック項目をリスト化して、チーム全員が同じ基準で確認できるようにしませんか」と提案し、新しい運用マニュアルを作成したとしましょう。その結果、チーム全体の作業時間が短縮され、より重要な制度設計に時間を使えるようになります。
このように、同社の労務スタッフは淡々と作業をこなすだけでなく、組織の課題を自分事として捉え、主体的に改善を提案できます。その一歩一歩が会社の安定した経営基盤となり、全国のホテルのサービス品質を支える力となるのです。自分の考えで組織が変わっていく過程に携われることは、他では得がたい達成感に繋がるはずです。
【厳しさ】 常に、些細なミスも許されないプレッシャー
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現在、3名の労務スタッフで約1000名規模の業務を担っているため、一人ひとりの業務量は常に多い状態です。
その中で、夜勤や連勤といったホテル業界特有の複雑な勤務形態も正確に把握し、給与計算や保険手続きをミスなく完遂させなければなりません。給与や保険は従業員の生活に直結するため、ひとつの確認漏れが従業員からの信頼を損なう大きな問題に発展することも。常に高い正確性が求められる、気の抜けないプレッシャーは避けられないでしょう。
【この仕事の向き&不向き】
【向いてる人】 チームワークを大切にできる方
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現在は少数で1000名規模の労務を担っているため、一人ひとりが自分の業務範囲を越えて助け合う姿勢が求められます。チームで協力しながら業務を進めること好きな方、協調性をお持ちの方に向いているでしょう。
【向いてない人】 決められた手順で作業したい方
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同社は組織の変革期にあり、自ら課題を見つけて改善していく主体性が求められます。そのため、完成された仕組みの中で指示された業務だけをこなしたい方やルーティンワークを好む方には、向いていないかもしれません。
