仕事内容:
東京都議会議員の秘書として、議員の活動の業務をサポートし、事務所を運営する役割を担っていただきます。具体的には、日常業務の管理や調整、イベントの準備、資料作成、情報発信などを行っていただきます。
事務所の他のスタッフの作業管理なども含めてチームの一員として勤務していただきます。
【主な仕事内容】議員の随行や代理といった業務と事務所運営が主な業務となります。
地元イベントの情報収集、地域の方からのお悩み相談
イベント企画・集会運営の準備
選挙区内のポスター広報板設置と管理
選挙区内のポスティング活動の管理
街頭活動同行
電話対応・陳情対応、イベント代理出席
スケジュール管理・郵送物管理
文書・チラシ作成
SNS発信のサポート他
これらの作業を最初からすべてをお任せするのではなく、「まずは一般的な事務作業からスタートし、段階的に業務を引き継ぎます。業務内容自体は多く見えますが一つ一つは複雑な業務ではないので真面目に根気よく取り組める方であれば問題ありません。
学歴・経験は不問です。明るくお話の出来る方、知らない人ともしっかりとコミュニケーションの取れる方、ワード、エクセル操作などPCの基本操作ができる方、責任感を持って取り組める方を求めています。
アピールポイント:
職場の特徴、スタッフ合計3名。
基本的にはチームで議員の活動を支え、仕事を作っていくことになります。初心者歓迎。
日給制なので週3以上の方を募集します。副業可
大田区の事務所勤務が中心ですが、都庁や都内各地などを回っていただくこともあります。
求める人材:
<条件>
学歴・経験不問
服装・髪型自由
主婦、主夫OK
基本的なPC操作(Word・Excel・メール)
《求める人物像》
責任をもって仕事をやり遂げられる方、他者とのコミュニケーションに難のない方。チームでの協力を重視し業務に取り組める方。
〇下記に当てはまる方を特に歓迎します。
・議員秘書の経験がある方
・普通自動車免許をお持ちの方を優遇します。(お持ちでなくても免許取得の費用の補助も検討します)
・イラストレーターなどでの作業ができる方
勤務時間・曜日:
始業(9時00分) 終業(18時00分)を基本とし繰り上げ、繰り下げがあります。業務日和って変動があること(事前相談有)をご理解ください。
休憩は一日1時間。週休2日(議員の地元活動時など繁忙期に変動有)で働いていただきます。
休暇・休日:
週休2日制、年次有給休暇、他年末年始など休暇
介護、子育てなどの事情配慮有
勤務地:
議員随行での出張など有(都内)
喫煙スペース無(近所に喫煙可能なコンビニがあります)
アクセス:
東急多摩川線武蔵新田駅 徒歩10分
東京メトロ大江戸線都庁前駅徒歩2分
給与:
昇給年1回、賞与年1回
交通費支給
食費補助
日給制、固定残業代無し、残業、早朝深夜出勤ある場合は法定の計算式に準じる
待遇・福利厚生:
社会保険
その他:
勤務開始日の相談OK
リモート面接可
雇用形態: 正社員
給与: 270,000円 - 350,000円 月給
平均所定労働時間(1か月当たり): 8時間