居宅介護支援事業所 ほほえみの一般事務/管理部門求人 【最終更新2026/06/04】
介護の知識がなくても大丈夫。あなたの事務スキルが、誰かの笑顔につながります。
「介護業界に興味はあるけれど、体力に自信がない」
「事務職としての経験を活かして、社会貢献度の高い仕事がしたい」
そんな方にぴったりの職場です。私たちは、デイサービス・訪問介護・居宅介護支援事業所を運営しており、この度、私たちの活動をバックオフィスから支えてくださる新しい仲間を募集します。
一般事務/管理部門
#総務・事務 #経理・財務 #人事・労務 #広報 #秘書 #営業事務
＜仕事内容＞
バックオフィスのスペシャリストとして、施設の運営を多角的に支えていただくお仕事です。「事務」の枠を超え、経営や組織づくりにも関わることができるやりがいのある環境です。
■ 総務・事務
施設管理： 備品の発注・在庫管理、施設の保守点検の立ち会い。
文書管理： 行政に提出する届出書類の作成や、社内規定の整理。
窓口・来客対応： ご利用者様のご家族や地域の方々、ケアマネジャー様への丁寧な応対。
■ 経理・財務
日常仕訳： 伝票整理、小口現金の管理、預金管理。
介護報酬請求： 専用ソフトを使用したレセプト業務（介護報酬の請求）のサポート。
月次・年次決算： 試算表の作成補助、予算管理、経営分析データの作成。
■ 人事・労務
採用支援： 求人媒体の選定、応募者対応、面接日程の調整。
労務管理： スタッフの勤怠管理、給与計算、社会保険の手続き対応。
定着支援： スタッフの面談設定や、福利厚生の運用。
■ 広報
情報発信： 施設ブログやSNSの更新、地域向けニュースレターの作成。
ツール制作： サービス紹介パンフレットの改訂や、イベント告知チラシの作成。
■ 秘書
スケジュール管理： 施設長や管理者のアポイント調整。
資料作成： 会議資料の準備、議事録の作成、メール代行。
■ 営業事務
契約サポート： 新規ご利用者様の契約書類準備、重要事項説明の補助。
集客支援： 居宅介護支援事業所などへの空き状況情報の提供、営業用資料の管理。
＜勤務条件に関する明示事項＞
ご入社後の配置転換や転勤の可能性について、以下の通り明示いたします。
1. 従事すべき業務の変更の範囲
変更の範囲： 会社の定める業務
具体的な内容： 入社当初は上記「お仕事内容の詳細」に記載の業務に従事いただきます。将来的に、適性や組織構成の変更により、法人内の他部署（例：現場サポート業務、企画部門など）へ業務範囲が拡大・変更となる可能性があります。
2. 就業場所の変更の範囲
変更の範囲： 会社の定める事業所
具体的な内容： 採用時の勤務地は「ほほえみ日記」となります。ただし、キャリアアップや法人の新拠点開設等に伴い、近隣エリア内の運営施設（デイサービス、訪問介護拠点等）への異動を命じる場合があります。
#介護施設
【正職員】月給 200,000円 〜
基本給
月給 200,000円
残業について
固定残業代なし（時間外労働が発生した場合は、1分単位で割増賃金を別途全額支給いたします）
試用期間あり（3ヶ月）
※期間中の給与・待遇に変更はありません
#社会保険完備 #交通費支給 #ハラスメント相談窓口あり
#資格取得支援 #研修制度あり
#日勤のみ可 #残業ほぼなし #18時までに退社可能 #残業月20時間以内
勤務時間
8:30～17:30（休憩1時間）
#4週8休以上 #週休2日 #有給消化率ほぼ100% #家庭都合休OK
完全週休2日
年末年始休暇
#未経験可 #ブランク可 #無資格可 #年齢不問 #新卒可 #自動車運転免許 #髪型自由 #服装自由 #女性が活躍中 #学歴不問 #正職員登用あり #ネイルOK #40代活躍 #WEB面接可 #マネージャー採用
特別な資格や介護の経験は問いません。以下のスキルをお持ちの方を求めています。
1. 基本的なPC操作スキル
日々の事務作業をスムーズに行うための土台となるスキルです。
Excel： 表作成、簡単な関数（SUM、AVERAGE程度）の入力ができる方。
Word： 案内文の作成、適切なフォント・レイアウト設定ができる方。
メール・チャット： ビジネスメールの送受信、社内連絡ツールを円滑に使える方。
2. コミュニケーション能力
事務職は「施設の顔」であり、「スタッフの支え」でもあります。
丁寧な電話・来客対応： 相手の意図を汲み取り、明るく丁寧に応対できる方。
柔軟なチーム連携： 現場のスタッフと連携し、状況に合わせて臨機応変に動ける方。
3. 正確かつ着実な作業遂行
介護保険の請求や給与計算など、ミスが許されない業務もあります。
数字への抵抗感がない： 経理や労務などの業務において、コツコツと正確に処理を進めることが得意な方。
必須ではありませんが、以下の経験がある方は即戦力としてお迎えします。
介護業界での事務経験： 介護報酬請求（レセプト）の実務経験がある方。
広報・制作経験： SNSの運用経験や、Canva等のツールを用いたチラシ作成経験。
簿記・給与計算の知識： 日常的な経理実務や、労務管理の知識がある方。
※この求人はジョブメドレーによって作成された求人です。Indeedより応募後、ジョブメドレーより応募完了メールを送信します
※応募後はジョブメドレー上で、応募先と直接やり取りができます。ログイン後、マイページをご確認ください
[1] ジョブメドレーの応募フォームよりご応募ください
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[2] 採用担当より面接日程の調整などの連絡をさせていただきます
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[3] 面接実施
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[4] 採用決定のご連絡
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[5] 入職手続きを進めてください
※応募から内定までは平均1週間～1ヶ月ほどになります。
※在職中で今すぐ転職が難しい方も調整のご相談が可能です。
居宅介護支援事業所 ほほえみ
ケアマネジャー（正職員） / 一般事務/管理部門（正職員）
#駅近(5分以内) #車通勤可
埼玉県比企郡小川町靱負681-1
東武東上線 東武竹沢駅から徒歩で0分
JR八高線(高麗川～高崎) 竹沢駅から徒歩で11分
介護・福祉事業所
#居宅介護支援事業所 #通所介護・デイサービス #訪問介護 #通所リハ・デイケア
土曜、日曜日
