仕事内容:
管理サポート
- チームメンバーのカレンダー、会議、スケジュールを管理する
- 会議のアジェンダを作成し、議事録を作成し、アクションアイテムを追跡する
- 文書、ファイル、および記録を整理・管理する
- レポート作成、プレゼンテーション、およびデータ入力を支援する
- 必要に応じて一般的な事務業務および調整業務を支援する
PMO／プロジェクトサポート
- プロジェクト計画、スケジュール、および進捗管理表の維持を支援する
- プロジェクトの進捗を監視し、タスクおよび期限のフォローアップを行う
- ステータスレポートおよびダッシュボードの更新を支援する
- プロジェクト文書が最新の状態で適切に保管されていることを確保する
- 関係者およびプロジェクトチーム間のコミュニケーションを調整する
- プロジェクトガバナンスの基準およびプロセスの遵守を支援する
アピールポイント:
セールスポイント
- 優れたスケジュール管理能力と調整力
- 高いコミュニケーション能力
- プロジェクト進捗管理およびタスク管理の経験
- 会議運営、議事録作成、アクションアイテム管理のスキル
- 文書管理および資料作成能力
- Microsoft Office（Excel、Word、PowerPoint）の実務経験
- 正確なデータ入力と細部への注意力
- 複数業務を効率的に遂行できるマルチタスク能力
- 関係者との円滑な連携・調整能力
- 責任感があり、自主的に業務を推進できる
勤務時間・曜日:
月～金、09:00-18:00,（1時間の昼休憩を含む）
その他:
雇用形態: 契約社員
給与: 280,000円 - 300,000円 月給
平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間
