【必須資格・経験】
・予実管理の経験
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業務管理スペシャリスト【業務フロー改善・数値管理メイン/フルフレックス】
【仕事内容】
業務フロー整備および数値管理を中心にお任せします。
・事業全体の業務支援(各チームの進行サポート、管理業務改善)
・データ分析(会員数、売上、施策数値等の分析・レポート作成)
・業務改善 / 課題解決(オペレーション整理、フロー改善、管理体制構築)
・事業全体のPL管理(売上・原価・利益の管理、数値集計、レポーティング)
・見積書 / 請求書作成(各案件の見積作成、請求管理、進行サポート)
・クライアント対応(確認連絡、各種事務対応)
・経理財務との連携(売上管理、入出金確認、月次連携)
・契約管理(契約書の確認・管理、締結進行、更新管理、社内外との調整)
新規事業や複数の関係者が関わる案件も増えており、社内外とのやり取りや業務オペレーションが複雑化しています。一方で、請求処理・契約管理・PL管理などの業務を整理し、仕組み化・効率化できていないことが課題です。社内窓口役として、コーポレート・法務・監査・現場営業など多部門と連携し、業務インフラを強化していただきます。
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
株式会社TeTへ在籍出向です。
約20名が所属しており、バックオフィス業務は2名が担当しています。
レポートラインは、事業部責任者(役員)です。
【雇用形態】
正社員
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【年収・給与】
年収:700~800 万円月給制基本給:431587円残業代:固定残業代制固定残業時間:45時間固定残業代:151746円超過分は全額支給通勤手当:あり 実費支給 (上限あり30000円)賞与:なし昇給:あり 年1回
【待遇・福利厚生】
定期健康診断、予防接種補助(インフルエンザ、風疹麻疹ワクチン)、在留資格関連サポート、ChatGPT Plus月額使用料サポート、キッズドクター契約、書籍購入、セミナー参加補助、リファーラルボーナス制度、副業可※申請承認を得たもの、服装・髪型自由(帽子、ネイル、ピアスOK)、ウエルカムランチ制度、無料コーヒー、ウォーターサーバー、オフィスグリコ導入
【勤務地】
株式会社TeTへ出向です。
勤務地住所:東京都港区六本木3-2-1 住友不動産六本木グランドタワー22階
沿線名:東京メトロ南北線「六本木一丁目駅」直結
<リモートワーク>
一部リモートOK(出社要)
週1~1日
原則出社ですが、ご事情に応じて相談可能です。
<将来的に勤務する可能性のある場所>
勤務地変更なし
<受動喫煙防止策>
屋内に喫煙可能室設置
【勤務時間】
フレックスタイム制 1日の標準労働時間:8時間 休憩時間:1時間 月平均残業時間:20時間
【休日休暇】
【年間休日】123日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,夏季休暇,年末年始休暇,GW休暇,産前・産後休暇,育児休暇,介護休暇
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【選考プロセス】
面接2回
1次面接(人事)→web適性検査・最終面接
【事業内容・会社の特長】
■メディア事業
主にスマートフォン向けのアプリメディアを企画・開発し、アプリ内の一部スペースを広告枠として、広告を出稿したい広告主へ提供することで広告収入を得る事業を展開しています。他、広告代理業をはじめとするデジタルマーケティング事業を行っています。
■プラットフォーム事業
電話占い「カリス」・「SATORI電話占い」、ヘルステックサービス「OWN.」、TikTok特化型の最新マーケティング手法が学べるコミュニティサロン「ULTRA SALON」の運営など、プラットフォームを構築し、ユーザーへサービスを提供、マッチングする事業を展開しています。
■その他
メタバース事業、デジタルサイネージ事業、人材紹介事業、投資事業に取り組んでいます。
『メンバーひとりひとり、自分らしく個性を発揮し、熱量高く仕事に取り組める環境がベスト』という考えから、フラット組織を採用し、メンバー主体の事業運営を行っています。
【募集背景】
組織強化に伴う募集です。
出向先の株式会社TeTでは、ファンクラブ構築 / 支援事業の拡大に対応するため、バックオフィス業務の体制強化が求められています。現在、同様の業務を担当しているメンバーが2名いますが、いずれもバックオフィスの経験が浅いため、業務フローの仕組み化や監査対応まで担うことが難しい状況です。社内異動では十分な人員や経験が補えないため、事業部全体の業務改善・フロー構築をリードし、経理財務や監査部門との連携や体制整備を担っていただける方を募集します。
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