仕事内容:
会社の成長を支える、事務・バックオフィス業務をお任せします。
請求書の処理や入出金管理、書類の発送、人事労務に関するサポートなど、社内のメンバーがスムーズに働くために欠かせない業務を担当していただきます。
表に立つポジションではありませんが、社内のさまざまな部署と関わりながら、会社全体を支える重要な役割です。
主な業務内容は以下のとおりです。
・請求書の確認、整理、送付
・支払いや振込に関する事務処理
・入出金データの確認、管理
・契約書や各種書類の作成、整理、発送
・人事労務手続きに関するサポート
・備品管理や社内環境の整備
・各部署からの事務的な依頼への対応
・そのほか、経理・総務を含むバックオフィス業務
入社後、いきなり一人ですべてを担当していただくことはありません。
現在、社内ではすでに2名のスタッフが経理・バックオフィス業務を担当しています。社内ルールや書類の処理方法、使用するツールなどについて、実際の業務を進めながらレクチャーします。
分からないことを確認しながら、一つずつ業務を覚えていただける環境です。
基本的なパソコン操作ができ、書類や数字を扱う業務に抵抗がない方であれば、未経験の方も歓迎します。
経理、人事労務、総務、請求書処理、入出金管理、振込業務などの経験がある方は、これまでの経験を生かしていただけます。
また、業務フローの改善やマニュアル作成、複数名のメンバーや業務を取りまとめた経験がある方も歓迎します。
アピールポイント:
アピールポイント1．業務に慣れた後は、週2日のリモートワークが可能
入社後は、まず出社を中心に業務の流れや社内ルール、使用するツールを覚えていただきます。
一人で安定して業務を進められるようになった後は、以下の働き方を基本としています。
・週3日程度の出社
・週2日のリモートワーク
・フレックス制度の活用
経理・事務などのバックオフィス職でありながら、業務習得後は柔軟な働き方ができる環境です。
2．残業ほぼなし。プライベートも大切にできる
コーポレートチームは残業がほとんどなく、ワークライフバランスを整えながら働けます。
服装・髪型・ネイルも自由です。自分らしさやプライベートを大切にしながら、長く働ける環境を整えています。
3．未経験からバックオフィスの幅広い経験が積める
一般事務だけでなく、以下の業務にも関わることができます。
・経理
・総務
・人事労務
・契約書や各種書類の管理
・社内ルールや業務フローの整備
特定の作業だけを繰り返すのではなく、会社を支えるバックオフィス業務を幅広く経験できます。
4．業務改善や仕組みづくりにも関われる
当社は今後、事業と組織のさらなる拡大を予定しています。
日々の事務業務を正確に進めるだけでなく、
・もっと分かりやすい進め方はないか
・ミスを減らす管理方法はないか
・社員が働きやすくなるために何が必要か
といった業務改善や仕組みづくりにも関わっていただけます。
5．会社の成長を近くで支えられる
社員数や事業が拡大するほど、バックオフィスの役割は重要になります。
社内のさまざまな部署と関わりながら、メンバーがスムーズに働ける環境を整え、会社全体の成長を支えるポジションです。
求める人材:
こんな方に向いています。
・細かな確認や正確な作業を大切にできる方
・周囲とコミュニケーションを取りながら進められる方
・分からないことを自分から確認、相談できる方
・人を支えることにやりがいを感じる方
・業務の進め方をより良くしていきたい方
勤務時間・曜日:
正社員
・10:00〜19:00（休憩1時間、実働8時間）
・残業なし（残業の場合は別途支給）
休暇・休日:
完全週休2日制
勤務地:
オフィス内完全禁煙
アクセス:
各線渋谷駅 徒歩7分
井の頭線神泉駅 徒歩5分
給与:
・昇給:年1回
・賞与:年2回（業績連動型）
・交通費全額支給
待遇・福利厚生:
・社員旅行(任意)
1年に1回社員旅行があります。前回は韓国に行きました。
・夢中手当
Visionにもある「夢中を仕事に！」を体現する手当が月5,000円支給されます。
・フレックス制度
週2回、勤務時間をフレキシブルに調整することができます。
【その他】
・ウォーターサーバー、オフィスコンビニ設置
・ウェルカムランチ制度
・支給PC選択可（MAC or Win）
その他:
・勤務開始日の相談可（3ヶ月先）
・オンライン面談可能
雇用形態: 正社員
給与: 220,000円 (月給) 以上
平均所定労働時間（1か月当たり）: 163時間
