仕事内容:
当財団が主催するスポーツイベント(年3回程度)の円滑な運営、および今後のさらなる事業拡大に向けた法人基盤(経理・総務体制)の構築・強化のため、専任のプロジェクトマネージャー兼バックオフィス担当者を募集いたします。
イベント実務を行う外部ベンダーと連携する「フロント業務」と、財団の土台を支える「バックオフィス業務」の両面から、組織の成長を主導するコアメンバーとしてご活躍ください。。
【具体的な業務内容】
■ イベント・企画運営(PM業務)
・イベント運営のPM・進行管理(委託先ベンダーとの連携・ディレクション)
・外部団体との連携(国内外の自治体、競技団体等との調整・提携推進)
・グループ会社の窓口業務(社内関係者調整、意思決定のサポート、情報集約)
・イベント開催に向けた諸業務の進行管理
■ 財団法人構築・バックオフィス(経理・総務業務)
・財団法人構築に伴う経理・財務フローの設計および日々の経理実務
・総務・労務体制の整備(社内規定の策定、備品・ITインフラ管理等)
・その他、組織運営に必要なバックオフィス全般の仕組み化
アピールポイント:
当団体は2026年5月に設立したばかりです。現在は、それぞれが異なる専門性や経験を持つメンバーが集まり「社会課題の解決に挑戦したい」「人や地域、世界をつなぐ活動に携わりたい」という想いを共有しながら活動しています。
設立間もないながらも、すでにイベントの企画・運営実績があります。
求める人材:
現場の状況を正しく把握し、積極的に動ける方を求めています。
また、行政・企業から選手・参加者まで多岐にわたる関係者と円滑なコミュニケーションを図り対応できる方を歓迎します。
<必須要件>
・NGO/NPO、公益財団法人等での実務経験:2年以上
・プロジェクトマネジメント(進行管理)の実務経験:3年以上
・外部団体や委託先との日常的な折衝・調整経験:3年以上
・自らタスクを定義し、主体的に業務を推進できる方
・スポーツイベントや地域振興イベントの運営経験(類似する経験でも可):3年以上
・基本的なPCスキル(Googleスプレッドシート、ドキュメント等)
・Windows/Macの十分な操作実務経験者:3年以上
・Officeアプリケーション(Excel,Word)の基礎レベルの操作が可能な方
・Googleスプレッドシートの操作が可能な方
・Webアプリケーションの操作に慣れている方
<歓迎要件>
・NGO/NPO、公益財団法人等での実務経験
・資金調達(ファンドレイジング)経験
・各種制度、補助金、公的申請などの仕組みを理解していること
・ビジネスレベルの英語力
・高いホスピタリティを発揮できる実務経験
勤務時間・曜日:
・月曜日から金曜日の週5日
・日本時間9-18時 の8時間稼働(1時間休憩)
※土日祝休み
※試用期間中も、雇用形態(正社員)および給与・各種社会保険等の条件に変更はありません。
※有給休暇は試用期間終了後(入社6ヶ月目以降)に付与となります。
休暇・休日:
・勤務地:東京都港区赤坂2丁目
・休日:完全週休2日制(土・日)
※イベント開催時期は休日出勤の可能性あり(振替休日を取得いただきます)
勤務地:
・月数日間は在宅勤務可(基本はオフィスへの通勤必要)
・イベント開催時のアテンド必須、出張あり
アクセス:
東京メトロ銀座線・南北線「溜池山王駅」13番出口から徒歩約3分
東京メトロ南北線「六本木一丁目駅」3番出口から徒歩約4分
東京メトロ千代田線「赤坂駅」4番出口から徒歩約6分
給与:
固定残業代あり:月給 ¥400,000 〜 ¥600,000は1か月当たりの固定残業代¥108,759〜¥163,139(45時間相当分)を含む。45時間を超える残業代は追加で支給する。
・年次評価制度あり
待遇・福利厚生:
福利厚生:社会保険完備、交通費支給
その他:
◆選考フロー
・書類選考
・一次面接(担当者/オンライン)
・最終面接(代表/オンライン)
・内定
・契約の締結
◆応募時には次の内容を履歴書等と一緒にご回答ください。
・氏名(ふりがな)
・居住地/メールアドレス
・プロジェクトマネジメントの経験年数:
・外部団体との調整経験の具体例:
・NGO/NPO・財団等での勤務経験の有無、年数:
・スポーツイベント運営に関わった経験の有無、年数:
・資金調達(ファンドレイジング)経験の有無、年数:
・Windows/Macの操作実務年数:
・ExcelやGoogleスプレッドシートの業務での利用経験年数:
・いつから・どの程度の頻度で稼働可能か:
・今回ご応募頂いた理由
・その他自己アピール等あれば
雇用形態: 正社員
給与: 400,000円 - 600,000円 月給
平均所定労働時間(1か月当たり): 163時間